Консультация юриста
Назад

Недостача после увольнения это

Опубликовано: 30.11.2019
0
1

Какими законодательными актами регламентируется

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.

Как уволить?

В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

  • инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
  • производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
  • уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

Что включает в себя полный расчет:

  • доход за фактически выработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие.

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

удержать недостачу при увольнении

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись.

Кто подписывает:

  • увольняемый;
  • принимающий;
  • директор;
  • начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
  • главный бухгалтер.

Образец акта приема-передачи ценностей.

Для чего нужна инвентаризация

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности. Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.

Следует знать о том, что в соответствии с законодательством при увольнении материально ответственного сотрудника должна в обязательном порядке проводится инвентаризация материальных ценностей или денежных средств, т.е. тех объектов, за которые он несет материальную ответственность.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9827

юристов ждут Вас

Быстрый ответ!

Задать вопрос

Причем оформление документов при проведении данного процесса должно быть осуществлено в пределах двух недель .

Инвентаризация осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 1995 года №49.

Именно поэтому иногда бывает так, что результаты проведенной инвентаризации были оформлены и подписаны после увольнения сотрудника и тогда возместить нанесенный организации ущерб он обязан, если существует его подлинная подпись на бланке (№ИНВ). Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат.

Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения:

  • позднее поступление документов от поставщиков;
  • проведение некачественное инвентаризации;
  • сокрытие сведений кражи работником;
  • и другие.

Недостача после увольнения это

Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.Методы взыскания недостачи

Взыскание недостачи с уволенного работника

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

  • Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.
  • Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.
  • Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.
Предлагаем ознакомиться:  После вступления в наследство на квартиру перешли ссуды

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

Недостача после увольнения это

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

удержать недостачу при увольнении

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Деловая репутация рассматривается как свойство, присущее не только гражданам, но и юридическим лицам. Пострадала от интернет мошенников. Заказ жд билетов через интернет позволит вам не выходя из дома быстро узнать о наличии железнодорожных билетов и их стоимости.

Подробнее об этом можно прочитать в ст. Претензия Претензия составляется тогда, когда администрация магазина не хочет принимать товар. Белинского, 1975 года рождения. И именно этот результат заказчик оплачивает. Общие правила определения размера и порядка выплаты вознаграждения управляющего установлены ст.

При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. .. то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в . то нужны еще приказы об удержании ущерба из зарплаты и об увольнении.

Штраф за пересечение сплошной линии в 2019 году. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю. Подробнее о зарядном устройстве читайте в нашей статье. Если у вас есть в стране родственники или друзья, можно также сделать визу по приглашению.

Ответсвенность за недостачу

Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса. Даже расторжение договора и увольнение сотрудника не могут снять с работника ответственность за выявленную кражу.

Предлагаем ознакомиться:  Председатель правления тсж уходит в отпуск

Чаще всего для возмещения организации, нанесенного ей ущерба уволенным сотрудником, работодателю необходимо будет обращаться в суд. Главное – не тянуть и успеть пройти все инстанции в течение одного календарного года. Такой срок давности предусмотрен при обнаружении недостачи.

Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении

Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.

Методы взыскания недостачи Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса.

Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом.

Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.

Законодательно определен и регламентированный срок для передачи ценностей. Поэтому увольнение материально ответственного лица пенсионера имеет свои особенности, хотя обычно не вызывает трудностей.

По общему правилу нужно 2 недели на передачу дел и получение расчета и трудовой книжки. Срок начинается с момента написания заявления и длится 14 дней. Так прописано в нормах статей 62 и 140 кодекса.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.
  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

А потом подать на работника в суд за возмещением ущерба.

Но Вы не ждите этого, а подавайте сами, т. к. работодатель сам нарушил статью 140 ТК РФ. За нарушение Трудового кодекса полагается административное наказание в виде штрафа.

Недосдачу вы платить обязаны только в том случае, если в то время, когда вы работали, инвентаризация также проходила, и вы ее подписывали, будучи материально ответственным лицом.

Отказывать в принятии такого заявления нельзя.

Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию. Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию. Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях (утв.

приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел.

Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику.

Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них. Предъявить претензии лицу нельзя.

Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения . Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд.

А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ).

Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ ). Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки.

Работодатель, понесший материальный ущерб от ошибочных действий сотрудника стремится погасить свои убытки из его дохода. Но при этом допускает множество ошибок при оформлении материальной ответственности сотрудника перед фирмой. Какие это ошибки и как их не повторять разберем в нашей статье.

Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.

Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:

  • Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
  • Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
  • Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
  • Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.

Важно! Сотрудник в соответствии со ст. 136ТК РФ должен быть оповещен письменно обо всех случаях удержания из зарплаты.

Случай, когда материально-ответственное лицо согласен с суммой ущерба компании и готов ее возместить довольно прост. Если убыток/недостача выявлены при инвентаризации, то сотрудник должен ознакомиться с актом и результатами проверки.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за прогул без объяснительной

Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.

Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.

Важно! Обратите внимание на тот факт, что из зарплаты материально-ответственного сотрудника можно удержать не больше 20% во всех случаях предусмотренных трудовым правом, в иных ситуациях до 50% максимум.

О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.

На общих основаниях ограниченная материальная ответственность в отношении сотрудника обеспечивается средним месячным доходом. В отдельном случае на работника возлагается полная материальная ответственность при случаях:

  • Предусмотренных законом;
  • Нанесения ущерба в рамках трудовых обязанностей;
  • Вреда в состоянии различных видов опьянения (алкогольного, наркотического);
  • Если разглашались секретные сведения;
  • Причинения умышленного вреда;
  • Если предусмотрено трудовыми обязанностями (руководитель, кассир, главный бухгалтер).

Полный список специальностей, которые предусматривают составление, и подписание с сотрудником договора о полной материальной ответственности содержатся в постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85. Заключать данный вид договора можно с сотрудником, которому исполнилось 18 лет.

удержать недостачу при увольнении

Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:

  • Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
  • Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.

Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.

Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.

  • Аккумулируются расчеты такого рода на счете 94, который предназначен для обобщения сведений о суммах недостач и прочих потерь от порчи ТМЦ. Проводки учета в случае, когда виновник определен, и удержания происходят по ограниченной материальной ответственности:
  • Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка
  • Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.
  • Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).
  • Если вину сотрудника доказать не удалось или судебное разбирательство не удовлетворило иск работодателя, то в бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись:
  • Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.

Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.

Состав операции Сумма, руб Обороты Дт Обороты Кт
Начислена зарплата сотруднику 35 000 20,26,44 70
Удержан НДФЛ 13% 4 550 70 68-1
Определена сумма удерживаемого убытка: (35 000- 4 550) х 20% 6 090 70 73
Рассчитывается сумма к выплате: 35 000 – 4 550 – 6 090 24 360 70 50/51

Следует отметить, что есть обстоятельства, когда сотрудник не виноват и материальная ответственность не наступает. Это:

  • Необеспечение работодателем условий для надежного хранения ценностей;
  • Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
  • Разумный хозяйственный риск;
  • Прочие ситуации, упомянутые в ст.239ТК РФ.

В заключение остается добавить, что для безошибочного оформления операции по возмещению убытка бухгалтеру потребуется соблюдение правил:

  • Документами подтверждать наличие факта недостачи или материального ущерба;
  • Установить полную или ограниченную ответственность сотрудника;
  • Соблюдать 20% лимит удержаний из зарплаты;
  • Проводить действия, обеспечивающие сотрудникам возможность четкого выполнения трудовых функций.

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

Подготовка документов

Для подготовки документов в суд существует ряд последовательных действий:

  1. Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации. Для этого создается специальная комиссия, которая формирует: акт инвентаризации; дефектную ведомость; заключение.
  2. Найти подтверждение наличия вины уволенного сотрудника. Для этого будет достаточно показаний свидетелей.
  3. Доказать взаимосвязь между возникшим ущербом и виновными действиями материально ответственного лица.

В случае возникновения недостачи после увольнения в организации, следует обратиться за помощью к специалистам. Разобраться в данной проблеме помогут профессиональные бухгалтера, аттестованные аудиторы и юристы с опытом работы. Ведь на практике разрешить эту сложную ситуацию не так легко, но еще труднее доказать вину уволенного сотрудника и привлечь к ответственности.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector