Консультация юриста
Назад

Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

Опубликовано: 06.12.2019
0
1

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

  • земля, здания, объекты незаконченного строительства;
  • бездокументарные ценные бумаги;
  • транспортные средства и самоходная техника;
  • имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
  • денежные средства на банковских счетах;
  • долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

  • о вступлении в наследственные права;
  • о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
  • об отказе от наследства;
  • об управлении имуществом усопшего;
  • о желании выступить его душеприказчиком;
  • о выделении из состава наследства денег на похороны.

Основные документы

В самую первую очередь нотариусу необходимо представить основные документы, для того чтобы он открыл наследственное дело и предоставил возможность наследникам написать заявление о принятии наследства. К таким документам относятся:

  1. Свидетельство о смерти копия.
  2. Выписка из домовой книги Справка с последнего места жительства умершего (с отметкой о его выбытии). Делаются в паспортном столе или в организации его заменяющей (ЕИРЦ, РКЦ и т.д.).
  3. В случае наследования по завещанию – оригинал завещания с отметкой нотариуса, который составлял это завещание о том, что оно не отменялось, не изменялось, новое не составлялось.
  4. В случае наследования по закону необходимы документы, подтверждающие брачные или родственные отношения с наследодателем:

    • свидетельство о заключении или расторжении брака копия;
    • свидетельство о рождении копия;
    • свидетельство о перемене имени или фамилии (справка из ЗАГСа) копия;
    • свидетельство об усыновлении или удочерении копия.
  5. Оригинал документа удостоверяющего личность наследника: паспорт гражданина РФ копия (разворот страницы с фото и пропиской).
  6. Нотариально удостоверенная доверенность или документ, подтверждающий представительство в силу закона (подлинник копия) – для представителей наследников.

Наследственное дело и завещание

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Документы, необходимые для оформления наследства на недвижимое имущество

  1. Правоустанавливающие и право подтверждающие документы на недвижимость (оригиналы копии):

    • свидетельство о праве собственности на жилище;
    • свидетельство о государственной регистрации права собственности.

    В зависимости от основания возникновения права:

    • договор купли-продажи, дарения, мены, приватизации;
    • свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию);
    • свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
    • справка СНТ на садовый домик;
    • справка ЖСК на квартиру о полной выплате пая;
    • решение суда по спору об имуществе.
  2. Бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту нахождения недвижимости:

    • справка об оценке квартиры на день смерти наследодателя;
    • экспликация;
    • поэтажный план;
    • кадастровый паспорт помещения;
    • технический паспорт на домовладение и извлечение из тех паспорта на день смерти наследодателя.
  3. Выписка из домовой книги, делается в паспортном столе или в организации его заменяющей (ЕИРЦ, РКЦ и т.д.).
  4. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
  5. Справка об отсутствии задолженностей по налогу на имущество (для имущества, перешедшего наследодателю в порядке наследования или дарения) из налоговых органов.
  6. Справка об отсутствии арестов по домовладению (Управление федеральной регистрационной службы).
  1. Правоустанавливающие и право подтверждающие документы на землю:

    • свидетельство о праве собственности на землю;
    • свидетельство о государственной регистрации права на землю.

    В зависимости от основания возникновения права:

    • договор купли-продажи, дарения, мены, приватизации;
    • свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию);
    • при первичной приватизации — архивная копия;
    • постановления о предоставлении земли в собственность (берется по месту нахождения земельного участка);
    • выписка из похозяйственной книги.
  2. Кадастровый план земельного участка с оценкой земельного участка на день смерти наследодателя (выдается местной Земельной кадастровой палатой). Если план земельного участка уже представлялся на государственную регистрацию — представление кадастрового плана не требуется.
  3. Справка об отсутствии арестов, запрещений и задолженности по членским взносам на участок.
  1. Правоустанавливающие и право подтверждающие документы.
  2. Справка ГСК.
  3. Справка об оценочной стоимости гаража на день смерти наследодателя, поэтажный план, экспликация (БТИ по месту нахождения имущества).
  4. Справка об отсутствии арестов на имущество.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли ставить машину после пешеходного перехода

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

  • домовладение;
  • общежитие;
  • квартира;
  • интернат;
  • дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Документы, необходимые для наследования автотранспортного средства:

  1. Паспорт транспортного средства (ПТС).
  2. Свидетельство о регистрации ТС.
  3. Справка из ГИБДД о принадлежности транспортного средства (в случае отсутствия документов на ТС).
  4. Отчет о рыночной оценке автотранспортного средства на день смерти, с заверенной копией лицензии организации, уполномоченной производить оценку ТС.
  1. Cведения о том, в каком банке находится вклад (для направления нотариусом запроса).
  2. Сберегательная книжка.
  3. Подлинник договора банковского вклада.
  4. Завещательное распоряжение на вклад (если было сделано).
  5. Договор аренды банковских ячеек или сейфов.
  6. Справка из социальной защиты (в случае недополученной пенсии).
Предлагаем ознакомиться:  DOC-файл документа: Договор залога акций

Ведение наследственного дела

Открытие наследственного дела

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

  1. Приём заявлений, согласий.
  2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
  3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
  4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
  5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
  6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

  • копии свидетельств и справок;
  • подтверждение полномочий душеприказчика;
  • сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
  • переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Внимание

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных

ст. 1115

ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

  • свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
  • справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
  • завещание;
  • выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.
Предлагаем ознакомиться:  Как прописаться человека в своей квартире

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

  • выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
  • справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

  • документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
  • доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Требования к документам, которые подаются нотариусу

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

  • свидетельства ЗАГСа;
  • правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
  • доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

  • в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
  • написанные карандашом бумаги;
  • листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
  • если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
  • если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
  • если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
  • вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело

Открытие наследства

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

  • одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
  • одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
  • одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector