Консультация юриста
Назад

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Опубликовано: 26.01.2020
0
0

Какие документы дают при выписке из роддома

После того, как малыш появился на свет, маме выдается справка о его рождении. В этом документе указано, что именно этот, а ни какой-то другой новорожденный был рожден именно у этой, а ни у какой-то другой женщины. Так же в справке указывается пол младенца, дата и точное время его рождения, рост и вес ребенка при его рождении, а также город, область или регион и общие сведения о родильном доме, выдавшем такую справку.

Для чего нужна такая справка, спросите вы. В соответствии со справкой, выданной родителям на ребенка, они могут обратиться в органы ЗАГСа с целью получения свидетельства о рождении ребенка.

Обменная карта

Два листа обменной карты (один лист остается в роддоме):

  • второй лист — содержит информацию о матери, её состоянии и особенностях протекания родового процесса. Он нужен для последующего наблюдения в женской консультации;
  • третий лист — содержит все данные о новорожденном, необходимые для дальнейшего наблюдения малыша в детской поликлинике. Его можно отдать патронажной медсестре при первом её визите. На основании этого листа заводят историю болезни и вносят первичную информацию.

Родовой сертификат

Талон №3 родового сертификата, который состоит из двух частей:

  • Часть 3.1 — предназначена для оплаты первого полугодия наблюдения ребенка в детской поликлинике;
  • Часть 3.2 — позволяет оплатить второе полугодие наблюдения малыша.

Справка из роддома о рождении — составляется с учетом всех характеристик ребенка и служит медицинским документом, свидетельствующим о его рождении. Будет нужна в ЗАГСе для оформления свидетельства о рождении.

Справка о рождении будет нужна для последующего оформления пособий (ежемесячного и единовременного) на ребенка.

Какие бывают выплаты

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 тысяч рублей женщине, если она родит ребенка до 24 лет — выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже. В Санкт-Петербурге за рождение первенца дадут 31,1 тысячи рублей вне зависимости от возраста матери, а если матери от 20 до 24 лет, город заплатит сверху еще 52,1 тысяч.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

Что нужно для получения медицинского полиса

Когда мама с младенцем приезжает домой из роддома, она еще может не до конца осознавать, что с ней произошло и насколько кардинально изменилась ее жизнь с появлением малыша. Именно по этим причинам родители могут засомневаться с правильности выбранного имени и начать придумывать новые имена для своего новорожденного ребенка.

Не волнуйтесь, время на раздумья еще есть. На то, чтобы успеть зарегистрировать своего малыша, как гражданина страны и получить на него соответствующее свидетельство, родителям дается ровно один месяц с момента появления их чада на свет. Размер государственной пошлины на оформление свидетельства о рождении отсутствует, платить в этом случае ничего не придется.

Чтобы получить первый документ, удостоверяющий личность родившегося крохи, свидетельство о рождении, родители (или один из них) должны предоставить в органы ЗАГСа следующий перечень документов:

    • справку о рождении ребенка (ту самую, которую выдает роддом);
  • паспорт одного (в том случае, если кроха родился в неполной семье) или двух родителей;
  • свидетельство о браке родителей ребенка, если родители состоят в нем.

Важно! Если малыш появился на свет в частной больнице, а не в родильном доме, то справку о рождении малыша выписывает врач этой больницы, занимающийся частной практикой. Если же ребенок по какой-либо причине появился вне больничных условий, т.е. дома, то к перечню документов следует приложить заявление того человека, который на момент родов находился рядом с роженицей и присутствовал при самих родах.

Для регистрации младенца и получения свидетельства о рождении следует обратиться в органы ЗАГСа с пакетом собранных документов. Но можно этого не делать, а попросту отправиться в ЖЭК по месту прописки родителей новорожденного. При выдаче свидетельства ребенку дается имя по согласованию обоих родителей. При этом во время регистрации малыша может присутствовать кто-то из родителей.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько дней делается приказ на отпуск

Работники ЗАГСа кроме свидетельства о рождении выдают и справку, которая будет нужна при оформлении единовременной помощи на рождение малыша. Справка действительна в течение года. Но прежде чем начать по ней оформление пособия, отец или мать ребенка должны предоставить ее либо по месту своей работы, либо, если родители не трудоустроены, то в отделение социальной защиты населения.

Как ни крути, но без мед.полиса в нашей стране получить медицинскую помощь невозможно. А что говорить о ребенке, которому придется посещать врача уже в первых год своей жизни не менее 12 раз, и это только при условии, что он будет здоров и не заболеет. Поэтому, кроме вышеуказанных документов ребенку придется оформить и мед.полис, так как уже при посещении врача, когда крохе исполнится месяц, этот документ будет очень нужен.

Получение мед.полиса, пожалуй, очень простая процедура. Уточните у своего педиатра, куда лучше обратиться, в страховую компанию или саму поликлинику. Для получения документа нужно только свидетельство о рождении малыша.

Какие документы подавать

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Если родители в разводе, то для оформления выплат нужно предоставить дополнительные документы: справку о составе семьи по форме 9 и свидетельство о расторжении брака

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

  1. Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
  2. Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24
Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24

Если родитель уходит в отпуск до 3 лет, он пишет одно заявление, в котором указывает это и просит два пособия — 40% от среднего заработка до исполнения ребенку 1,5 лет и 50 Р в месяц с 1,5 до 3 лет.

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до 1,5 или до 3 лет, сначала можно написать заявление на отпуск до 1,5 лет. Если решит остаться до 3 лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

В службе социальной защиты

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Предлагаем ознакомиться:  Как сделать перекредитацию кредита

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Оформление свидетельства пенсионного страхования

Да, несмотря на то, что кроха только появился на свет, а ему уже стоит думать о своей пенсии. По крайней мере этот документ будет необходим родителям для оформления материнского капитала. Для получения документа по пенсионному страхованию вам необходимо приготовить:

  • Паспорт родителя;
  • Свидетельство о рождении;
  • Соответствующее заявление (образец написания покажет сотрудник Пенсионного фонда).

Внимание!
На этом заканчивается оформление документов на самого новорожденного. Но после его рождения еще есть перечень документов, которых нужен родителям и расслабляться пока рано.

Как оформить выплату через МФЦ

Полный перечень документации, оформляемой после рождения ребенка, зависит от каждой конкретной ситуации. Есть необходимый обязательный минимум, а есть и то, что необходимо готовить в зависимости от обстоятельств.

Оформить документы можно через МФЦ, Госуслуги или напрямую в профильных государственных органах. При первом обращении в МФЦ вам предоставляется полный список и порядок оформления документов при рождении ребенка. Как правило, документы связанные с регистрацией  нового гражданина страны, оформляются бесплатно и без взимания госпошлин.

Оформляется сразу в родильном доме и отдается на руки молодой маме. В справке указываются дата и место рождения ребенка для последующего оформления документов.

Данную бумагу желательно сделать в первый месяц рождения. Справка выдается на руки новоиспеченным родителям в ЗАГСе прямо в день написания заявления. Чтобы получить свидетельство, вам нужно принести паспорта родителей, справку из роддома и свидетельство о браке.

Кстати, перед прямым визитом в ЗАГС рекомендуем записаться в электронную очередь на Госуслугах. Это позволит забронировать удобное время и избежать ожидания в живой очереди.

Также свидетельство можно сделать в МФЦ. Но это будет дольше и ходить придется несколько раз – сначала подать заявление, а через несколько дней забрать готовый документ.

Важная процедура для последующего получения социальных льгот.

СНИЛС нужен для  двух целей. Первое – учет в системе страхового пенсионного обеспечения, второе – для пользования различными государственными услугами.

Номер СНИЛСА служит универсальным идентификатором гражданина (и взрослого, и ребенка) в системе получения государственных услуг и информации. Это уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь.

Оформляется в Пенсионном фонде (либо  через МФЦ). При обращении напрямую в ПФ также рекомендуем предварительно записаться в электронную очередь. Это можно сделать на сайте ПФР (при входе в личный кабинет), либо через Госуслуги.

Готовый документ выдается прямо на руки родителям через 2 недели после подачи заявления. В пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении, а также паспорт заявителя.

Согласно обновленному порядку, документ более не выдается и не обменивается на бумажном носителе. В случае возникновения такой потребности в  ПФР можно получить справку, содержащую сведения СНИЛС и иную информацию, которая ранее содержалась на страховом свидетельстве. СНИЛС всегда можно увидеть в своем кабинете на сайте фонда или в приложении.

Страховой полис ОМС оформляется для получения бесплатного обслуживания в структурах государственного здравоохранения на территории страны.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Данный документ можно сделать через любую страховую компанию или МФЦ. Полис выдается в течение 2-3 недель (максимум 30 дней) со дня подачи паспорта заявителя (одного из родителей) и свидетельства о рождении.

Ввиду постоянной нехватки мест в учреждениях дошкольного образования, родителям необходимо поставить своего ребенка на очередь в детсад с момента его рождения.

Оригиналы, копии паспортов и свидетельства о рождении нужно предоставить в Отдел образования. Один из родителей должен составить соответствующее заявление о постановке ребенка на очередь в детский сад, находящийся в районе места проживания или прописки ребенка.

Гражданство

На современном этапе никакой отдельной процедуры для получения ребенком гражданства не предусмотрено. Если мама и папа ребенка граждане РФ, то и его гражданство будет российским (по умолчанию). Никаких документов не оформляется.

Новорожденный гражданин будет обладать свидетельством о рождении и СНИЛСом – этого достаточно для его идентификации в государственной системе.  Ну а после 14-летнего возраста ребенок получит свой собственный паспорт.

Предлагаем ознакомиться:  Какие нужны документы для оформления гроожданства ребенку

Вопросы, связанные с гражданством, могут возникнуть если вы собираетесь вывезти ребенка за границу.  Здесь потребуется изготовление документа, который будет подтверждать российское гражданство ребенка, пока он находится за пределами страны. В этом случае на ребенка оформляется отдельный загранпаспорт.

Оформляется прописка в УФМС или в МФЦ. Для регистрирования ребенка нужны (оригиналы и копии):

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя (с действующей регистрацией по какому-либо адресу);
  • заявление установленного образца (только оригинал, пишется на месте)
  • документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь, в которую прописывается ребенок.

Может быть такая ситуация, что родитель, к которому нужно зарегистрировать ребенка, прописан в  жилье, которое ему не принадлежит. В этой ситуации понадобится письменное согласие действующего собственника.

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

Расписка о приеме документов для оформления детских выплат
Расписка о приеме документов для оформления детских выплат

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга
Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга

Детский сад не за горами

Еще одной важной задачей каждого родителя является постановка ребенка в очередь в детский сад. Время летит быстро и совсем скоро окажется, что крохе пора отправляться с дошкольное учреждение. И очень важно вовремя стать на очередь.

Большого пакета документов для этого не потребуется: нужен паспорт мамы или папы и свидетельство о рождении ребенка. Если нет времени ехать в городской отдел образования, можно оформить очередь в детский сад через интернет в режиме онлайн.

Льготами при получении места в детском саду пользуются следующие категории семей:

  • малоимущие;
  • дети родителей-одиночек;
  • инвалиды первой и второй групп;
  • семьи военнослужащих;
  • семьи беженцев;
  • дети родителей-студентов;
  • семьи, пострадавшие при Чернобыльской АЭС;
  • дети под опекой.

Какие документы нужны для оформления пособий

Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:

  • пособие по беременности и родам для работающих и не работающих женщин;
  • единовременное пособие;
  • ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
  • другие виды выплат.

Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.

Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:

  • заявление на имя начальника;
  • оригинал и копия паспорта;
  • оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • справка из отдела ЗАГСа;
  • справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.

Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.

Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным.

Вместо заключения

В общем, при рождении ребенка бумажной волокиты вполне хватает. Если еще учитывать, что роды и новый статус женщины порой очень сильно ее изматывают, и нередко после родов женщины переживают сильные послеродовые депрессии, то заниматься в одиночку оформлением всех документов, да еще и с маленьким ребенком на руках, ей очень сложно.

Почтой России

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector