Консультация юриста
Назад

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Опубликовано: 29.07.2019
0
9

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

» » » Бесплатная консультация юриста: (МСК), (СПБ) Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии. Содержание статьи Трудовые книжки в организации находятся в виде чистых бланков и вкладышей, а также в виде уже заполненных документов.

В первом варианте в соответствии с п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» их хранят как бланки строгой отчетности.

Учитываются они в расходно-приходной книге, то есть считаются материальными ценностями организации. Заполненная трудовая книжка — документ, принадлежащий работнику. При оформлении сотрудника кадровик принимает ее на хранение, при увольнении — возвращает владельцу.

Все это сопровождается соответствующими записями в книге учета движения трудовых книжек.

Если этот важный документ потерян по вине работодателя, он обязан восстановить его за свой счет.

Хорошо, если трудовой стаж сотрудника непродолжительный, или это первое место работы.

А если 10 или 20 лет плюс 5 или 10 предприятий, некоторые из которых уже закрылись? Придется посылать запросы и восстанавливать весь трудовой путь.

Еще «веселее», если утеряны трудовые книжки нескольких работников. Если кадровик не отдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, и он не смог из-за этого устроиться на новое место работы, то работодателю придется компенсировать заработную плату за время вынужденного безделья.

Кроме того, нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек на предприятии влечет административную ответственность в виде административного предупреждения или штрафа.

В соответствии со ст. 5.27 и 13.20 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» штраф составляет: — для ответственных должностных лиц и предпринимателей — от 1 тыс.

до 5 тыс. руб.; — для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Предпринимателям и юрлицам грозит и более суровое наказание — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Самый оптимальный вариант — для кадровой службы.

Современный рынок предлагает множество моделей разной вместимости и уровня защиты.

Поэтому легко найти подходящую с учетом потребностей организации. Выбирайте сертифицированный взломостойкий или огневзломостойкий сейф.

Второй вариант больше подходит для хранения трудовых книжек — такой сейф защит от злоумышленников и спасет документы при пожаре. Во время работы часто приходится открывать и закрывать сейф, значит, нужен удобный замок.

Как правило, на офисных сейфах устанавливают ключевые и кодовые механические или электронные замки. По надежности они почти не уступают друг другу, но вот удобство эксплуатации у них совершенно разное. Первый вариант скажем так не самый удобный — ключ придется все время носить с собой, оставлять его в сейфе нельзя.

Механический кодовый замок — самый неудачный вариант, поскольку набор кодовой комбинации — занятие непростое, щепетильное и занимает непозволительно много времени.

Оптимальное решение — электронный кодовый замок.

Кроме того, он пригодится для хранения не только трудовых книжек.

Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче книжки, он получит актуальный документ. Период хранения зависит от срока работы её владельца.

По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет функцию. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения. При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.

Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя. Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо – работник кадровой службы или директор предприятия – при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.

Предлагаем ознакомиться:  Стоит ли идти в отпуск перед декретом?

Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы.

Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.

С 2015 года в силу вступают поправки к Трудовому кодексу и иным нормативным актам, внес которые ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности. Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого. Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения — защита прав как работника, так и работодателя.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок. На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура.

В каких случаях могут выдать трудовую книжку?

Законодатель, к сожалению, не предусмотрел четких оснований по факту происшествия которых трудовая книжка выдается на руки.

Но, тем не менее, сотрудники отдела кадров за свою небольшую практику по новому законодательству сумели выработать стратегию, которой теперь неуклонно пользуются.

В соответствии с трудовым кодексом, а точнее с поправками, которые были введены в него сравнительно недавно, трудовая книжка выдается при наличии определенных обстоятельств. Мало кто знает, но такие обстоятельств могут быть вызваны следующими фактами:

  • работник собирается устроиться по совместительству и ему теперь необходимо на время взять трудовую с основного места работы и поставить в ней запись со второго места.
  • Еще одним основанием является тот факт, что работник собирается нанести визит в пенсионный фонд и получить информацию о своем стаже и пенсионных накоплениях.
  • Выдача трудовой книжки для оформления пенсии.
  • Выдача трудовой книжки умершего работника.
  • Также работник может взять трудовую книжку, если она понадобилась каким то государственным органами, например, просьба предоставить ее в суде.

На этом перечень заканчивается, но стоит помнить о том, что каждый случай индивидуален и имеет право на то чтобы существовать в нашем мире.

Раньше, до внесения поправок, работник не мог запросить документ, а мог только увидеть свою трудовую в результате увольнения.

Конечно, это не самая положительная динамика в трудовом законодательстве.

Радует, что сегодня ситуация изменилась и работники могут себе позволить чаще видеть трудовую.

Работник должен грамотно изложить причину желания забрать трудовую в заявлении и только потом, по результатам рассмотрения заявления сотрудником отдела кадров, а потом и работодателем будет дан положительный или же отрицательный ответ.

Трудовая книжка в 2015 году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования. В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки. Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку.

В связи со вступлением в силу закона, разрешающего выдачу книжек работникам, поменяются и некоторые акты законодательства, направленные на хранение, выдачу кадровых документов и т. п. О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

социального страхования (обеспечения) (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Например, трудовая книжка может понадобиться для назначения или перерасчета страховой пенсии.

Предлагаем ознакомиться:  Заставляют уволиться Можно ли рассчитывать на компенсации

Работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование (обеспечение) (ч. 4 ст. 62 ТК РФ). Вы бы посмотрели на дату написания ее поста.

Название предприятия должно быть точно такое же, как и в уставе фирмы.

На 2-ой странице нужно сделать запись о сотруднике, который отвечает за ведение книги. Обязательно нужно указать реквизиты приказа о назначении данного сотрудника ответственным. Книга состоит из 12 колонок. Все имеющиеся в организации чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них указываются в приходно-расходной книге.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

В ней же делается отметка о выдаче бланка для оформления п. 41 Правил ведения трудовых книжек: трудовой книжки или вкладыша в нее новому работнику; вкладыша в трудовую книжку действующему работнику; дубликата трудовой книжки действующему или уволенному работнику. Если бланк трудовой книжки был испорчен, то его надо уничтожить, о чем составляется акт п.

42 Правил ведения трудовых книжек.

Единственное условие – её правильное оформление. Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет.

Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника. Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию.

Исключением является работа на основании гражданско-правового договора или работа по совместительству.

Содержание

  1. Хранение трудовой книжки ответственным лицом
  2. Место хранения трудовой книжки у работодателя
  3. Сроки хранения трудовых книжек на предприятии
  4. Выдача трудовой книжки

Можно ли выдать трудовую книжку на руки для хранения дома

Трудовая книжка – это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника.

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя. Со всеми вносимыми в документ записями работники кадровой службы обязаны ознакомить владельца трудовой, поскольку он несет ответственность за все сведения, внесенные в документ.

Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать трудовую книжку на руки. Правительством было постановлено, что человек имеет право получить трудовую на руки только в двух случаях:

  • при переводе на новую работу в другой организации;
  • при увольнении.

Во всех остальных случаях трудовая книжка остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена. Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя.

За сохранность трудовой книжки вся ответственность ложится на работодателя, а поэтому каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, когда работнику выдается на руки трудовая книжка. В случае утери документа все действия по его восстановлению должен выполнять работодатель. Кроме того, его ждет наказание за халатность и несоблюдение установленного законодательства.

Если же работник не увольняется и не меняет места работы, но при этом нуждается в получении подтверждения своего стажа и трудовой деятельности, он может составить письменное заявление на получение заверенной копии установленного образца. Такого документа вполне достаточно, чтобы получить кредит в банке и решить другие подобные вопросы.

Большинство организаций могут обходиться ксерокопией трудового документа, но иногда все же могут требовать оригинал. Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом. Но даже если работодатель выдаст оригинал трудовой под расписку, ответственность за ее сохранность все равно будет лежать на нем, а не на сотруднике.

Иногда сторонние организации могут требовать копии трудовой, заверенные нотариусом. В таком случае, владелец трудового документа должен обсудить все детали с работником кадрового отдела, после чего работодатель оплатит услуги нотариуса, а работник компенсирует понесенные затраты. Но даже в таком случае сотрудник не имеет права получать документа на руки, и все манипуляции с документом должен будет осуществить сотрудник кадрового отдела.

Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон. С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок.

На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура.

Предлагаем ознакомиться:  Распоряжение об увольнении в связи с окончанием срока трудового договора

Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 кодекса.

У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок. На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура.

Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать на руки.

Правительством было постановлено, что человек имеет право получить трудовую на руки только в двух случаях:

  • при переводе на новую работу в другой организации{amp}gt;
  • при увольнении.

Во всех остальных случаях остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена. Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя.

Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки книжку, зависит от того, кто именно требует документ.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Если работник все же настоял на выдаче трудовой на время да и причина такой выдачи не вызывает сомнения у работодателя, необходимо подготовить трудовую.

Как правило, срок подачи трудовой книжки работнику может быть равен от одних суток до недели, а вот на своих руках работник может удерживать трудовую ровно такой срок, который оговорен в расписке, но не больше одной недели.

В расписке продолжающий работать всё это время сотрудник указывает дату возвращения трудовой. Именно в этот назначенный день, а лучше за день до предполагаемой даты трудовая книжка должна лежать на столе у работодателя.

Иногда работник может вернуть трудовую книжку не лично, а выслать по почте. Но для этого нужно знать ряд правил и умело ими пользоваться.

Как получить трудовую книжку по почте? Это вопрос уместно задавать уже работодателям, главное, чтобы они были надлежащим образом осведомлены.

На этом перечень заканчивается, но стоит помнить о том, что каждый случай индивидуален и имеет право на то чтобы существовать в нашем мире. Конечно, это не самая положительная динамика в законодательстве.

Задержка возврата

Иногда случается так, что после того как забрал, работник не предоставляет трудовую книжку в назначенный день. Причины могут быть самые разные, от банального потерял и забыл, до каких то существенных происшествий, когда он не может отдавать её. Не переживайте, если вы являетесь сотрудником отдела кадров, а предпримите следующие действия.

Попытайтесь связаться с работником и выяснить причину задержки. Если она объективна, то дайте небольшую отсрочку, если же нет, то предупредите работника о возможных санкциях.

Если дозвониться не удалось или же на ваши предупреждения не последовало никаких действий, вы можете оштрафовать работника за каждый день просрочки на пятьсот рублей. В противном случае, вовсе лишить части заработной платы.

Если денежные санкции не помогли вам справиться с задачей – не отчаивайтесь. Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно.

Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов.

У кого должна храниться трудовая книжка?

Содержание

Мы так понимаем, что это нарушение, которое неустранено. Например до сих пор не выплачен расчет при увольнении. КоАП РФ);

  1. за непредставление до 1 ноября (ежегодно) в военкоматы списков граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет, от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
  2. за неоповещение сотрудника о вызове (повестке) военкомата и необеспечение ему возможности своевременной явки в место, указанное военкоматом, от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Наложить штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету могут военные комиссары (ст.

23.11 КоАП РФ).* Все нарушения в сфере воинского учета, за которые установлена административная ответственность, не относятся к длящимся.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector