Консультация юриста
Назад

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Опубликовано: 06.12.2019
0
0

Кто может обратиться по вопросу восстановления

Взять копию метрического свидетельства вправе родственники при наличии подтверждающих родство документов. К ним относятся:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекуны и попечители;
  • дети;
  • родитель;
  • супруги;
  • лица, действующие на основании доверенности;
  • государственные служащие.

Стоит знать! В некоторых случаях заявление может подаваться и другими заинтересованными лицами, в случае наличия веских причин, вступление в наследство, при отсутствии наследников первой и второй очереди. Заявление подается в стандартной форме и остается на рассмотрении в государственном органе.

При необходимости получения справок, содержащих информацию о рождении родственника, который умер, необходимо собрать определённый вид справок и посетить органы по месту регистрации человека.

Куда обращаться?

Для получения копии документов умершего человека необходимо посетить органы ЗАГСа, в которых был зарегистрирован родственник.

В случае если такой информации не иметься, родственник должен подать запрос в архивы по месту регистрации умершего родственника. При необходимости можно воспользоваться услугами МФЦ, однако такой вид процедуры может быть затянут на длительное время.

Отметим! В некоторых случаях соответствующие органы могут отказать в процедуре получения такого рода копии. В таких случаях человек имеет полное право подавать иск в судебные органы для подтверждения прав на получение документа.

Запросить свидетельство о рождении человека, которого нет в живых, вправе родственники, если имеется документальное подтверждение степени родства.

Полное право на дубликат имеют следующие категории:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекунские органы;
  • доверительные лица;
  • государственные органы;

Примечание! В некоторых ситуациях получить документ могут другие лица, имеющие веские причины для проведения такого вида процедуры. Заявка подаётся в соответствующие органы, где происходит рассмотрение заявления и принятие решения.

Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:

  • собрать все необходимые виды документов;
  • оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
  • подождать время, когда будут рассмотрены документы;
  • получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.

Для подачи заявления человек может лично посетить необходимые государственные органы и подать пакет документов и заявку.

В случае ели такой возможности нет, можно использовать интернет ресурсы или отправить заявку с помощью почтового отделения заказным письмом.

Отметим! Также допустимо использование доверительных лиц, имеющих необходимый вид доверенности для осуществления такого вида процедуры.

Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:

  • личные документы лица, подающего запрос;
  • справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
  • свидетельство о смерти;
  • документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).

Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.

Стоимость и сроки

После подачи заявки человеку необходимо подождать определённое время, которое необходимо для рассмотрения поданного пакета документов.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить и переоформить земельный пай

Чаще всего такой срок не занимает более 5 рабочих дней. Однако в некоторых случаях длительность выдачи копии свидетельства может занимать до 30 дней, зависимо от способа подачи заявки и предоставления всех нужных документов.

Стоимость документа зависит от его формы:

  • если человек согласен для получения информации на обычном бумажном носителе, цена такой услуги составляет 200 рублей;
  • при необходимости получения дубликата свидетельства цена будет около 350 рублей.

На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:

  • родители несовершеннолетнего ребенка;
  • сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
  • родственники умершего лица;
  • доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).

Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.

Куда следует обращаться для восстановления

Самый оптимальный способ восстанавливать утраченный документ — это написать заявление в органе ЗАГСа, где изначально была выдана выписка о рождении, но бывает, что отдел находится в другом городе или даже стране.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Свидетельство о рождении

Другим вариантом является обращение в многофункциональный центр населения (МФЦ). Существует целый ряд специальных организаций — посредников, помогающих восстановить необходимый документ. Не стоит забывать, что подобная услуга не бесплатная и даже весьма затратная.

Заказать дубликат утраченного свидетельства можно и через интернет. Через официальный сайт Госуслуг. Какие документы необходимо предоставить, обозначено на сайте. Проблемы с интернет оформлением возникают в основном у старшего поколения или тех, кто никогда не был зарегистрирован на госуслугах.

Другие причины замены

Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:

  • необходимость внесения исправлений (при обнаружении неточностей);
  • перемена имени или других анкетных данных (например, ребенок может взять фамилию матери или изменить неблагозвучное имя);
  • усыновление или лишение родительских прав.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – 1 месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет 1600 рублей.

В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.

Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.

Способы подачи заявления на выдачу дубликата

Что делать, если человек сталкивается с тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, куда и каким способом можно подать прошение. Существует ряд основных способов:

  • личное обращение в государственный орган;
  • подать заявление можно через представителя по доверенности;
  • через интернет портал государственных услуг;
  • направить запрос заказной почтовой корреспонденцией «Почта России»;

Обратите внимание! Направление запроса путем заказной почты — процесс очень долгий, и если нет другого способа, придется запастись терпением.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Образец заявления

Первый вариант написать заявление по образцу. Его можно передать в МФЦ или ЗАГС, приложив следующие документы:

  • Документ, подтверждающий смерть.
  • Паспорт заявителя и его копия.
  • Квитанцию по оплате государственной пошлине.
  • Удостоверение родственных отношений с покойным. Если это мать или отец — нужна только справка о рождении обращающегося. Если фамилия не совпадает, то документ о ее изменении (свидетельство о заключении, расторжении брака или смене фамилии). Если бабушка или дедушка, то, помимо свидетельства о рождении заявителя, требуется справка о рождении его родителей. Если умерший человек является другим родственником, то родственные узы необходимо подтвердить всеми возможными документами по цепочке. В этом деле очень важно проявить скрупулезность и дотошность. У сотрудника государственной структуры не должно остаться вопросов по родству.
  • Для выдачи дубликата обязательно необходимо заполнить справку по форме № 18. Выдается по месту обращения.
  • Если обращение происходит по месту выдачи оригинального свидетельства, то процедура не займет много времени. Сотрудник поднимет старые документы и изготовит дубликат.
Предлагаем ознакомиться:  Сроки письменного уведомления о расторжении трудового договора и контракта (2019 год)

Вариант номер два, если гражданин обращается через сайт госуслуг. Процедура весьма кропотливая и требующая терпения, хотя она и удобна тем, что не нужно ходить по государственным учреждениям и отстаивать в очереди. Что нужно сделать:

  1. Оформить регистрацию на сайте государственных услуг, указав данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Важно! Подтвердить сертификат на государственных услугах требуется личным присутствием с паспортом в специальных отделах. Провести эту процедуру нужно только один раз. О месте расположении в городе можно узнать на самом сайте.

  1. После того как активация успешно завершена, нужно перейти в раздел «ЗАГС».
  2. Далее выбрать графу «регистрация граждан».
  3. И ссылку восстановление свидетельства.
  4. Нажать кнопку восстановить.
  5. В появившуюся форму требуется заполнить всю необходимую информацию.
  6. Присоединить отсканированные документы (подтверждающие право на получение дубликата).
  7. Завершить процедуру выбором отдела, где будут получать дубликат.
  8. Отправить запрос.
  9. Через какое-то время в личный кабинет поступит письмо с подтверждение регистрации запроса и ссылкой для оплаты государственно пошлины.
  10. После оплаты пошлины поступит письмо о дате и времени получения свидетельства. Если дата и время не подходят заявителю, их можно поменять.

Нужно помнить! В день посещения государственного учреждения с собой необходимо принести оригиналы всех отсканированных документов и квитанции по оплате государственной пошлины.

Бывают ситуации, когда метрическое свидетельство на умершего было выдано не в городе, где сейчас проживает заявитель. В данном случае время выдачи дубликата будет гораздо дольше. Что в таком случае нужно делать?

  1. Написать заявление в отдел местного органа ЗАГСа со всем пакетом документов и квитанцией оплаченной государственной пошлины.
  2. После представители государственного органа перенаправят заказной корреспонденцией заявление в родной город, по месту рождения умершего.
  3. Спустя достаточно длительное время (примерно 20-30 дней) в местный отдел поступит дубликат свидетельства.
  4. Заявитель будет извещен о том, что дубликат можно получить.

Очень важно! При подаче заявления нужно принести все необходимые документы. В случае если чего-то будет не хватать, в выдаче дубликата будет отказано и процедуру придется повторять.

Что выдают: дубликат или копию

Где получать дубликат, если оригинал документа выдавался в другом городе? Такие ситуации очень распространены, так как люди на протяжении жизни не раз меняют место жительства. В случае, если человек уехал в другой город и не имеет возможности посетить загс, в котором он был зарегистрирован, необходимо написать запрос в тот населенный пункт, где изначально выдавался документ. Запрос можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением, приложив все необходимые документы.

Предлагаем ознакомиться:  Коммунальные услучги что в них входит

В самом простом случае можно обратиться в ближайший загс с просьбой сделать официальный запрос в регистрирующий орган, где было выдано свидетельство. Сотрудник обязан направить документы в положенную инстанцию и уведомить заявителя, когда придет ответ из архива. Дубликат поступит в местный орган также заказным письмом, и получатель в назначенное время сможет его взять, предъявив свой паспорт.

Направляя запрос о восстановлении утраченного документа о рождении, многие думают, что в конечном результате получат дубликат или непосредственную копию. На самом деле, они получают заверенный дубликат со свежей датой выдачи и соответствующими серийными номерами, которые отличаются от оригинальных. Разумеется, дубликат внешне отличается от тех, что выдавались в Советском Союзе.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через Госуслуги?

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Портал Госуслуги предоставляет большое количество услуг, в том числе и получение свидетельство о рождении.

Осуществление такого процесса позволяет снизить трату времени для посещения необходимых государственных органов, а также устраняет проблемы длинныхо чередей.

Для получения копии необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Пройти регистрацию на сайте Госуслуг.
  2. Авторизоваться на сайте.
  3. В разделе услуг найти графу «ЗАГС».
  4. Перейти в графу о регистрации граждан.
  5. Открыть ссылку восстановление свидетельства.
  6. Нажать клавишу восстановить.
  7. Появиться специальная форма, в которую необходимо ввести информацию.
  8. К форме прикрепить отсканированные справки.
  9. Выбрать отделение, в котором можно будет получить готовый дубликат.
  10. Отправить запрос.
  11. В личный кабинет придет результат проверки, после чего человек может оплатить государственную пошлину любым удобным методом и подтвердить заявку.
  12. В личный кабинет придёт уведомление о дате, когда можно прийти и забрать готовый дубликата.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Примечание! При посещении государственных органов в день, когда назначено получение дубликата свидетельства, необходимо иметь оригиналы справок, которые были отсканированы.

Если нужна справка из архива, стоимость государственной пошлины на 2018 год составляет двести рублей. Для выдачи дубликата свидетельства нужно будет оплатить 350 рублей.

При обращении в отдел записи актов гражданского состояния, где был выдан оригинал документа, срок составляет от 1 до 3 дней. При подаче заявления через многофункциональный центр процедура займет примерно 6-7 дней. Если через государственные услуги — 3-4 дня. Если обращаться приходится в другой город, на восстановление уйдет 20-30 дней.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала или после смерти человека?

Отдел ЗАГСа

Процедура восстановления метрического свидетельства умершего родственника не настолько сложная, как кажется. За ней может обратиться любой родственник, наследник или представитель. Главное правильно и основательно подойти к сбору всех требуемых документов, оплатить государственные взносы и запастись необходимым терпением.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector