Консультация юриста
Назад

Когда платятся налоги с зарплаты

Опубликовано: 24.01.2020
0
1

Налоговые агенты

Предприниматель с сотрудниками платит наравне с организациями страховые взносы — 30% и НДФЛ 13%. Кроме того, ИП ежегодно перечисляет фиксированные взносы «за себя» в ПФР и медстрах. В 2019 году взносы составляет:

  • Пенсионный фонд: 29354 рублей;
  • Медицинское страхование: 6884 рубля;

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Налоги с зарплаты в 2019 году: ставки, проценты

Все налоги с зарплаты можно условно разделить на две части:

  • налог, который платит сотрудник. Это налог на доходы физических лиц 13%. Он удерживается из начисленной заработной платы и уменьшает полученный доход;
  • налоги, которые платит работодатель в пользу сотрудника. Это дополнительные расходы организации и они составляют больше 30%. К ним относятся страховые взносы во внебюджетные фонды — Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования.

В 2018 году в Госдуму внесли проект об изменении ставок НДФЛ и введении прогрессивной шкалы подоходного налога. Суть его в следующем:

  • при доходе до 100 000 рублей в год применяется пониженная ставка подоходного налога — 5%;
  • у тех, кто зарабатывает от 100 тысяч до 3 млн рублей в год, доход облагается по классической ставке 13%;
  • при доходе от 3 млн до 10 млн рублей в год предусмотрена ставка 18%;
  • доход свыше 10 млн рублей должен облагаться ставкой 25%.

Но проект остался проектом, не дошедшим до обсуждения. В 2019 году действуют те же ставки подоходного налога с заработной платы, независимо от суммы дохода. Ставки могут измениться только в зависимости от статуса сотрудника. Если работник является резидентом России, его рассчитают по стандартной ставке -13%. Ставка работников-нерезидентов доходит до 30%.

Предлагаем ознакомиться:  Cколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы?

Рассчитать налог можно с помощью этого сервиса. 

Ставки НДФЛ

Категории дохода

13%

  • Зарплата по трудовым и гражданско-правовым договорам у сотрудников-резидентов РФ;

  • Доход высококвалифицированных иностранных специалистов;

  • Зарплата граждан государств ЕАЭС;

  • Доход лиц, работающих в России по патенту;

  • Зарплата лиц, получивших временное убежище в России;

30%

Зарплата сотрудников-нерезидентов РФ

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца, за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

Когда платятся налоги с зарплаты

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня, после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ с отпускных выплат

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца, в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

Предлагаем ознакомиться:  Налог при дарении недвижимости близкому родственнику

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ, необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Страховые взносы перечисляются не позднее 15-го числа следующего месяца. Срок перечисления подоходного налога — не позже следующего дня, в котором была выплачена зарплата за предыдущий месяц. Удобно перечислять НДФЛ  и страховые взносы в один день. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок перечисления переносится на первый рабочий день.

Налог с зарплаты

Ставка

Последний день уплаты

Куда платить

ОПС

22%

15 число следующего месяца

в ФНС

ОМС

5,1%

15 число следующего месяца

в ФНС

ФСС

2,9%

15 число следующего месяца

в ФНС

ФСС — травматизм

0,2 — 8,5%

15 число следующего месяца

в ФСС

НДФЛ

13%

Следующий день после получения дохода

в ФНС

Если работодатель нарушил сроки уплаты налогов с заработной платы в 2019 году, ему начислят пени за каждый день на сумму просрочки. Если недоплата обнаружилась при налоговой проверке, то работодателя ждет штраф — 20% от суммы задолженности. 

Предлагаем ознакомиться:  Ставки налога на прибыль организаций

Как вернуть 30 % взносов в ФСС: инструкция

Ставки страховых взносов в 2019 году

Страховые взносы не являются налогом, но обязательны к перечислению в бюджет. Это отчисления в Пенсионный,  Медицинский и Социальный фонды. Они платятся за счет работодателя и равны 30% с фонда заработной платы.

В этом году ставки одинаковы для всех работодателей, независимо от системы налогообложения. До 2019 года упрощенцы, попадающие под 61 вид деятельности, применяли пониженные ставки с зарплаты  и их отчисления были 20% вместо 30%. С 1 января 2019 года все льготы для упрощенцев отменили.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог, как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений.

Когда платятся налоги с зарплаты

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускается.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены виды отчетности, которую необходимо сдавать за работников по НДФЛ.

Регистр налогового учёта

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Справка по форме 2-НДФЛ

Ежегодно, до 1 апреля, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Cправки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ в 2019 году, необходимо подать до 2 марта 2020 года.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector