Консультация юриста
Назад

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Опубликовано: 21.08.2019
0
3

Законодательная база

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Компенсация неотгуленного отпуска при увольнении

Во-первых, необходимо определить трудовой стаж сотрудника у конкретного работодателя. Он должен исчисляться в месяцах. За каждые отработанные 12 месяцев сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Если трудовой стаж работника у данного работодателя менее 11 месяцев, количество отпускных дней высчитывается по месяцам. При расчете дней неотгуленного отпуска нужно брать во внимание дату, которая указана в заявлении на увольнении.

Приведем пример.

Васильев С. С. принят на работу 04.08.2017 г. Он написал заявление на увольнение с указанием даты последнего рабочего дня – 17.02.2018 г. Его трудовой стаж в компании составил полных 6 месяцев и 13 дней. Поскольку дата увольнения приходится на вторую половину месяца, этот месяц берут в расчет отпускных дней. Если бы она приходилась на первую половину месяца – этот месяц в расчет не брали бы. Следовательно, сотруднику полагается отпуск за 7 месяцев.

28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа у данного работодателя

28 / 12 * 7 = 16,33 дн.

Такое количество отпускных дней полагается сотруднику Васильеву С. С. за 7 месяцев работы у данного работодателя. Из них он использовал 5 дней. Для подсчета количества неотгуленных отпускных дней нужно от 16 положенных отпускных дней отнять 5 использованных. Получается 11 дней неотгуленного отпуска.

Чтобы получить эту величину, нужно определить средний дневной заработок сотрудника. Например, годовой заработок сотрудника составил 150 000 руб. Для определения средней зарплаты за день нужно эту сумму разделить на 12 месяцев и умножить 29,3 (средняя величина, отражающая количество рабочих дней в месяце).

150000 / 12 * 29,3 = 426,62 руб.

Средняя дневн.зарплата * кол-во неиспользованных отпускных дней.

Например, у сотрудника Иванова А. С. был неиспользованный отпуск в количестве 17 дней. Его средняя дневная зарплата составила 847,14 руб. Сумма компенсации при увольнении составит 14 401,38 руб.

Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении выполняется в последний рабочий день сотрудника. Если он приходится на выходной или праздник, подсчеты нужно сделать на день раньше.

Способ 1. Можно договориться с начальством о вашем увольнении, указав любую причину, т. к. от этой формальности ничего не зависит. А через пару дней снова устроиться на эту же работу. Заметьте, что никто вас не заставит давать объяснения ни в налоговой, ни в трудовой инспекции, потому что руководство организации самостоятельно принимает решения, кого увольнять, а кого принимать на работу. Вдруг вы передумали, или не нашлось замены. Хотя, известно, свято место пусто не бывает.

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска — 14.

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) — число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Каждый работодатель согласно ТК РФ должен обеспечивать своих сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском в количестве 28 календарных дней. Работник вправе не воспользоваться возможностью отдыха и взамен, увольняясь, получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).

В начале месяца на фирму был принят охранник. Зарплата начисляется по тарифу за фактически отработанное время, но в табеле его нет, т.е. отработанных смен у него нет. в конце месяца он хочет уволиться, не отработав даже целого месяца. Подскажите пожалуйста, должна ли ему фирма выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении??

В компании работаю с 22 марта 2011 г. за первые отработанные 6 мес. отпуск не предоставили, сказали, что нет мест. При этом отказали в увеличении след. отпуска и в предоставлении отпуска в удобное время, взамен не предоставленного, при том, что ребенку было 5 лет. Сказали, что компенсируют при увольнении.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней. Ведь на каждый месяц работы положено 2, 33 дня отдыха.

Например, темп производства таков, что отлучиться невозможно. Либо сам человек не желает отвлекаться от рабочего процесса. В принципе, сама по себе причина не имеет особого значения. Важно, что неотгуленный отпуск должен быть учтен и зафиксирован. Как правило, занимается такими вопросами кадровая служба или бухгалтерия (на маленьких предприятиях).

Начнем разбираться по порядку. Согласно ТК, каждый работник имеет право на отдых. Это время, за которое человек получает оплату, не выполняя своих обязанностей. Оно закреплено законодательно. Как правило, отпуск длится двадцать восемь календарных дней. Отметим, что бывают и другие условия. Но в нашем случае они не принципиальны. Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, на которые работник имел право, но не использовал их по всяким причинам.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Однако, трудовое законодательство не определяет строгую сумму выходного пособия. Все эти расчёты определяют лишь нижнюю планку, меньше которой работодатель по закону не имеет права вам заплатить. Трудовое пособие должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре. Изменять размер отступных в большую сторону, разумеется, прописав это в своём трудовом договоре, закон никак не запретит.

Здесь количество дней отпуска, которые должны быть оплачены, зависит от количества отработанных месяцев. Причем, отсчет месяцев ведется с выхода на работу после предыдущего отпуска. В зачет идут месяцы, где отработано больше половины дней месяца. Так что даже не доработанный до конца месяц, где отработано более 15 дней, засчитывается как полный.

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника

В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.

В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

При увольнении по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с работниками. В ТК РФ закреплены порядок и условия выплаты выходного пособия и компенсаций, положенных работникам при увольнении. Рассмотрим подробнее, кому и какие выплаты полагаются при увольнении и как их рассчитать.

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

  1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
  2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на вредном производстве;
  • работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.

Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

  1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
  2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
    • уволить;
    • сделать выговор;
    • сделать замечание.
  3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Приведем пример.

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  • период отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

  1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
  2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
  3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
  4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
  5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
  3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места.

Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при

 определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Как рассчитывается компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Приведем пример.

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

  1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
  2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
  3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
  4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Как оплачивается неотгулянный отпуск при увольнении в 2016-2017 годах?

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредных производствах.

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2019 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.
  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

  1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
  2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
  3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается – вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Порядок оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

  • выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
  • больничный лист;
  • оплачиваемый отпуск;
  • время, нахождения в простое;
  • освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

  • по тарифу;
  • по окладу;
  • по сделке.

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

  • полученные денежные средства по больничным листам;
  • предоставленные отпускные;
  • разнообразная материальная помощь;
  • пособия, предоставленные организацией.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

  • если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
  • если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Осуществляется расчетным путем средней зарплаты за последний календарный год и среднедневного заработка, который определяется по формуле:

Среднедневной заработок = ОТ годовая:12:29,3 

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

p{amp}gt;Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, работник отработал на предприятии 18 месяцев и за этот период провел в отпуске 12 дней. Нужно учесть, что для расчетов используются календарные дни, а не рабочие. Поэтому, число дней полного тарифного отпуска, обычно их 28, делится на полных 12 месяцев, после чего умножается на количество отработанных месяцев, минус количество использованных отпускных дней:

  • для полностью отработанных месяцев: количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,4 (с 02.04.2014 этот коэффициент равен 29,3);
  • для неполностью отработанных месяцев: количество отработанных дней в месяце делим на общее число дней в этом месяце и умножаем на 29,4 (с 02.04.2014 коэффициент равен 29,3).

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск.

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

ОД = ОПЕ / 12 × Мр,

ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;

12 — число месяцев в рабочем году;

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

  1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
  2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

  1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
  2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:
  • в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
  • ФСС (2,9%);
  • ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ).
Об отпускном возмещении

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

  • ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
  • ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
  • ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск. Некоторым категориям предоставляются дополнительные дни отдыха из-за определенных условий труда. Если положенные отпускные дни по каким-либо причинам не были использованы, то сотрудник может получить за них компенсацию при соблюдении установленных в законодательстве условий.

  1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы. Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.
  2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.
  3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

  1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
  2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько процентов от зарплаты составляют алименты
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector