Консультация юриста
Назад

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Опубликовано: 26.01.2020
0
2

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Ошибка 1

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности.

Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом.

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Ошибка 3

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются.

Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Ошибка 4

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

  • общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
  • прием и увольнение работников;
  • права и обязанности работодателя и работников;
  • время работы и отдыха;
  • дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
  • заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

О том, какие это могут быть документы, читайте в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Предлагаем ознакомиться:  Полномочия на подписание договора от имени организации

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Укрупненное
регламентировать распределение
раб.времени на выполнение различных
видов работ в теч.раб.дня можно с помощью
графиков-распорядка раб.дня. Предпоссылки
разработки(перегрузка руководителей
текущей работы,большие затраты
времени,применение ошибочных решений,потери
времени подчиненных)

Распорядок может быть индивидуальным
и коллективным. Все распорядки должны
быть связаны между собой.

Рекомендации
при разработке распорядка: предусматривать
оптимальное соотношение по времени
между администраторами и творч.работниками,
выделять время для решение перспективных
работ,предусматривать резервное
раб.время,регламентировать дни и часы
проведенных в производ.совещании.

1. План
целесообразно составлять на часть РВ
на 60%,остальные 40% оставить для решения
неотложных дел и творческую деятельность

2. Составлять
план действий не следует чрезмерно
подробно планировать время.

3. Постоянно
фиксировать и анализировать виды и
контролировать расход собственного
времени.

Согласно
Трудовому кодексу РФ, трудовым договором
является соглашение, заключенное между
работником и работодателем, в соответствии
с которым работодатель берет на себя
обязанность предоставить работнику
обусловленную работу, обеспечить
соответствующие условия труда, вовремя
и полностью платить работнику зарплату,
а работник берет на себя обязанность
лично выполнять работу и соблюдать
правила внутреннего трудового распорядка,
принятые у данного работодателя.


фамилия, имя, отчество работника и
наименование работодателя;


данные об удостоверяющих личность
работника документах;


ИНН работодателя;


сведения о представителе работодателя,
который подписывает трудовой договор,
и информация о документе, наделившем
его данными полномочиями;


место и дата заключения трудового
договора;


место работы;


сущность работы, выполняемой работником;


дата начала работы;


условия оплаты труда;


режим времени работы и отдыха;

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР


условие об обязательном социальном
страховании работника.

Трудовые
договоры могут быть заключенными на
неопределенный срок или так называемые
срочные трудовые договоры, которые
заключаются на определенный срок, не
превышающий пяти лет.

Трудовой
договор вступает в силу со дня его
подписания работником и работодателем,
или со дня фактического начала работы
с ведома работодателя.

В
соответствии с Трудовым кодексом РФ,
заключаться трудовой договор может с
лицами, достигшими шестнадцати лет.
Также с согласия одного из родителей
может быть подписан трудовой договор
с учащимся, если он достиг возраста
четырнадцати лет с целью выполнения в
свободное от учебного процесса время
легкого труда, который бы не причинял
вреда его здоровью и не нарушал процесса
обучения.


паспорт или иной удостоверяющий личность
документ;


трудовую книжку, кроме случая, когда
трудовой договор заключается впервые
или будущая работа является для работника
работой по совместительству;

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР


страховое свидетельство о государственном
пенсионном страховании;


документы воинского учета (в случае
необходимости);


документ об образовании.

Трудовой
договор составляется в письменной
форме, заключается в двух экземплярах,
которые подписываются работником и
работодателем. Один экземпляр трудового
договора получает работник, второй
остается у работодателя. Факт получения
работником его экземпляра договора
должен быть подтвержден его подписью
на экземпляре трудового договора
работодателя.

Также
при подписании трудового договора в
нем стороны могут предусмотреть условие
об установлении испытания работника
для проверки его способности выполнять
поручаемую работу. Этот срок не может
быть больше трех месяцев, а для
руководителей организаций и лиц, их
замещающих, главных бухгалтеров и также
лиц, их замещающих, руководителей
филиалов, представительств — шести
месяцев.

Испытательный
срок — самый сложный этап во взаимоотношениях
работодателя и работников. Принимая
сотрудника на работу, руководитель,
можно сказать, берет кота в мешке. Даже
опытный кадровик не в состоянии сразу
определить, насколько подходит для
организации тот или иной кандидат. Для
проверки профессиональных качеств
работника и предусмотрен испытательный
срок.


лиц, поступающих на работу по конкурсу
на замещение соответствующей должности,
проведенному в порядке, установленном
законом;


беременных женщин;


лиц, не достигших возраста восемнадцати
лет;


лиц, окончивших образовательные
учреждения начального, среднего и
высшего профессионального образования
и впервые поступающих на работу по
полученной специальности;


лиц, избранных (выбранных) на выборную
должность, на оплачиваемую работу;


лиц, приглашенных на работу в порядке
перевода от другого работодателя по
согласованию между работодателями;


в иных случаях, предусмотренных Кодексом,
иными федеральными законами и коллективным
договором.

Норма
выработки-количество единиц продукции
работ, которое должно быть изготовлено
1 работником или группой работников в
единицу рабочего времени.(шт,тонн,метр)
Может определяться на основе норм
времени Нвыр=Тсм:Тшк

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

В
условиях серийного производства
Нвыр=((Тсм-Тпз)-Тоб-Тотл-Тпт)/Топ

Применяется
для рабочих любых профессий в тех случаях
когда в течении периода времени на
которые устанавливают нормы выработки,
1 рабочий выполняет какую либо работу.
Норма выработки определяется в зависимости
от того какие нормы времени действуют
в данном производстве. Между нормой
времени и нормой выработки существует
обратная зависимость .Чем меньше
требуемые затраты времени, тем больше
объем выработки.

У=(100*х)/(100-х)
и наоборот с х и у

34. Трудовой процесс: понятие, виды, взаимосвязь с производственным процессом.

Проведение
совещаний требует определенной
организации. Технические связи позволяют
проводить совещание с большей численностью
работников, не отвлекая их от работы.
Проводить такие совещания нужно только
тогда, когда для принятия решений
требуются мнения работников. Участникам
совещания заранее нужно предоставить
все необходимые материалы.


место работы;

Произв.процесс
— процесс превращения сырья, материалов,
полуфабрикатов в готовую продукцию.
Каждый ПП можно рассматривать как
совокупность изменений которые
представляют предметы труда и как
совокупность действий работников
направленных на целесообразное изменение
предметов труда.

Класификация:
1) в зависимости от
организац.отношений:простой,сложный.

  1. Протекание во времени:непрерывный и
    дискретный,

  2. отношение к труду:трудовой и естественый,

  3. назначение в
    производстве:основной,вспомогательнй,обслеживающий,

  4. в зависимости от
    стадии:заготовительный,обрабатвающий,сборочный.

Состав: подготовленный пероснал,средства
труда,предметы труда,энергия,информация

Трудовой
процесс – это процесс воздействия
работника на предмет труда с целью
изготовления продукции или выполнения
работ, сопровождаемых затратами
физической и нервной энергии человека.

Трудовой
процесс связан с производственным
процессом через технологический процесс.
Технология служит основой трудового
процесса и выполняется через трудовой
процесс. В производственном процессе
трудовые процессы занимают наибольший
удельный вес.

По
характеру предмета и продукта труда
трудовые процессы разделяются на
вещественно-энергетические (характерны
для рабочих) и информационные (характерны
для специалистов).

Трудовые
процессы различаются по следующим
основным признакам: 1. По характеру
предмета труда и продукта труда:
Вещественно-энергетические (трудовые
процессы рабочих) и Информационные
(трудовые процессы служащих).

2.По
функциям работников: 1)Трудовые процессы
рабочих, занятых: выпуском продукции
основных цехов (производств), выпуском
продукции вспомогательных цехов
(производств), обслуживаем оборудования
и рабочих мест в основных и вспомогательных
цехах (производствах). 2)Трудовые процессы
служащих: руководителей, специалистов,
технических исполнителей.

3.По
степени участия человека в воздействии
на предмет труда: Ручные, Машинно-ручные,
Машинные, Автоматизированные

4.По
тяжести труда.

При
хрономтераже изучают циклически
повторяющиеся элементы оперативной
работы а также отдельные элементы
подготовительных заключительных работ.

1.подготовка
к хронометражу(выбор обьекта наблюдения
в зависимости от цели,изучается
установленная технология выполнения
произв.операции.определяется начало и
окончание каждого элемента,определяется
необходимое количество наблюдений)

2
проведение наблюдения и замеров
времени(хромнометраж бывает
сплошной,выборочнй и цикловой).При
сплошном фиксируется только 1 конченая
фиксажная точка каждого элемента
операции.Выборочное проводится проводится
за отдельными элементами операции
фиксированием начала и окончания
выполнения элемента. Цикловой используется
для действий малой продолжительности.

3.обработка
результатов.

4.анализ
и разработка рекомендаций по рационализации
операций.В процессе анализа проводится:
изучение затрат машинного времени,изучение
затрат времени на элементы ручной
работы.

1. Получение
данных для разработки нормативов времени

2. Установление
норм времени на отдельные операции

3. Проверка
и уточнение норм времени

4. Выявление
причин невыполнения или перевыполнения
норм отдельными работниками.

Важный «дисциплинарный» раздел

Положение
о структурном подразделении-это документ
предназначенный для нормативно прававой
регламентации деятельности подразделений
предприятия.

Положение
должно соотвествовать тем орг.тех
условиям которые существуют настоящие
время.Если условия существено меняются,то
положение следует сразужи пересматривать.Если
условия не меняются,то его можно
пересмтривать один раз в 5 лет.

Разробатывать
положение должен руководитель
подразделения,а утверждает положения
руководитель предприятия.

1)Общие
положения-указывается место подразделения
в системе управления и его основные
задачи.Кому подчиняется,кем
возглавляется,порядок назначения на
должность и освобождения от должности
руководителя.Структура подразделения.

2)Функции-дается
подробное перечесление закрепленных
за подразделением работ.

3)Права-фиксируются
права подразделения в свое области и
порядок их осуществления.В полной мере
всеми правами подразделениями обладает
ее руководитель.

4)Взаимоотношения
с другими подразделениями-указывает
какую информацию и от кого данное
подразделение получает,какую информацию
получает и кому передает,важно что бы
были указаны сроки или переодичность
представления информации.

5)Отвественность-устанавливается
отвественность подразделения за качество
и своевременность выполнения закрепленных
за ним функций,а так же за полнату
использования предаставленных прав.

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Предлагаем ознакомиться:  Как закрыть исполнительное производство если долг погашен

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

Причины, по которым россияне хотят поменять работу

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Пример

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

30. Нормирование труда в системе управления издержками производства.

Предполагает
сопоставление меры, характеризующий
объём работы и меры, характеризующий
затраты труда. В современных условиях
нормирование труда уже не достаточно
рассматривать как определение необходимых
затрат времени. В целях более глубоко
раскрытия содержания этого понятия под
нормированием труда следует понимать
объективно необходимым деятельность
по упорядочению процесса труда, которая
на основе разработанных методов и
средств организует , стабилизирует и
регулирует социотехническую систему
предприятия путем непрерывного
установления применения норм, отвечающих
потребностям субъекта .

комплексности,системности,эффективности,конкретности.
группа-динамичности,всеобщности,лигитивности,равной
напряженности.

  1. Принцип комплексности- означает что
    при установленных нормах должен
    учитываться комплекс факторов как
    производственных так и личных.

  2. Системности- означает что НТ должна
    устанавливаться с учетом конченых
    резервов производства.

  3. Эффективности-необходимость установления
    таких норм при которых в нормативных
    условиях требуемый результат достигается
    с минимальными затратами ресурсов.

  4. Конкретности-означает что НТ должны
    устанавливаться в строгом соответствии
    с параметрами изготовленной продукции.

  5. Динамичности-необходимость изменения
    НТ при улучшении характеристик трудового
    процесса

  6. Всеобщности-необходимость создания
    для всех работников предприятия равных
    возможностей для выполнения норм

7) Принцип-лигитивности-выражает
необходимость срочного саблюдения
законов и других правовых актов при НТ

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Он
характеризуется тем,что норма
устаналвивается на операцию или работу
без разделния их на основные части и
без проектирования технологий и
орг.труда. Он делится на опытный и
статистический.При опытном нормы
устанавливаются на операции на основе
опыта мастера,технолога,которые
определяют величину норму. При статист.

1. Нормы
установленные этим методом отражают
уже достигнутый ранее уровень техники

2. При
этих методах не учитывается передовой
производственный опыт рабочих

3. Не
используются возможности улучшения
состава и последовательности работ

35. Норма труда как конкретное проявление меры труда.

Труд
представляет собой целесообразную
деятельность людей по созданию
материальных и духовных благ. Затраты
труда на создание этих ценностей должны
иметь количественную оценку, так как в
масштабе общества получают признание
только те из них, которые соответствуют
мере труда или общественно необходимому
времени.

Под мерой труда понимается рабочее
время, которое требуется на изготовление
данного изделия при общественно
нормальных условиях производства и при
среднем уровне умелости и интенсивности
труда.

Непосредственно
на уровне предприятий устанавливается
необходимое время. Необходимое время
– это рабочее время, которое требуется
для изготовления единицы продукции
(или выполнения единицы работы) в
конкретных рациональных
организационно-технических условиях
данного предприятия работниками
соответствующей квалификации при
нормальной интенсивности труда.

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Задачи
нормирования труда в том и заключаются,
чтобы разработать варианты выполнения
работ, определить допустимые варианты
с учетом влияющих ограничений и выбрать
из них или обосновать наиболее эффективный
вариант. Нормы труда при этом выступают
в качестве одного из средств управленческого
воздействия на людей.

Нормирование
труда – это вид деятельности по управлению
производством, задачей которого является
установление необходимых затрат и
результатов труда, необходимых соотношений
между численностью работников различных
групп и количеством единиц оборудования,
а также правил, регулирующих трудовую
деятельность1.

Установление именно
необходимых затрат, результатов и
соотношений означает, что конкретные
нормы труда должны соответствовать
наиболее эффективным вариантам
технологического процесса, организации
труда и управления, т.е. способствовать
наилучшему использованию трудовых и
материальных ресурсов.

Нормы
труда делятся на 3 главные группы: нормы
затрат труда( норма времени,длительности
и числнности)нормы результатов труда(норма
выработки и нормируемые задания)нормы
пропорций в труде(нормы централизации
работ,нормы соотношений численности
работников различных групп). Наиболее
распространенной явялется норма
времени-величина необходимых затрат
раб.

времени 1 работника или группы
работ.Разновидностью является норма
длительности-необходимый срок выполнения
произ.задания 1 рабочим или группой
людей.Норма обслуживания-количество
производственных объектов,которые 1
работник обязан обслужить в течении
рабочего времени.Норма численности-численность
работников определенного профессионального
состава,необходимых для выполнения
производственных функций.

Норма
времени=Тсмен:Нвыр

Норма
обсл=Тсм:Нвремени обслуж.

Норма
числ=Тр:ФРВ1чел.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

Ошибка 4

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

  • Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
  • Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
  • Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
  • Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).
Предлагаем ознакомиться:  Какие выплаты положены при досрочном погашении кредита

ПРИМЕР

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.


Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Норма
численности – это численность работников
определенного профессионально-квалификационного
состава, необходимая для выполнения
конкретных производственных, управленческих
функций или объемов работ в конкретных
организационно-технических условиях.

Н
ч = Н вр х В / Т см,

где
Н ч – норма численности работников;

Н вр – норма времени на единицу работы
(продукции);

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В – объем работ (продукции), планируемых
на смену;

Т см – длительность смены.

1)
маржиналистский;

2)
экспертно-статистический;

3)
аналитически-нормативный.

Маржиналистский
подход основан на анализе предельной
продуктивности факторов производства,
т.е. определении количества работников,
которое обеспечивает ему максимум
чистого дохода.

Экспертно-статистический
подход основан на установлении
статистических зависимостей между
численностью персонала и влияющими на
нее факторами. В качестве исходной
информации используется отчетная
информация по видам деятельности,
отраслям, предприятиям и их подразделениям.

Статистические
зависимости обычно устанавливаются
методами регрессионного анализа.
Полученная зависимость иногда
корректируется на основе экспертных
оценок специалистов.

Аналитически-нормативный
подход к определению численности
персонала предполагает анализ конкретного
трудового процесса, проектирование
рациональной организации труда,
нормирование трудоемкости работ по
каждой группе персонала и на этой основе
установление норм численности. Такой
подход возможен как в условиях действующего
предприятия, так и при проектировании
предприятий и их подразделений.

Разделения
труда подразделениях между исполнителями
должно основываться на должностных
инструкциях. Инструкции разрабатываются
для всех работников аппарата
управления,кроме руководителей.

1)Общие
положение-указывают основные задачи
работника,документы которыми он должен
руководствоваться,его подчиненность,порядок
назначения на должность и освобождения
от должности,квалификационные
требывания,порядок замещения работника
в случаи его отсутствия.

32. Производственный процесс, его состав, классификация производственных процессов для целей нормирования труда.

Нормативы
по труду — исходные регламентированные
величины, на основе которых проводится
расчет норм труда.

виды:
нормативы времени, обслуживания,
численности, соотношения численности.

По
степени укрупнения: микроэлементные
нормативы ,элементные и укрупненные.

нормативы
времени – это нормативы, определяющие
необходимые затраты времени на выполнение
отдельных элементов работы;

нормативы
обслуживания – это регламентированные
величины затрат труда на обслуживание
единицы оборудования или рабочего
места;

нормативы
численности — являются регламентированными
величинами численности исполнителей
на определенный объем работы или его
часть.

По
нормативам определяются обоснованные
нормы труда на работы, выполняемые на
различных рабочих местах, предприятиях
и в различных отраслях промышленности.
Применение нормативов по труду
обеспечивает единство в нормах труда
на аналогичные работы, выполняемые на
предприятиях, т.к. они выражают зависимости
между необходимыми затратами труда и
влияющими на них факторами.

46 Факторы влияния на величину норм труда.

В
зависимости от характера и направленности
воздействия влияющие факторы подразделяют
на 5 групп: технические, организационные,
психофизиологические, социальные,
экономические.

Техническиефакторы
определяются характеристиками предмета
труда, средств труда и технологического
процесса.

Организационные факторы определяются
характеристиками форм разделения и
кооперации труда, организации рабочего
места и его обслуживания, включая
обслуживание оборудования, методом
труда, режимами труда и отдыха, типом
производства, уровнем организации
производства и управления на конкретном
предприятии и т.д.

Психофизиологические
факторы определяются характеристиками
исполнителя работ (пол, возраст,
расходование физической и умственной
энергии, выносливость, эмоциональная
уравновешенность и т.д.).

Социальные
факторы определяются такими характеристиками
исполнителя работ, как его
культурно-технический уровень, стаж
работы, интерес к выполняемой работе,
возможность проявления инициативы и
др.

К
этой же группе факторов относятся и
характеристики производства,
непосредственно воздействующие на
исполнителя работ, например, те, которые
определяют содержательность,
привлекательность труда, взаимоотношения
в трудовом коллективе и т.д.

Экономическиефакторы
определяются, как правило, характеристиками
производства и отдельных его элементов,
которые непосредственно связаны с
эффективностью труда. К примеру, ими
являются качество выпускаемой продукции
или качество обработки предмета труда,
срочность выполнения работ, дефицитность
или высокая стоимость материалов,
конкурентоспособность конечной продукции
и т.д.

На
практике при установлении норм труда,
как правило, наиболее полно учитываются
технические, организационные и
экономические факторы.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

Ошибка 6

3)Права-указывают
что он должен контралировать,устанавливать,заприщать
или в чем то участвовать.

4)Взаимосвязи
с другими работниками-здесь указывают
состав документов,чистата их приема и
передачи,отправителя и получателя(данный
раздел носит рекомендательный порядок).

5)Отвественность
работника за качество и своевременность
выполнения закрепленных работ,а так же
полноту использования предоставленных
прав.

Устанавливается
в соответствии с занимаемой должности.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector