Консультация юриста
Назад

Что делать если изменили трудовые инструкции

Опубликовано: 28.11.2019
0
3

Законодательные акты по теме

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

Давайте разберемся с этими понятиями:

  • изменение — это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
  • дополнение — это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
  • исправление — это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

  • раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки;
  • раздел «сведения о работе»;
  • раздел «Сведения о награждении».

Исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении»

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Что делать если изменили трудовые инструкции

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

  • трудовая книжка-замена фамилиипаспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

МП.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия __Васильева___Иванова______________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________

(число, месяц, год)

Образование ___высшее профессиональное_____

___________________________________________

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

ОБРАЗЕЦ АКТА

УТВЕРЖДАЮ

Руководителю предприятия

_____________________________

_____________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

АКТ

на списание испорченных бланков

трудовых книжек

г. _________________ «___»__________ 20___ г.

Нами ___________________________________________________________

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

____________________________________________________________________

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

испорчено ___________________________________________________________

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые «___»__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

___________________________

____________________________

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Предлагаем ознакомиться:  Какой должен быть табель учета рабочего времени если зарплата сделтная

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия _____Иванова_______________________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

___высшее профессиональное_________________

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе «сведения о работе» трудовой книжки.

ментальная карта на Legalmap.ru

Порядок исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении» производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.
  • после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
  • в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
  • в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

7

12

03

2012

Общество с ограниченной ответственностью «КРЕДО»

Принята на должность экономиста в финансовый отдел.

Приказ от 12.03.2012г.

№ 57-к

8

28

03

2012

Запись за номером 7 недействительна.

Принята на должность главного экономиста в финансовый отдел.

Приказ от 12.03.2012г.

№ 57-к

Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и после неверной записи уже были внесены другие данные, порядок исправления остается тот же.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

7

12

03

2012

Общество с ограниченной ответственностью «КРЕДО»

Принята на должность экономиста в финансовый отдел.

Приказ от 12.03.2012г.

№ 57-к

10

25

05

2013

Закрытое акционерное общество «Шанс»

Принята на должность финансового директора.

Приказ от 25.05.2013г.

№ 81к

11

01

06

2013

Запись за номером 7 недействительна. Принята на должность главного экономиста в финансовый отдел.

Приказ от 12.03.2012г.

№ 57-к

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сделать налоговый вычет при покупке квартиры на материнский капитал в ипотеку и без нее?

Если неверная запись была обнаружена сразу после того, как в трудовую книжку внесена запись об увольнении, необходимо сделать следующее: сначала снова написать наименование организации, затем присвоить следующий порядковый номер и дату, и внести необходимые исправления.

Далее следует поставить печать и подпись кадрового работника, а также подпись самого работника.

Это же порядок будет и в том случае если работник пришел в организацию, где работал ранее, чтобы исправит ошибку, но в его трудовой книжке последней уже стоит запись об увольнении из другой организации.

По такому же принципу исправляются все неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и записи о переводе или увольнении работника, если эти действия признаны незаконными в судебном порядке.

Это указывается в пункте 33 Правил.

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия ___________________________________

Имя _______________________________________

Отчество __________________________________

Дата рождения _____________________________

(число, месяц, год)

Образование _______________________________

___________________________________________

Профессия, специальность __________________

Дата заполнения ___________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

_________________________

(разборчиво)

По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника

Причина для изменения трудовой функции Подробности
Новые должностные обязанности Должность не всегда соответствует профессии. Трудовая функция – это основные обязательства профессии. Должностные обязанности – это дополнительный перечень обязанностей сотрудника. В пример можно привести бухгалтера (общая бухгалтерия). Бухгалтер – профессия, и работник должен вести бухгалтерию. Но бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

  • проводит расчет зарплаты штата;
  • оформляет бухгалтерскую отчетность;
  • отражает на счетах Дебет/Кредит;
  • ведет финансовую деятельность компании;
  • принимает и оформляет первичные документы.

Если сотрудник переходит на новые должностные обязанности, меняется трудовая функция, и запись об этом вносится в трудовой договор.

Медицинские показания Бывает, слабое здоровье работника вынуждает его согласиться на понижение по должности или на сокращение перечня обязанностей. Наниматель, прежде чем переводить подчиненного на иную должность, обязан согласовать этот момент с рабочим.

Если же руководству нечего предложить в такой ситуации, или же сотрудник сам отказывается от перехода на новую должность, трудовые отношения прекращаются.

Если работник болен в данный момент, но здоровье его со временем восстановится, и он сможет вернуться к привычным обязанностям, можно отпустить его в отпуск без содержания.

Временная работа Трудовые обязанности могут быть изменены в результате временного перевода работника на иное место. Например, требуется подменить подчиненного, пребывающего в отпуске. И тогда (даже если должности аналогичные) трудовые функции все равно могут поменяться.

В пример можно привести колбасный магазин. Один сотрудник упаковывает колбасу, следит за сроком годности и продает ее, а второй занимается исключительно продажей. Если первый работник уйдет в отпуск, второму придется упаковывать, следить за сроками и продавать.

Смена направления деятельности фирмы Должностные обязанности (а вместе с ними – трудовые функции) меняются в следующих случаях:

  • производятся организационно-технические изменения;
  • меняется географическое положение фирмы;
  • была изменена сфера деятельности компании.
Постоянная занятость в другой компании Сотрудника можно перевести на работу в другую организацию с его согласия или по его просьбе. Он вписывает данные в форму Т-8, руководитель указывает день перевода и расписывается. У каждой фирмы Устав индивидуальный, как и учетная политика, а потому трудовые обязанности (даже при совпадении должностей) различны. В связи с этим, трудовые функции меняются в новом контракте второго руководителя.

День оформления перевода должен быть согласован с подчиненным. Если согласия достичь не удалось, руководитель вправе отказать переводить сотрудника.

Организационные, технические причины Если после проведения реорганизации или изменения производственных моментов сотрудника не соглашается продолжать работать на новых условиях, ему предлагается похожая вакансия в той же фирме. При отказе работника его начальник может его уволить по собственной инициативе.

Если на предприятии проводится сокращение штата работников, перевод сотрудника на новую должность согласуется с профсоюзной организацией. Бывает так, что в целях сохранения мест приходится корректировать штатное расписание.

Если в новом контракте указано новое рабочее место (в новом цеху, офисе, с новым оборудованием и т.д.), это также признается сменой рабочей функции.

Как оформить изменение трудовой функции работника

трудовая книжка и диплом

Если работодатель планирует поменять трудовые функции работника, ему необходимо помнить о следующих моментах, регламентированных трудовым законодательством:

  1. Изменения должны в обязательном порядке отражаться в индивидуальном трудовом соглашении.
  2. Новые трудовые обязанности придется записать в должностной инструкции контракта.
  3. Трудовой договор можно не переоформлять, но тогда обязательным является составление дополнительного соглашения (не в том случае, если информация об обязанностях и трудовых функциях отражена в тексте трудового договора).
  4. Необходимо скорректировать перечень должностных обязанностей в проф. инструкции (трудовые функции и должностные обязанности взаимосвязаны). Должна быть проставлена дата внесения изменений.
  5. При переоформлении трудового соглашения нужно действовать по следующей схеме (даже если сотрудника не переводят на новую должность):
    • работник получает письменное уведомление о предстоящих изменениях;
    • руководитель получает согласие сотрудника на проведение изменений;
    • в дополнительное соглашение к трудовому договору вносятся изменения;
    • руководитель и работника подписывают новый документ.
Предлагаем ознакомиться:  Пожаловаться на врача можно по телефону горячей линии

Экспертное мнение к вопросу о том, возможно ли изменить наименование должности сотрудника без изменения трудовой функции

Если фактически меняются трудовые функции работника, тогда просто изменить наименование его должности закон не позволяет. Придется, в случае письменного согласия сотрудника, официально оформлять перевод подчиненного на новое рабочее место. Имеется и другой вариант (только для случаев, когда обязательства меняются не кардинально) – разрешено только составить дополнительное соглашение к трудовому договору – в нем нужно прописать новые должностные обязанности.

Начальство обязано предупредить в письменной форме сотрудника о том, что планируются перемены, касающиеся его трудовых обязанностей. Если работник не соглашается с предлагаемыми условиями, руководитель сообщает об имеющихся вакансиях на фирме. Если в конкретной компании вакантных мест нет, перечисляются вакансии в филиалах, подразделениях организации. При согласии сотрудника на перевод в другой регион о работе в новой местности упоминается в контракте.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

В некоторых случаях работодателю требуется поменять название должности, при этом не меняя трудовых функций. Закон позволяет в таких случаях не оформлять перевод сотрудника на новую должность, а только внести коррективы в трудовой договор и трудовую книжку. Такое случается, если:

  • произошли изменения в квалификационном справочнике;
  • приняты новые профессиональные стандарты;
  • произошла реорганизация предприятия;
  • было изменено штатное расписание.

Экспертное мнение к вопросу о том, возможно ли изменить наименование должности сотрудника без изменения трудовой функции

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Вопрос №1: Работодатель решил составить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что сотрудник получил новые должностные обязанности. Однако, новые обязанности никак не соответствуют его должности и трудовым функциям. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Иногда руководители компаний стараются сэкономить на оплате труда и распределяют трудовые функции не нанятых сотрудников между трудящимися, изменяя их трудовые договора. В такой ситуации целесообразно обратиться в профсоюз или Роструд.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector