Консультация юриста
Назад

Как начисляют отпускные после декретного отпуска

Опубликовано: 27.01.2020
0
2

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).

Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.

Закон предписывает работодателю предоставить беременной женщине, собирающейся уйти на больничный, или родившей мамочке, общий отдых полностью или его часть, если:

  • работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
  • она подала соответствующее заявление сразу после него;
  • сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
  • она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.

Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

 Как начисляют дни отпуска во время декрета

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом После декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Согласно статье 19 Трудового кодекса, все работающие граждане каждый год имеют право на оплачиваемый отдых в размере 28 дней. Это называется календарный отпуск. Когда положен такой отдых? Спустя полгода или год после подписания трудового договора.

Кстати, чем тяжелее условия труда, тем отпуск полагается длиннее (например, у жителей Крайнего Севера). А педагоги отдыхают в течение трех месяцев, но лишь на летних каникулах.

Для предоставления отпуска необходимо лично написать заявление. На каждом предприятии составляется график. При производственной необходимости график может быть передвинут. На следующий год период отдыха переносится только с согласия работника в случае сложной рабочей ситуации.

Выбор времени отдыха вне графика разрешен лицам:

  • не достигшим 18 лет;
  • беременным и родившим женщинам;
  • женщинам после декретного отпуска;
  • другим установленным законом категориям.

Без веских причин и согласия сотрудника ни один работодатель не может вызвать его на рабочее место. В последнее время все чаще ежегодный отпуск предлагается разделить на две части — два раза по две недели. Это предложение выгодно и для молодых мам, которые берут первые 14 дней до декрета, а остальные дни — после.

Если количество оплачиваемых отпускных дней за два года составляет меньше 15 дней, это является нарушением законодательства и ведет к привлечению к ответственности руководителя, так как вредит здоровью работника.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

По закону расчетный период равен 12-ти календарным месяцам перед месяцем оформления очередного отпуска.

Так как берутся календарные месяцы (с 1-го по последнее число), то текущий в расчет не принимается.

Такой порядок определения расчетного времени установлен абсолютно для всех работников, независимо от занимаемой должности, графика и условий работы, срочности или бессрочности трудовых отношений.

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет является событием, исключаемым из расчетного.

Как начисляют отпускные после декретного отпуска

В эти дни сотрудник получает средний заработок, а согласно п.5 Постановления №922, такие дни нужно исключать из расчета отпускных.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск за свой счет причины в заявлении

При этом в расчет не включаются как сами декретные дни, так и выплачиваемое в этот период пособие по уходу за ребенком.

Если весь расчетный период состоит из декрета по уходу за ребенком, то, согласно п.6 Постановления №922, для расчета нужно взять 12 месяцев, предшествующих декрету.

Если до декрета отработан меньший срок, то берется фактическое время работы.

Если расчетный период только частично состоит из декретных дней, то исчисление проводится за дни, фактически отработанные сотрудником.

Пример

Работница Петрова находилась в декрете с 10 мая 2016 по 25 октября 2019 года. Ежегодный отпуск оформляется с 5 марта 2020 года на 14 дней.

Ежемесячный оклад = 28 000. В октябре 2019 заработано 5400.

Расчетный период для отпускных – с 01.03.2019 по 29.02.2020.

В это время попадает декретный отпуск – с 01.03.2019 по 25.10.2019, эти дни и выплаченное пособие за них исключаются.

Отпускные = Доход за период с 26.10.2019 – 29.02.2020 / Отработанные дни * 140.

В расчетном периоде:

  • 4 полных месяцев (с ноября 2019 по февраль 2020);
  • 1 неполный октябрь, в котором календарных рабочих — 6 дней;
  • 7 неполных — с марта по сентябрь, в котором совсем нет отработанных дней.

Отпускные = (28 000 * 4 5400) / (4*29.3 6*29.3/31) * 14 = 13 376,74.

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

Как начисляют отпускные после декретного отпуска

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СВВ – сумма всех выплат,
  • КДО – количество дней отдыха,
  • 12 – число месяцев в году.

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

  1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
  2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
  3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
  4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

  • 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

  • 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

  • 64828,75 : 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Как начисляют отпускные после декретного отпуска

Отпускные составят:

  • 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Как вести налоговый учет ип на усн

Ее заработок составит:

  • 388 000 : 12 : 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

  • 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

Порядок предоставления очередного отпуска после декретного

Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.

Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.

Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.

Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета.

После получения такого заявления работодатель не может отказать своей сотрудницы. Он издает приказ, который направляется в отдел кадров и бухгалтерию.

Наиболее часто после выхода из декрета сотрудницы хотят взять ежегодный отпуск в таких ситуациях:

  • оформление очередного отпуска сразу же после окончания декретного;
  • женщина работает неполный день и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года;
  • оформление отпуска по уходу за малышом до 1,5 года.

Первый случай предполагает начисление отпускных по общей схеме. Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета.

В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать.

О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.

Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.

В зависимости от внутреннего распорядка в организации, заявление можно подавать таким лицам:

  • руководителю предприятия;
  • начальнику отдела кадров;
  • в бухгалтерию;
  • секретарю руководителя.

После получения заявления в любом случае руководитель должен проставить на нем визу. В его отсутствие это может сделать уполномоченное лицо, у которого есть право подписи.

Дни декрета учитываются при подсчете стажа. Но это не касается пособия на ребенка, так как эти выплаты не являются заработной платой.

Как начисляют отпускные после декретного отпуска

При подсчете отпускных бухгалтерия учитывает суммы таких выплат:

  • заработная плата;
  • многоразовые премии;
  • доплаты и надбавки;
  • средства, выделенные в виде вознаграждений за отличную работу;
  • индексация заработка;
  • для некоторых регионов учитывается районный коэффициент;
  • средства за больничные листы.

Не учитываются:

  • одноразовые премии;
  • выплаты по процентам;
  • компенсации за командировки, выплаты за проезд;
  • средства, выплаченные за участие в различных конкурсах;
  • материальная помощь;
  • выплаты за покупку авторских прав;
  • дивиденды по ценным бумагам.

Ро=С/12/29,3*К где,

Ро Это окончательный размер отпускных
С Сумма всех выплат (включая среднюю зарплату)
12 Количество месяцев в году
29,3 Среднее число дней в месяце (за год)
К Длительность отпуска (в днях)

Если после отпуска следует увольнение работницы (возможно только по ее желанию), то работодатель обязан дать ей полный расчет.

При этом учитывается и компенсация за неиспользованное время очередного отпуска.

Заявление следует писать по установленному образцу. В нем должна быть следующая информация:

  • адресат (нужно писать на имя начальника);
  • основания для оформления отпуска;
  • дата начала и конца законного отдыха;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудницы.

За сотрудницей, ушедшей в декрет, закрепляется должность и место работы. Вместо нее, работодатель может взять другого работника временно, до окончания периода отпуска во время беременности и родов (ОБиР), а также ухода за ребенком. Исключением станет лишь ликвидация организации.

По завершении декретного отпуска иногда у матери возникает необходимость заботиться о нем, находясь дома еще некоторое время. Можно ли будет получить очередной отпуск после декретного отпуска? Решение этого вопроса дает Трудовой кодекс РФ: женщина вправе уйти в календарный отпуск сразу после выхода из декрета, если он не использовался до декретного отпуска. Работодатель не может ей этого запретить.

А положен ли отпуск, если в данном периоде он уже был использован? Как это ни странно, да. В этом случае предоставляется отдых за следующий период. Когда отпуск женщины во время декрета подошел к концу, а она решает уволиться, выплаченные авансом средства будут вычтены.

Для оформления очередного отпуска после декрета сотрудница должна представить заявление на имя руководителя.

Желательно не позже трех дней до завершения декретного периода для отпуска. Причем, если до беременности она работала в нескольких местах, то и заявление пишется во всех организациях.

Такой документ составляется по стандартной форме. В нем необходимо указать основания для отпуска и сослаться на статьи из Трудового кодекса.

Отпуск после декрета может быть взят в размере:

  • взять отдых в полном объеме — все 28 дней;
  • половины периода отдыха;
  • 56 либо 84 дня — взять все неиспользованные отпускные периоды до декрета.
Предлагаем ознакомиться:  Как ездить на абхазских номерах в России? Какие подводные камни ожидают водителей с абхазскими номерами?

Права на ежегодный отпуск полагаются женщине и до выработки полугодового стажа, даже если он официально составляет несколько дней.

Если после декрета молодая мама, вместо того чтобы брать очередной отпуск, соберется уволиться, ей начислят денежную компенсацию вместо отпускных.

О положениях предоставления ежегодного отпуска после декрета гласит статья 260 ТК.

Расчет отпускных

Как рассчитываются отпускные сотрудникам в организациях? Высчитывают среднедневной заработок за полгода или год и умножают на количество дней отдыха.

Если для ухода за ребенком женщина возьмет очередной отпуск, то исчисление отпускных, после декретного периода, будет происходить по-другому. Ведь она могла не работать более трех лет, откуда брать сведения о заработной плате?

Важно знать, что общий трудовой стаж и трудовой стаж, предоставляющий в дальнейшем основание для очередного отпуска, два разных понятия. В трудовой стаж входят периоды беременности, родов и ухода за ребенком.

В подсчете отпускных период по уходу за ребенком не участвует по закону. Поэтому рассчитывая размер будущей оплаты, бухгалтер учитывает рабочее время до больничного периода по БиР.

Данные для расчета

Расчет декретного пособия, после прошедшего декретного отпуска, необходимо осуществлять максимально внимательно, так как из-за ошибок у руководства часто возникают проблемы с трудовой инспекцией.

На расчет отпускных оказывают влияние следующие данные:

  • заработная плата;
  • начисление премий и доплат;
  • премии за выслугу лет и по итогам года;
  • районный коэффициент;
  • оплата по больничным листам;
  • индексация.

 Как начисляют дни отпуска во время декрета

Но не все денежные выплаты будут учтены при расчете. Не берутся:

  • единоразовые платежи;
  • пособия на ребенка;
  • компенсации за неиспользованный отпуск, командировки;
  • конкурсные премии;
  • литературные гонорары;
  • премии за изобретения;
  • дотации;
  • дивиденды по акциям.

Формула расчета

Средний заработок = (зарплата за расчетный период ÷ 12) ÷ длительность месяца.

(365 дней — 14 дней) ÷ 12 месяцев = 29,25 = 29,3

14 — это количество праздничных дней в году. До 2014-го праздничных дней было 12, поэтому длительность месяца равнялась 29,4.

поправочный коэффициент = количество рабочих дней в неполном месяце × количество дней в этом месяце ÷ 29,3

сумма отпускных = среднедневной заработок × количество отпускных дней.

 Как начисляют дни отпуска во время декрета

Необходимо постоянно следить за изменяющимся законодательством в этой области, чтобы не случалось переплат или недоплат.

Порядок предоставления

Если у сотрудницы остался неиспользованный очередной отпуск, по закону она может его взять после завершения декрета.

Если женщина не отдыхала до декрета, то компенсацию за эти дни она может получить только после него. Нередко мамочки сразу после декрета желают воспользоваться полагающимся им ежегодным отдыхом. В этом случае кадровик рассчитывает денежную компенсацию на общих основаниях.

Формула расчета

В соответствии с законом отпускные во время декретного отпуска положено выплачивать в течение трех дней после подписания приказа и нельзя задерживать. Их назначают из фонда работодателя.

В случае несоблюдения сроков должна быть выплачена компенсация. Ее размер составит не менее одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центробанком.

Если руководство отказалось оплачивать отпускные средства, сотрудница имеет право подать в суд исковое заявление. Тогда его ожидает материальная или административная ответственность.

Итак, молодая мама на следующий же день после декрета может уйти в очередной календарный отпуск. Но выгоднее для нее будет сделать это, отработав несколько месяцев. Ведь за прошедшее время заработную плату могли увеличить, а с ней увеличатся и последующие отпускные.

Пример

Законодательные акты по теме

ст. 255, 256 ТК РФ Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
гл. 9 ТК РФ О ежегодном оплачиваемом отпуске
ст. 139 ТК РФ Об определении среднего заработка
ст. 115 ТК РФ О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

 Как начисляют дни отпуска во время декрета

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector