Консультация юриста
Назад

Компенсация за отпуск при сокращении

Опубликовано: 09.02.2020
0
2

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).

Компенсация за отпуск при сокращении

При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 ½ – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем здесь имеется ввиду именно рабочий год -— период, за который назначается отпуск, а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя

Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время. Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие -— наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.

Документ составлен и. о. начальника Управления госнадзора в сфере труда, зампредседателя рабочей группы Егор Николаевич Иванов.

Вопрос №1: Специалист брал очередной отпуск полностью (все 28 дней) авансом. Но на момент штатного сокращения не отработал его полностью. К началу сокращения его отпускной стаж достиг 6 месяцев и 8 дней. Обязан ли он возместить неотработанные дни отпускного периода?

Нет. При увольнении на основании сокращения штата в оговоренной ситуации наниматель не вправе удерживать из заработка уже выплаченную сумму по авансовому отпуску, не отработанному «на сто процентов» (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №1: Гражданин проработал у одного нанимателя год и 5,5 месяца. Выплатят ли ему компенсацию за невостребованный отпуск при сокращении за 5,5 месяца работы?

Да, ему положена полноценная компенсация, т. к. в заключительном рабочем году он уже проработал 5, 5 месяца.

Компенсация за отпуск при сокращении

На сегодняшний день человек, проработавший на одном рабочем месте 5,5 месяца, уже имеет право на основной очередной отпуск. Отсчет начинается со дня окончания предшествующего рабочего года. Общий срок работы у одного нанимателя при штатном сокращении не влияет на компенсацию по основному отпуску. Данная компенсационная выплата связывается только с рабочим годом.

Какая должна быть компенсация?

Компенсация за отпуск, как показывает практика, может быть разной:

  • полная;
  • либо являться пропорциональным возмещением второму и следующими за ним годам работы.

Многих кадровых и бухгалтерских сотрудников приводят в заблуждение разногласия между официальными толкованиями. А неправильно оформленные документы сами по себе могут привести к тому, что предприятие подвергнется штрафным санкциям при проверке или работник инициирует судебное разбирательство.

Поэтому сотрудникам, отвечающим за соблюдение трудовой дисциплины, необходимо понимать, какие отпуска считаются оплачиваемыми. Так как при увольнении по сокращению только оплачиваемые отпуска попадают в разряд компенсируемых.

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году.

Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Рекомендации о правильности начисления компенсации за неиспользованный отпуск

ТК РФ дает четкие указания относительно времени работы, также Трудовой Кодекс гласит о том, что есть разные виды отпусков, и обозначает минимальное количество дней, сколько должен длиться отдых.

Виды оплачиваемых отпусков:

  1. Ежегодный отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Причем сотрудник вправе как полностью потратить все дни за один раз, так и разбить их по своему усмотрению и предварительному согласованию с начальством.
  2. Декретный отпуск. Женщина, которая ожидает появление малыша, и официально работающая, вправе получить такой вид отпуска.
  3. Дополнительный. Данное правило распространяется на людей, кто трудится в условиях Крайнего Севера. Также на тех, кто работает в условиях, приравненных к северным. А также сотрудники, чья деятельность связана с вредным производством.
  4. По уходу за детьми. Такой вид предполагает сохранение места и жалования, а также применим к обоим родителям или официальному опекуну.

Компенсация за отпуск при сокращении

Работник вправе оформить неиспользованный отпуск с последующим увольнением либо взамен получить денежную компенсацию (ст. 127 Трудового Кодекса РФ).

Расчет компенсационной выплаты регламентируется статьей 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930г.).

Работник, отработавший к моменту сокращения 5 ½ — 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем отработан именно рабочий год (период, за который назначается отпуск), а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя.

Работник, поработавший более года у одного работодателя, имеет право на полную компенсацию за последний год работы. При условии — наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

В заключение хочется обратить внимание на то, что работник наделен правом обращения в судебный орган, при возникновении спорных ситуаций с выплатами компенсации.

Работник должен представить работодателю трудовую книжку, если он претендует на получение выходного пособия в третий месяц его безработицы. Которая будет являться подтверждением, что работник не трудоустроен. Выплата компенсации осуществляется по ходатайству центра занятости населения, поэтому в обязательном порядке необходимо встать на учет в центре.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — все для расчета среднемесячного заработка для оплаты выходного пособия

1. формирование приказа о сокращении не менее чем за 2 месяца
2. информирование сокращаемых работников с учетом преимущественного фактора и предложения вакансий не менее чем за 2 месяца
3. информирование профсоюза (при наличии) и службы занятости не менее чем за 2 месяца
4. выплата причитающихся сумм и выдача все документов, которые выдаются при увольнении в день увольнения
5. при регистрации сокращенного в центре занятости в течение 2 недель с момента сокращения, но не трудоустроенного – выплата пособия за второй месяц, а также в течение третьего месяца по решению службы занятости

Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев – за 3 календарных дня.

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Компенсация за отпуск при сокращении

Старший юрист компании Allen {amp}amp; Overy М. Благоволина

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Сотрудник увольняется с 24 августа 2018 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Оклад сотрудника составляет 35000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. Расчетный период полностью отработан.

Компенсации за 5 дней составит:

  1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2018 года.
  2. За этот период произведено начислений заработной платы:
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение переводом в другую организацию в 2019 году

35000 * 12 мес. 35000 * 4 квартала = 560000 руб.

  1. Среднедневной заработок составил:

560000 руб. / (29,3 * 12) = 1592,72 руб.

  1. Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2018 г.

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и подсчитываются отпускные. При расчете учитываются неиспользованные календарные дни отдыха и отпускной стаж.

Компенсация за отпуск при сокращении

Расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск

Формула расчета количества календарных дней отпуска Формула расчета компенсации
– 2,33 x целые месяцы работы — использованные дни отпуска;

– отработка половины месяца учитывается как целый месяц;

– в расчет не берется отработанный менее половины месяц.

Число неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок

При увольнении работника могут возникнуть следующие ситуации:– когда работник заработал отпуск, но не использовал его. В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

– когда работник использовал авансом отпуск, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года. В этом случае наниматель вправе из заработной платы (начисленной в окончательный расчет) произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Официальные разъяснения по вопросу, какую компенсацию за неиспользованный отпуск — полную или пропорциональную — выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие различаются.

— письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1;— недавние Рекомендации Роструда, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 2 от 19.06.2014.

Чтобы разобраться, какой позиции следует придерживаться необходимо обратится к нормативной базе.

Трудовой кодекс регулирует не только время работы, он устанавливает виды периодов отдыха и их минимальную продолжительность. К числу периодов длительного отдыха относится ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

1) каждый рабочий год ( отсчет которых ведется со дня приема на работу) состоит из 11 месяцев работы (округленно) и 28 календарных дней отпуска (округленно один месяц);

2) за один месяц «отпускного» стажа полагается 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) отпуска.

Поскольку прием на работу может быть произведен в любой день календарного года, предоставление работникам отпусков строго по истечении 11 месяцев работы было бы неправильным: поступивший на работу в январе всегда получал бы отпуск в декабре, а заключивший трудовой договор в июле — отдыхал бы всегда в июне и т. д.

— работник заработал определенное число дней отпуска, но не использовал их;— работник использовал отпуск авансом, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года.

В первом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска .

Компенсация за отпуск при сокращении

Во втором случае работодатель имеет право из зарплаты, начисленной в окончательный расчет, произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска.

Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации или сокращением ее численности или штата, действует особый порядок.

Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются.

— с ликвидацией ;— сокращением численности или штата компании.

НАПРИМЕР:Расчет количества дней отпуска, использованных авансом Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 года.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 года.

Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные?

На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация за отпуск при сокращении

Таким образом, в данном случае «отпускной» стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. – 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за «лишние» дни отпуска.

Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный «подарок» — денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Компенсация за отпуск при сокращении

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

По каким параметрам предоставляется отдых

Ежегодный отдых предоставляется согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Он заносится также в рабочий стаж:

  • Год, считающийся рабочим, исчисляется из следующих параметров: 12 месяцев со дня приема на работу складываются из 11 месяцев и 28 дней отпуска (оба числительных округляются);
  • но месяц стажа, начисляемого за отдых, равен 2,33 одного дня.

Так как сотрудник может трудоустроиться в любой будний и непраздничный день в календарном году, то те, кто приступал бы к работе зимой, получали бы отдых, в крайнем случае, в начале весны. Для того чтобы уравновесить права всех работников, организация может разрешить человеку, непрерывно работающему первые полгода, уйти в отпуск уже через первые шесть месяцев. Что касается остальных периодов отдыха, то таковые могут быть даны как через год, так и предоставлены авансом.

Возникает пара противоречивых ситуаций в таких случаях:

  • трудившийся сотрудник законно заработал себе определенное количество дней отгулов, которые не успел использовать перед сокращением;
  • отпуск был предоставлен авансом, но затем, в связи с сокращением, не было отработано необходимое количество времени.

Разбирая первую ситуацию, можно сказать, что человеку полагается денежная компенсация. Второй случай говорит о том, что авансовые дни отдыха могут быть эквивалентны некой сумме, которая будет удержана из заработанной платы человека. Но это оправданно только в том случае, если человек уволился по собственному желанию.

Как происходит компенсация рабочим, которые работают только по сезонам или по совместительству

Трудовым законодательством предусмотрено, что при увольнении в связи с ликвидацией компании (сокращением штата) работнику, который не использовал свое право на отпуск, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск — средний заработок за 28 календарных дней. Это правило действует, если увольняемый сотрудник проработал не менее 5,5 месяцев, подлежащих зачету в «отпускной» стаж .

При увольнении по сокращению штата работнику были выплачены выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства. Через три дня работник заболел. Больничный лист он принес на следующий день после выздоровления. Возникает вопрос: нужно ли оплачивать больничный?

Ответ: В данной ситуации работник может претендовать на пособие. Так как он заболел в течение 30 дней после увольнения и вовремя предъявил больничный лист.

Однако за период болезни, совпавший с периодом трудоустройства после сокращения, работник может получить либо пособие, либо средний заработок. Как правило, сумма пособия оказывается меньше среднего заработка, и работнику невыгодно его выбирать.

Такой работник имеет право получить как сумму оплаты за дни заработанного ко дню увольнения отпуска, так и аналогичный указанному выше «подарок»: сумму оплаты за незаработанные дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Наличие взаимосвязи между правом сокращаемого работника на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск и запретом на удержание из его заработной платы суммы оплаты за неотработанные дни отпуска на практике замечают далеко не всегда. Это приводит к появлению ошибочных разъяснений.

Например: в вышеуказанных письмах Роструда был сделан вывод: п. 28 Правил об отпусках, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Может показаться, что эти разъяснения правомерны, поскольку основаны на дословном прочтении указанного пункта. Однако авторы писем забыли о необходимости рассмотрения всех норм законодательства о труде во взаимной зависимости.

Во-первых, запрет на удержание сумм оплаты за неиспользованные дни отпуска действует независимо от того, когда увольняют работника — в течение первого года работы или позже. Тогда и требование о выплате полной компенсации должно действовать и в случае увольнения работника в течение второго и последующих годов.

Предлагаем ознакомиться:  Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Иначе получается, что использовавшие авансом отпуск за второй и последующие рабочие годы работники получают «подарок» (при том, что успели отдохнуть), а не отдыхавшие работники «наказаны»: ни отдыха, ни денег. Очевидно нарушение равенства прав работников.

Во-вторых, предполагается, что стороны трудового договора добросовестно исполняют все требования законодательства, в том числе о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска. То есть каждый рабочий год рассматривается отдельно от других.

В последующем Роструд изменил свою позицию и подтвердил: пункт 28 Правил об отпусках конкретизирует общие положения о праве на отпуск применительно к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за отпуск при сокращении

Так, при увольнении работника по любым причинам проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, он получает полную компенсацию. Отсюда, и в иных случаях выплаты полной компенсации при увольнении речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Следовательно, работник, проработавший у работодателя больше одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год , но только при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.

Ошибочные действия нанимателя при выплате компенсации за невостребованный отпускной период при сокращении

Описание ошибки Корректировка
В организации сокращают штат. Кадровый специалист Зинченко Р. П, попал под сокращение, о чем его письменно уведомили за 2 месяца. К льготной категории работающих граждан он не относится, поэтому увольнения ему избежать не удалось.

За неделю до дня увольнения по сокращению он отсутствовал на работе целый день без уважительной причины. В результате был уволен за прогул. При итоговом расчете наниматель не начислил ему компенсацию по неиспользованному отпуску.

Наниматель обязан был выплатить компенсацию за все неистраченные дни отпуска. Основание увольнения, инициатива (желание) нанимателя на эту норму не влияют.

Увольнение за дисциплинарный проступок

(как отмечено ранее):

не отменяет причитающуюся увольняемому компенсацию за дни невостребованного отпуска,

не уменьшает размер данной выплаты.

Увольняемый за прогул работник не вправе взять очередной отпуск с последующим увольнением. Но компенсацию в положенном размере он должен получить

Бухгалтер удержал из компенсации за отпуск НДФЛ и общеобязательные взносы На сумму скалькулированной компенсации по нерастраченному отпуску необходимо начислить НДФЛ и все общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС).

Причем исчисленные страховые взносы не должны уменьшать компенсационную сумму.

В отличие от них НДФЛ удерживается именно с суммы компенсации.

Соответственно, на руки увольняемый работник должен получить сумму компенсации за вычетом НДФЛ

Организация, которая является работодателем, при своей ликвидации или при сокращении штата не имеет право вычитать из заработанной платы человека, попавшего под сокращение, денежную сумму за те дни, когда отдых зачитывался авансом.

Например, если сотрудник был трудоустроен, и через 6 месяцев он, в соответствии с графиком, ушел на отдых. Но на 28 календарных дней. То есть половина была реально заработана, а половина проставлена авансом. Но в случае сокращения этого работника удержать с него сумму за 14 дней нельзя в соответствии с Законом.

Этот вопрос рассматривается отдельно, так как для руководителей обычно проблематично рассчитать сезонных сотрудников, а также тех, кто оформлен по совместительству, при сокращении штата.

Особый юридический статус есть у сезонных рабочих. Эти люди привлекаются к работе на строго определенный период времени (как правило, на летний). Безусловно, по логике вещей, они официально отработали отрезок времени и могут претендовать на отдых, но ТК РФ оставляет решение этого вопроса на усмотрение работодателя. В обязанность руководителю предприятия это никто не вменяет.

В практике юристов на данный момент мало прецедентов на тему компенсации кратковременных отгулов. Если для сотрудника в рамках трудового договора предусмотрен отдых, то, по сути, при сокращении должна пройти компенсация. Но на практике это малоприменимо, и в судебной статистике пока нет единого решения. Ну а если такой строки в договоре нет, то подобный вопрос не рассматривается.

Далее следуют работники по совместительству. То есть у них есть основное место, где они трудятся, а работа по совместительству – дополнительная. Если сокращения происходят в структурном подразделении, где есть сотрудники по совместительству, то сокращение коснется их в первую очередь. Но если человек разом теряет работу на обоих предприятиях, то пособие придется оплатить.

Схема расчета следующая, и она немного сложнее обычной. Человек в любом случае точно должен получить какие-то дни отпуска, независимо от того, задействован он на полный рабочий день или неделю. Но и на основной работе ему тоже положен отпуск. Интересы работодателей здесь никак не пересекаются. Каждый рассчитывает свою часть, ровно, как и выплачивает.

Важно знать! Совместители пенсионного возраста, которые чаще всего находятся в группе риска относительно сокращений, вправе претендовать на все льготы и компенсации.

Когда оплачивают компенсацию

Если сотрудник проработал в организации не менее, чем 5,5 месяцев, то в случае, если предприятие прекращает свою работу или сокращает штат, и работник попадает под это сокращение, ему выплачивается компенсация.

На практике далеко не всегда все выглядит так идеально. Не каждый работник знает о том, что даже после отработки неполного календарного года он имеет право на компенсацию.

Также возникают разногласия, когда сотрудник вроде и отработал половину положенного для целого отпуска времени, а отдыхает полноценно, а точнее, получает денежное вознаграждение. 

Компенсация за отпуск при сокращении

Но здесь надо понимать один момент. Такая ситуация может возникнуть, только если это первый год работы. Во второй и последующие года компенсация полагается в размере, пропорциональном отработанным дням.

Но так как стали возникать крайне спорные ситуации, в Роструде конкретизировали, как должна происходить такая процедура.

span id=»i-6″{amp}gt;Из чего состоит компенсация

Выплата денежных средств за те дни, которые работнику не удалось использовать для заслуженного отдыха из-за того, что компания больше не в состоянии пользоваться его услугами, состоит из нижеперечисленных частей:

  • полный или частично неиспользованный отдых;
  • также если дополнительные отгулы предоставлялись как вознаграждение, но не были использованы;
  • отдых из разряда «дополнительный и оплачиваемый»;
  • если положенный отдых не был использован перед уходом в декрет, при уходе за детьми.

Процедура выдачи денежной компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении состоит в следующем:

  1. Юридическое лицо извещает сотрудника в письменном виде о том, что его ждет сокращение.
  2. Бухгалтерия или кадровики предоставляют сведения, сколько у человека накопилось отпускных дней. Затем производят расчет и сообщают сотруднику, какая ему положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении.
  3. В последний рабочий день, когда человек оформляет все документы и получает все денежные суммы, туда же должны быть включены отпускные.

В случае если работник не смог получить выплату, то работодатель, вместе с письмом о решении вопроса по трудовой книжке, должен также написать, когда бывший работник может получить компенсацию.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

  1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

    Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  2. При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.

Компенсация за отпуск при сокращении

Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

  1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
  2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
  3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  4. «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  5. Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.

Следовательно, более 10,5 месяцев работы зачтутся при расчёте компенсации отпуска за год.

Как рассчитать?

При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

  1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
  2. Общую сумму начислений за период.
  3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
  4. Среднедневной заработок.
  5. Количество неиспользованных дней отпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Праздничные дни в отпуске: если попадает, как считать, продление и перенос в связи с праздниками

Калькуляция компенсации производится в рабочих днях для сезонных сотрудников и работающих граждан, заключивших трудовое соглашение сроком до 2 месяцев.

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

ВНИМАНИЕ: Ст. 180 ТК РФ говорит, что работникам, которые увольняются по сокращению либо из-за полной ликвидации организации, полагается определённый набор компенсирующих выплат

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.
  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).

140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

  1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
  2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

    При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

ВАЖНО: Необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон предусматривает дополнительные отдых. В связи с этим, рассчитывая компенсацию, работодатель должен прибавить дополнительные дни к результату приведённого выше расчёта.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

  • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
  • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
  • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
  • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

  • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
  • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
  • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
  • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

  • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
  • Дивиденды по акциям предприятия.
  • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Компенсация за отпуск при сокращении

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

D / (M1 x 29,3 M2)

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

K = (D / (M1 x 29,3 M2)) x O

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

  • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
  • Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

  1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
  2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Заявление составляется на имя руководителя предприятия и пишется в произвольной форме.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector