Консультация юриста
Назад

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Опубликовано: 30.07.2019
0
14

Если работник опоздал на самолет в командировке

Если стыковочный рейс принадлежит другой авиакомпании, то следует потребовать сделать отметку о задержке рейса. Затем подойти к стойке авиаперевозчика, на рейс которого вы не попали, и предъявить отметку о задержке предыдущего рейса.

Вас обязаны отправить ближайшим рейсом! При этом вы ничего не должны доплачивать. Вы не успели на самолет по вине таксиста или из-за задержки поезда В данном случае вы имеете право на возмещение материальных и моральных убытков.

Обязательно возьмите у водителя чек таксометра или квитанцию, где указана дата, время, гос. номер автомобиля и реквизиты перевозчика. При задержке поезда поставьте на билете отметку у начальника состава, во сколько прибыл поезд на вокзал.

Далее следует написать заявление на имя руководителя службы заказа такси или ответственного за перевозку пассажиров, где излагается происшедшее.

Вы опоздали на регистрацию, но самолет еще не взлетел В данном случае вы можете попасть на самолет. Во многих аэропортах функционируют стойки регистрации опоздавших пассажиров.

Только учтите, что процедура стоит около 60$ (пассажиров бизнес-класса обычно регистрируют бесплатно).

При отсутствии специальной стойки необходимо срочно найти представителя авиакомпании, который может провести на борт, пока самолет не взлетел. Время посадки заканчивается за 15 – 20 минут до вылета.

[attention type=green]

Но зато работодатель имеет право сделать замечание, выговор или уволить работника. Стоит отметить, что поводом для нашего обращения в Роструд послужили массовые сообщения о выписывании штрафов работникам, которые из-за снегопада попали в «пробку» и опоздали на работу.

Командированный сотрудник опоздал на самолет

[/attention]

По словам Ивана Шкловца, прежде чем наложить взыскание на подчиненного работодателю следует оценить тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Если человек опоздал из-за плохой погоды или перебоев в работе общественного транспорта, то можно сказать, что неисполнение трудовых обязанностей происходит не по вине работника.

А значит, по 192-й статье Трудового кодекса это не будет являться дисциплинарным проступком. Однако, по мнению руководителя юридического направления Центра социально-трудовых прав Сергей Саурина, многое зависит от доброй воли работодателя.

Внимание

Прошедшего регистрацию, но не явившегося на посадку пассажира вызывают по громкой связи. Следует как можно скорее обратиться к представителю авиакомпании.

В исключительном случае вас могут посадить на лайнер. Вы опоздали на самолет по своей вине Если самолет улетел без вас, необходимо сразу найти администратора авиакомпании. При наличии авиабилета он посодействует вашей отправке ближайшим рейсом, особенно если ваш билет в бизнес-класс. Но делать бронь и приобретать новый билет придется за свой счет.

Билет с открытой датой вылета позволит снизить доплату. Вы опоздали на стыковочный рейс из-за авиаперевозчика Если пассажир опоздал из-за авиаперевозчика, то компания обязана посадить его на ближайший рейс.

При отсутствии других рейсов в этот день, вас должны разместить в гостинице и отправить на следующие сутки.

Либо можно перебронировать вылет на любую другую дату и время, также бесплатно. Возможности зависят от внутренних политик каждой конкретной авиакомпании, внимательно читай условия перед покупкой билета.

В каких случаях возместят полную стоимость билета? Компенсация за неиспользованный билет в полном объеме возможна в случае вины самой авиакомпании в том, что ты остался на земле. Причин может быть достаточно много:

  • Изменилось расписание;
  • Рейс задержан или отменен;
  • Нестыковки по времени на транзитных рейсах;
  • Замена воздушного судна;
  • Отсутствие заявленного в билете класса обслуживания;
  • Задержка при досмотре перед вылетом;
  • Ошибки в билете по вине авиакомпании.

Заболел и не смог улететь? Сам виноват, компенсации скорее всего не получишь вообще никакой.

Кушай витаминки заблаговременно и не болей.

Кроме того, ознакомьтесь с информацией об аэропорте, из которого будете вылетать. Если ранее вы в нем не были, конечно, специально ехать и изучать расположение терминалов не нужно. Но не лишним будет зайти на официальный сайт аэропорта (если есть), и посмотреть свежие новости.

Возможно, что какой-то из терминалов закрыт на ремонт, в таком случае вам потребуется больше времени на дорогу. Также перед знакомством с аэропортом желательно посмотреть его схему, подумать, сколько времени потребуется для того, чтобы добраться до нужного терминала, почитать отзывы.

Особенно это важно, если вы летите в самый пик туристического сезона, когда большинство аэропортов курортных городов перегружено, сотрудники работают не спеша и очередь продвигается медленно.

Найдите отличия, № 16

  • Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  • Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  • Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  • Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
  • 2015 г.
  1. Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22
  2. Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17
  3. Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13
  4. Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12
  5. Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5
  6. Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4
Предлагаем ознакомиться:  Реализация имущества при банкротстве физических лиц

2014 г.

Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации

  • 46 Роструд напоминает о длинных выходных в ноябре
  • 37 Предрейсовый техосмотр: новые требования
  • 31 Налоговики внесли в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности юрадреса: чем она грозит компании и как от нее избавиться
  • 31 Должен ли пользователь нежилого помещения в многоквартирном доме платить за содержание общедомового имущества?
  • 23 Господдержка инновационных производств
  • 19 Минтранс утвердил порядок проведения предрейсового контроля состояния транспортных средств

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-30543 Условия труда в командировке: нарушения, происшествия и доказательства Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках).

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.

При приобретении таких билетов вопрос об удержании НДФЛ вообще не должен возникать, ведь в вагоне такого класса невозможно купить одно место.

  • не облагается страховыми взносами как командировочные расходы директора на проездч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца. Но уже сейчас занимается оформлением загранпаспорта. Мы не только заплатили госпошлину, но и оплатили услуги организации, которая помогла с заполнением документов. Когда можно будет учесть эти затраты в «прибыльных» расходах?

: Затраты на оформление загранпаспорта и визы можно учесть для целей налогообложения прибыли как командировочныеподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В этом случае можно не бояться, что проверяющие исключат из расходов стоимость пустых мест.

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Если вашим локальным актом предусмотрено, что при направлении директора в командировку для него оплачивается купе целиком, то стоимость трех лишних мест:

  • можно учесть в расходах. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. 168 ТК РФ; пп. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749). То есть ни ТК, ни НК не устанавливают пределов по суммам расходов на проезд. Да и Минтруд разъяснял, что организация не обязана оплачивать всем работникам организации командировочные расходы в одинаковом размере.

Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп. 7 ст. 171 НК РФ;

  • не облагается НДФЛ, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд, которые не подлежат обложению НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ;

Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое купеПостановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010.

Но в том деле организация покупала билет в VIP-вагоне, где в принципе можно купить только целое купе, хотя в нем и могут ехать два человека.

При приобретении таких билетов вопрос об удержании НДФЛ вообще не должен возникать, ведь в вагоне такого класса невозможно купить одно место.

Расходы на оформление загранпаспорта, если командировка будет не скоро Ольга Котомина, г.

  • Незапланированные изменения во время командировки, № 18
  • Нестандартные командировочные ситуации, № 17
  • Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
  • Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  • Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  • Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
  • Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
  • 2015 г.
  • Темы:
  • Прочие командировочные расходы

Вопрос Сотрудник опоздал на самолет. Купил другой билет в пять раз дороже, в Командировку.

Внимание

Как можно оформить эти билеты?Бухгалтерские и налоговые проводки.

Ответ Если сотрудник опоздал на рейс, стоимость первоначального билета учесть в налоговых расходах не получится.

Такие расходы не являются экономически обоснованными. Стоимость использованного билета (который в 5 раз дороже) можно учесть в налоговых расходах, как расходы, связанные с командировкой (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухучете стоимость билетов, как использованных, так и неиспользованных списывается проводкой: Дебет 20 (25, 26…) Кредит 71 – отражено в составе командировочных расходов приобретение авиабилета.

Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.д., командировкой не считаются и, не являются фактически.

Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс

В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.

Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется.

Предлагаем ознакомиться:  Если директор является учредителем - советы адвокатов и юристов

Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость.

Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета. Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта. Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее.

Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ. И из нее тоже придется удержать налог.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) 700 руб.).

Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.)

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Опоздал на самолет

Лучше найдите начальника смены аэропорта и попросите его поставить на вашем билете отметку о том, что вы были в аэропорту, но на свой рейс не успели.Если пассажир все-таки хочет попасть в пункт назначения, ему стоит попытаться поменять билет на более поздний рейс у представителя авиакомпании.

Если же это не удастся сделать или смысл в путешествии в связи с опозданием на самолет вообще отпал, пассажир вправе сдать билет и получить обратно уплаченную за него сумму.

Если сотрудник опоздал в аэропорт направляясь командировку

Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной.

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.

Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ).

Вопрос № 5: следует ли оплачивать суточные и отель, если командированный сотрудник заболел? Ответ: да, необходимо. Этот пункт также урегулирован в нормативной документации.

Так, в п. 25 Положения о служебных поездках говорится, что сотруднику, который заболел в период командировки, необходимо возмещать затраты по найму жилья и оплачивать суточные за весь период, пока он не имеет возможности из-за болезни исполнять работу или возвратиться к месту жительства.А п. 16 Инструкции о командировках позволяет решить вопрос о продлении командировки на период болезни.

Причем решает его очень просто – дни болезни не включены в период служебной поездки, который указан в удостоверении командировочного работника. Вопрос № 6: какую документацию в обязательном порядке следует составлять при направлении работника в служебную поездку? Ответ: командировочное удостоверение.

Следовательно, не оплачивать второй билет руководитель компании не имеет права. Удерживать стоимость «просроченного» билета с работника руководитель компании не может. В этой ситуации ему мешает ст. 137 ТК России.

В нее включен полный перечень ситуаций, когда можно удерживать деньги из заработной платы работника. И в данном перечне ничего не говорится о возможности удерживать стоимость билета, который был не использован.

Следовательно, работодатель может или договориться с работником по-хорошему, или подавать иск в суд о взыскании с сотрудника необходимой суммы.

Отмена командировки в связи с опозданием на рейса

– Предпринимательское право – Отмена командировки в связи с опозданием на рейса

При этом сотрудник может добираться транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за городом (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Аэроэкспресс до аэропорта также относится к транспорту общего пользования (п. 1 ст. 789 ГК РФ). Поэтому расходы на проезд в этом случае можно учесть на общих основаниях Главное, чтобы были подтверждающие документы, в частности, сам билет и чек об оплате.

Предлагаем ознакомиться:  Из-за «черных» риелторов остались без жилья и регистрации. Что делать?

При этом, даже если рейс на самолет отменен, затраты на аэроэкспресс все равно могут считаться экономически обоснованными (ст. 252 НК РФ). Ведь отмена рейса и, соответственно, командировки произошла по независящим от организации причинам.

А деньги за использованные билеты на аэроэкспресс, конечно, никто не вернет, поскольку услуга уже оказана.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Поездка «несотрудника» Поездку работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считают. Однако фирма может возместить такому работнику расходы по поездке.

Для этого нужно, чтобы понесенные затраты были:

  • непосредственно связаны с оказанными услугами (выполненными работами);
  • документально подтверждены.

Кроме того, условие о компенсации затрат нужно указать в договоре. Тогда работнику не придется платить с них налог на доходы физлиц, а фирме — [advert=28]единый социальный налог[/advert] и [advert=107]взносы[/advert] «по травме».

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке. Отмена командировки Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы. Причины Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки. В связи с болезнью/больничным При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Командировочные расходы Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по заданию, указанному в приказе руководителя.

С учетом особенностей задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой: Дебет 08 (10) Кредит 71– если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов; Дебет 20 (25, 26) Кредит 71– если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;

Дебет 44 Кредит 71– если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации; Дебет 28 Кредит 71– если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции; Дебет 91-2 Кредит 71– если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

К авансовому отчету нужно приложить объяснительную записку сотрудника, а также, например, справку авиакомпании об отмене рейса. Обоснование Из рекомендации Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника Какие расходы нужно возместить Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ. Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945).

По общему правилу если командировка отменена или перенесена по объективным причинам, но изначально была связана с производственной деятельностью, то в принципе учесть можно любые дополнительные траты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Однако пакет подтверждающих документов и возможность списания конкретных расходов зачастую зависят от обстоятельств и позиции Минфина.

Наиболее распространенные ситуации, а также разъяснения чиновников мы привели в таблице. Как подтвердить дополнительные командировочные расходы Ситуация Какие расходы получится списать Какими документами подтвердить расходы Командировку пришлось отложить или отменить, например, из-за погодных условий, переноса даты встречи, производственной необходимости или срыва переговоров.

Важно Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает.

Причем если транспорт (поезд, самолет и т. д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации (п.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector