Консультация юриста
Назад

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Опубликовано: 30.07.2019
0
3

Ходатайство о приеме на работу: образец и пример, оформление, нормы

При ликвидации, сокращении штатного расписания или реорганизации предприятия может потребоваться трудоустройство подчиненных на новые места. Для реализации этой цели руководитель может составить ходатайство о приеме на работу.

Документ не является обязательным и не оказывает прямого влияния на процедуру, но способствует формированию положительного впечатления о потенциальном сотруднике.

Порядок оформления и предоставления ходатайств о трудоустройстве не регламентирован действующей нормативно-правовой базой, поэтому при составлении следует только придерживаться делового стиля.

Ходатайство о переводе человека на работу в другое учреждение предусмотрено ч. 5 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание

Реализация мероприятия предполагает соблюдения следующих условий: согласие потенциального руководителя и самого специалиста, а также наличие вакантной должности.

 Некоторые учреждения устанавливают ряд собственных требований к подобным документам, поэтому перед написанием, рекомендуется ознакомиться с внутренними локальными актами.

Ходатайство о приеме на работу подтверждает высокий уровень профессионализма и ценность сотрудника для начальника ликвидируемого (реорганизуемого) учреждения. Новый руководитель более охотно примет в штат подчиненного, за которого поручился директор другого предприятия.

Документ также может потребоваться при переводе человека в другую фирму (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Документ актуален для иностранных граждан, работающих в России на основании патента, так как для продления необходима письменная просьба директора.

Написать ходатайство, направленное на трудоустройство подчиненного, может сам начальник предприятия или назначенное им ответственное лицо, например, секретарь, специалист отдела кадров, делопроизводитель.

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Документ должен отвечать требованиям делового стиля.

Бумага, заверенная подписью руководителя и печатью учреждения, может быть направлена при помощи факса, почты или предоставлена лично соискателем при прохождении собеседования или оформлении личного дела.

Ходатайство о приеме на работу можно подкрепить копиями документов о наградах и достижениях гражданина, сертификатами о получении дополнительного образования, удостоверениями о повышении квалификации. При составлении бумаги не допустимы: разговорные слова, ошибки, а также информация, не имеющая важности. Сведения о рекомендуемом сотруднике должны быть изложены кратко и емко.

Нормативная база не содержит унифицированной формы, поэтому ходатайство о приеме на работу составляется на произвольном бланке. Основные стандарты делопроизводства и конкретные обстоятельства лежат в основе письма, адресованного возможному руководителю.

Структура

Стандартное ходатайство состоит их 4 частей:

  1. Вводной, состоящей из сведений об организации, персональных данных адресата и обращающегося, а также информации о занимаемых должностях.
  2. Описательной — обращение к потенциальному начальнику, отражающее основную суть письма и положительную характеристику соискателя.
  3. Резолютивной, состоящей из просьбы о приеме на работу и лаконичных выводов.
  4. Приложений. Возможному начальнику можно направить копии бумаг, подтверждающих изложенную информацию (повышение квалификации, дополнительное образование, благодарственные письма, грамоты и т.д.).

В некоторых учреждениях используется собственная форма ходатайства, поэтому во избежание конфликта, лучше предварительно ознакомиться с этими шаблонами.

Заполнение

При составлении ходатайства о приеме на работу обязательными к соблюдению считаются следующие правила:

  • деловой стиль изложения;
  • вежливость и уважительность при обращении к официальным лицам;
  • устранение нелитературных и разговорных оборотов;
  • краткость и емкость представленных сведений;
  • отсутствие фраз, которые имеют двоякий смысл;
  • сведения следует излагать последовательно и четко.

Документ завершается подписью руководителя и фирменной печатью.

При составлении ходатайства для иностранного гражданина нужно внимательно следить за совпадением наименований фирм (миграционная служба проверяет этом момент) и занимаемой должности. Миграционная служба расценивает официальную просьбу о трудоустройстве как основание для пересечения границы и временного проживания в России.

Образцы

Генеральному директору ООО «Ажур»

Смирнову А.М.

г. Ростов-на-Дону, пр. Нансена, 15

тел 8(863) 222-45-89

Директора

ООО «Предприятие-20»

г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 88, офис 214

тел. 8(863) 224-56-78

Уважаемый Александр Михайлович!

В связи с реорганизацией фирмы ООО «Предприятие-20» прошу Вас рассмотреть возможность трудоустройства бухгалтера Бахваловой О.В.

За 10 лет работы в ООО «Предприятие-20» Бахвалова О.В. проявила следующие положительные качества: ответственность, работоспособность, добросовестность. Ольга Викторовна располагает высоким уровнем квалификации и большим опытом по специальности.

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Сотрудница своевременно справлялась со своими должностными обязанностями и активно проявляла себя на совещаниях. Прошу принять Бахвалову О.В. на вакантную в вашей фирме должность бухгалтера.

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет право ЦЗН отказать в приеме документов

Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы. Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

  1. Дата составления.
  2. Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
  3. Получатель (организация, сотрудник – адресат).
  4. Заголовок.
  5. Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника. Дополнительно указываются сроки трудоустройства, должность, условия работы. В некоторых случаях требуется указывать размер заработной платы.
  6. Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Текст письма обязательно должен содержать фразы «гарантирую», «обязуюсь», «подтверждаю». Гарантийное письмо не действительно, если на нём отсутствует печать и штамп организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Существует определенный набор требований к составлению такого рода документации. Ходатайство должно быть написано с учетом таких пунктов:

  • написание проводится в деловом стиле;
  • необходимо приводить аргументы и соблюдать краткость изложения фактов;
  • отсутствие вторичной информации по поводу данной ситуации;
  • перед отправкой стоит проверить документ на ошибки, опечатки и соответствие данных актуальности и достоверности.

Более приемлемым будет составление такого рода документа на отдельном бланке учреждения. Если такого нет, то можно использовать для этих целей обычный лист А4.

Как оно пишется

Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.

Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:

  • Его наименование. Также желательно указать заголовок;
  • Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
  • Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
  • Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
  • Должность, которая ему гарантируется;
  • Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
  • Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
  • Подпись руководителя;
  • Печать организации.

Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).

Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Срок давности по кредиту в банке: расчет исковой давности взыскания долга
Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

В этом случае есть установленный образец.

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как осужденный может найти работу

Ходатайство о приеме на работу в 2019 году

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного.

Документ составляется следующим образом:

  • Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
  • Название документа.
  • Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию:

  • наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
  • данные осужденного;
  • указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
  • дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
  • размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Предлагаем ознакомиться:  Кому жаловаться на работу налоговой

Как уже говорилось, одной из причин предоставления указанному лицу досрочного освобождения – это момент трудоустройства. Поиск работы можно вести двумя способами:

  • Через центр занятости (биржи безработных);
  • Прямой поиск работодателя, согласного предоставить работу досрочно освобожденному лицу.

В последнем случае поиск обычно ведется родственниками или же они обращаются к посредникам, которые будут действовать в интересах осужденного. Обычно ими же пишется ходатайство. Оно прикладывается к гарантийному письму.

Именно в пакете эти два документа окажут существенное воздействия на суд в принятии положительного решения по осужденному.

Юридические гарантии

Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.

Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.

В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:

  • Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
  • Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
  • Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.

Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.

Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).

Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.

Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.

Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.

Кому назначается?

Данный документ могут потребовать миграционные службы, для них это основание въезда на территорию РФ и проживания на ней.

Гарантийные письма – это обязательный документ для предприятий, осуществляющих прием на работу иностранцев.

Направляются такие письма в консульства, ФМС и содержат просьбу о предоставлении гражданину условий проживания, медобслуживания, материальной поддержки на время работы в России.

Для этой категории работников работодатель гарантирует трудоустройство для прохождения практики. Адресуется оно учебному заведению, в котором обучается студент.

В таком письме указывается соответствующая специализации студента должность и сроки её предоставления. Этот же вид письма создаётся для молодого специалиста, планирующего по окончании учёбы поступить на работу в данную организацию.

Справка о приеме на работу (гарантийное письмо) подаётся в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об условно-досрочном освобождении. Такой вид документа призван подтвердить условия для досрочного освобождения гражданина.

В гарантийном письме о намерении предоставить рабочее место досрочно освобождённому указывается наименование должности, оклад, на который принимается работник.

Также работодатель заверяет суд в том, что он будет способствовать реабилитации бывшего заключённого, готов помогать работнику в овладении необходимыми профессиональными навыками.

Как показывает практика, осуждённые, претендующие на условно-досрочное освобождение, обращаются за гарантией трудоустройства в ту же организацию, в которой трудились до заключения.

В этих случаях в гарантийном письме, кроме обязательств, принять гражданина на работу, необходимо дать характеристику его работы до факта заключения.

Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.

Порядок вручения

Документ возможно направить адресату разными способами:

  1. Заказным письмом с уведомлением.
  2. Курьером.
  3. С помощью электронных видов связи.

Первые два варианте являются предпочтительными, так как гарантируют получение их адресатом.

Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.

Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector