Консультация юриста
Назад

Образец прошения о вычетах надетей

Опубликовано: 22.12.2019
0
0

Сроки подачи заявления

Работодатель должен предоставлять вычет работнику после оформления им необходимого заявления. Обычно, это происходит в момент поступления того на работу в организацию. Если работник не предоставил необходимые документы, то работодатель по собственной инициативе не имеет права устанавливать тому детский вычет.

Но может возникнуть ситуация, при которой сотрудник предоставил документы по вычету не сразу, а намного позднее. Например, через 2-3 месяца или к концу года. В этом случае льгота должна предоставляться не с момента передачи подтверждающих документов, а с начала отчетного года (либо работы в компании, если он пришел в том же году). Такой позиции придерживается Минфин в своем письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. При этом налог с начала периода должен быть пересчитан.

Если сотрудник предоставляет документы в следующий календарный год, то за пропущенный период вернуть налог он имеет право самостоятельно, собрав необходимый пакет документов и передав его в налоговую вместе с декларацией 3-НДФЛ.

Внимание! Писать заявление ежегодно нет необходимости при соблюдении следующих условий. Изначально, НК не содержит такого требования. Но если в бланке был указан конкретный год, в течение которого необходимо оформлять вычет, то по его истечении данный документ нужно будет подать вновь.

Кроме этого оформлять заявления вновь потребуется в случае, если были внесены изменения в НК, и в результате них изменился размер вычета. Поскольку обычно в заявлении указывается его сумма на каждого ребенка, то необходимо будет его переписать с учетом произошедших изменений.

На работодателя возложена обязанность предоставить работнику вычет с момента оформления им необходимого заявления. Как правило, это событие наступает с момента поступления гражданина на работу, либо перед расчетом его первой зарплаты.

Если сотрудник не предоставить заявление для установления вычета, то работодатель самостоятельно не имеет права предоставлять тому детский вычет.

Внимание: на практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает своему сотруднику вычет не сразу после поступления на работу, а через 2-3 месяца, либо вообще к концу календарного года.

В этой ситуации работодатель все равно должен предоставить своему работнику льготы с момента его прихода в компанию, либо с начала календарного года (если он пришел раньше), а не с даты оформления заявления и подачи подтверждающих документов.

Такую позицию озвучил Минфин в своем письме от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118. Налог также необходимо будет пересчитать с начала периода.

Важно: если работник пришел на работу в одном календарном году, а документ для предоставления вычета принес только в следующем, то произвести перерасчет компания уже не может.

В такой ситуации он должен произвести возврат налога самостоятельно, подготовив пакет документов, декларацию 3-НДФЛ, и передав все данные бумаги в свою ФНС.

Производить оформление заявления каждый год нет необходимости. Однако здесь есть некоторые особенности, которые необходимо соблюдать. Вообще, НК не содержит требования об оформлении заявления ежегодно.

Но если работник подает свое заявление, и в его тексте указан конкретный год, в котором он хочет получать вычет, то по завершении этого года необходимо будет предоставить новое заявление на следующий год.

Внимание: также составить новое заявление необходимо будет в том случае, если произведены изменения в налоговом законодательстве, и изменились суммы вычетов на детей, либо условия их предоставления.

Связано это с тем, что обычно в заявлении проставляется размер вычета, а потому после изменений указанные сведения будут не актуальными.

Для получения стандартного вычета сотрудник должен подготовить специальное заявление, которое в дальнейшем передается работодателю. Существует 2 вариант его подачи:

  • в процессе трудоустройства. Одновременно с заявлением гражданин должен предоставить документ, в котором отражены его доходы, полученные с начала года. Это необходимо в том случае, если до трудоустройства работник осуществлял свою профессиональную деятельность в другой организации;
  • при возникновении права на двойной вычет по НДФЛ. Это обстоятельства подразумевает собой отказ одного из родителей от льготы, рождение ребенка у матери-одиночки и т.д.

Заявление данного вида составляется только один раз — при приеме на работу, или в момент приобретения права на получение льготы в двойном размере. Ежегодное переоформление документации — необязательная процедура.

Исключением являются ситуации, при которых произошли изменения в жизни сотрудника, касающиеся порядка предоставления льготы.

К таковым можно отнести:

  • рождение второго ребенка;
  • бракосочетание;
  • гибель супруга.

Для получения данного вида материальной помощи работник должен предоставить не только заявление, но и пакет сопутствующей документации. Перечень бумаг зависит от конкретной ситуации.

Для получения права на льготу гражданин должен собрать такие бумаги:

  • свидетельство о рождении ребенка, на которого он получает вычет.

Обязательным условием для родителя-одиночки является наличие в графе с информацией о втором родителе прочерка;

  • справка формы № 25. Ее получают в ЗАГСе в тех случаях, если отец малышка указывается со слов его матери;
  • свидетельство, подтверждающее факт гибели второго родителя;
  • судебное решение, выступающее в роли подтверждения того, что один из родителей лишен родительских прав;
  • копии некоторых страниц паспорта (тех, на которых присутствует информация о семейном положении);
  • бумаги, которыми устанавливается право опеки;
  • справка 2-НДФЛ, полученная с места предыдущего трудоустройства.
Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет по НДФЛ на ребенка и налогоплательщика (стандартный налоговый вычет)

Список документов в каждом случае разный. Его состав зависит от наличия у льготника определенной бумаги.

Если ребенок достиг возраста 18 лет, но обучается на очной основе, его родитель также может претендовать на удвоенный вычет.

Для этого необходимо предоставить документ из учебного заведения. Он выступает в качестве подтверждения, что ребенок действительно проходит в нем обучение.

При наличии инвалидности подготавливается документ МСЭ.

Если в полной семье один опекун отказывается от вычета, а второй хочет получать двойной, первый должен составить заявление. В ней должен отражаться факт его отказа от льготы. Также необходимо подготовить справку 2-НДФЛ.

В какие сроки подается заявление

Стандартный налоговый вычет на детей представляет собой уменьшение базы для исчисления НДФЛ у физлица на установленную сумму в связи с тем, что он имеет несовершеннолетних детей. Однако, нужно помнить, что данный вычет можно использовать только в отношении полученных физлицом сумм, облагаемых ставкой налога в размере 13 %. При этом льгота не может быть распространена на дивиденды и полученные доходы от операций с ценными бумаги, долевого участия и т.д.

Право на оформление стандартной льготы по НДФЛ по детям предоставляется каждому родителю, опекунам или другим лицам на попечении которых находятся несовершеннолетние. При этом важным является возраст ребенка. Так, данным вычетом можно воспользоваться только в случае, если ему не исполнилось 18 лет или же 24 и он является студентом очной формы обучения в учебном заведении.

Когда у ребенка остается один родитель, то последний имеет право на льготу в двойном размере. Она будет действовать до момента, пока родитель не вступит в новый брак или же ребенок достигнет определенного возраста.

При использовании льготного вычета нужно обязательно также учитывать и сумму полученного человеком дохода. Связано это с тем, что государством закреплено ограничение по льготе которое распространяется только на доходы в пределах 350000 рублей.

Внимание!Вычеты оформляются либо у своего работодателя либо через налоговый орган.

Если один из супругов, у которых есть дети в настоящее время не является трудозанятым, то он имеет право отказаться от льготы по НДФЛ в пользу второго. При этом в пакет документов при оформлении стандартного вычета нужно включить справку с места работы супруга справку, что он не использует льготу и непосредственный отказ.

Образец прошения о вычетах надетей

Право на стандартный вычет у родителей появляется с момента рождения малыша и при определенных условиях до момента, когда ему исполнится 24 года. Законодательство закрепляет, что вычет на ребенка родителям предоставляется до конца года, в котором ему исполнилось 18 либо 24 года.

Внимание!Надо также учитывать, что если ребенок умирает или вступает в брак, право на стандартный вычет у его родителей прекращается.

Сам работник должен следить и в случае наступления установленного возраста сообщать своему работодателю о том, что льгота у него закончилась.

Стандартный налоговый вычет на детей представляет собой возможность уменьшить размер налогооблагаемой базы по НДФЛ на основании того, что он воспитывает несовершеннолетних детей.

Но его можно применять не ко всем возможным заработкам, а только к тем, что облагаются налогом по ставке 13%.

Таким образом, данную льготу нельзя применять при получении дивидендов, доходов от операций с ценными бумагами и т. д.

Право получить данный вычет есть у каждого родителя, опекуна, либо иного лица, который является попечителем несовершеннолетнего ребенка. Нужно помнить, что льгота возникает в месяце рождения малыша, и действует только до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет, либо, если он студент очного обучения, до 24 лет.

Если у ребенка в связи с обстоятельствами остается живой только один родитель, то оставшийся получает право на двойной вычет. Это будет действовать до тех пор, пока данный родитель не заключит новый брак, или же ребенок не достигнет возраста в 18 либо 24 года (в зависимости от обстоятельств).

Образец прошения о вычетах надетей

Кроме этого, при использовании льготы очень важным является размер полученного родителем дохода. В НК определено ограничение — льгота будет действовать до тех пор, пока размер дохода не достигнет суммы в 350000 рублей.

Внимание: вычет можно использовать у своего работодателя, либо напрямую обратившись в налоговый орган.

В случае, когда второй супруг не является трудоустроенным, то ему дано право произвести отказ от данной льготы в пользу первого родителя. Тогда в пакет документов для получения вычета необходимо включить письменный отказ второго супруга от его использования.

Внимание: если ребенок вступает в брак, либо умирает, право на использование льготы у родителей прекращается. Работник должен следить за наступлением ключевых событий и вовремя сообщить своему работодателю о том, что он потерял право на применение вычета.

Пример заявления на льготу по НДФЛ за ребенка-инвалида

Претендовать на него могут только физические лица, воспитывающие несовершеннолетних детей. Вычет предоставляется только на доходы, полученные от деятельности, не связанной с ценными бумагами, дивидендами и прочим. Данное право предоставляется каждому родителю:

  • до исполнения 18 лет ребенку;
  • до исполнения 24 лет подростку, если он учится на дневной форме обучения.
Предлагаем ознакомиться:  Улучшение жилищных условий малоимущих многодетных семей

Вычет предоставляется в следующих суммах согласно ст. 218 НК:

  • 1400 рублей на первого и второго малыша;
  • 3000 рублей на третьего и следующих детей;
  • 6000 рублей при присвоении инвалидности ребенку получают неродные опекуны;
  • 12000 рублей получают родные родителей детей с инвалидностью 1 и 2 группы.

Образец прошения о вычетах надетей

Один родитель может получать двойной вычет, если второй родитель от него добровольно откажется, либо если он официально не трудоустроен. Выплаты прекращаются, когда сумма дохода родителя превысит 350 тысяч рублей за текущий год.

Узнать более подробно о том, как не упустить свою выгоду с помощью стандартного вычета вы можете в данном видео.

Для указанного документа не существует специальной формы. Обычно, бухгалтер предоставляет готовый шаблон, в который сотруднику нужно записать свои данные. Если этого нет, то документ составляется как это показывает следующий образец.

В верхней части листа в его правом углу сначала записывается для кого составляется заявление — название должности руководителя, название организации, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.

Далее в этой же части листа необходимо записать кто оформляет документ — название должности и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине новой строки пишется название бланка – «Заявление».

Основная часть заявления должна содержать просьбу к работодателю предоставить стандартный налоговый вычет на имеющихся детей. В тексте документа обязательно должна быть ссылка на соответствующий пункт из НК — например, «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ».

Следующим этапом в документе перечисляются все дети, на которых запрашиваются льготы. Сделать это желательно в следующем формате: «Ф.И.О ребенка, дата его рождения, сумма запрашиваемой льготы».

Далее, необходимо перечислить копии документов, который будут прикреплены к заявлению для подтверждения запрашиваемых льгот. К таким бланкам можно отнести свидетельства о рождении, документ об усыновлении либо опекунстве, документ об инвалидности и т. д.

Внимание!

Если трудоустройство работника происходит не с начала текущего года (а такое бывает достаточно редко), и на предыдущем месте работы он уже пользовался льготами, то ему обязательно нужно предоставить отчет в

формате 2-НДФЛ

оттуда. Его также необходимо записать как приложение к заявлению.

Написание заявления завершается путем проставления даты и подписи сотрудника. Иногда также можно сделать ее расшифровку.

Пишется в свободной форме. Установленного образца для этого документа не существует. Оно должно содержать такие обязательные пункты:

  • шапку (кому и от кого);
  • название документа;
  • суть обращения (просьба предоставить налоговый вычет в определенном размере при определении налоговой базы, можно сослаться на статью закона);
  • список документов, подтверждающих право на льготу (приложений);
  • дата, подпись работника.

Для подтверждения права на уменьшение подоходного налога потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:

  • Свидетельства о рождении детей;
  • Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Усыновители, опекуны и попечители представляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки или попечения;
  • Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
  • Свидетельство о смерти второго родителя;
  • Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
  • Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности;
  • 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.

В следующий раз документы подаются, если у вас изменились основания для получения льготы: родился новый ребенок в семье, кто-то из детей получил инвалидность или вышел из возраста, когда на него положена налоговая льгота.

Если вы хотите получить вычет в начале 2019 года, то документы лучше подать до того момента, как вам начислят зарплату за январь. При условии, что вы подали их не в начале года, компания должна сделать вам вычет и пересчитать налог с начала года, но до того момента, пока доход не превысит лимит.

На основании документов предоставляете налоговую льготу с начала года, но задним числом ничего не пересчитываете: с месяца подачи предоставляете вычеты, положенные с начала периода.

Образец прошения о вычетах надетей

На примере: оклад 25 000 ежемесячно, в мае принес заявление. В мае предоставите вычеты с января по май (1400×5=7000).

НБ 25000 — 7000 = 18000,

НДФЛ = 18000×13% = 2340.

Исправлять отчетность не придется, но необходимо сделать корректировку в разделе 1 формы 6-НДФЛ, которая заполняется нарастающим итогом с начала налогового периода.

Стандартная льгота по НДФЛ за 1 ребенка и за ребенка-инвалида суммируются, поэтому в этом случае сумма уменьшения налоговой базы составит 13400 рублей.

Образец прошения о вычетах надетей

Чтобы получить уменьшение налоговой базы, работник подает работодателю документы, подтверждающие право на уменьшение подоходного налога.

К таким документам относятся:

  • заявление на вычет;
  • свидетельство о рождении ребенка-инвалида;
  • свидетельства о рождении предыдущих детей (если ребенок-инвалид является третьим или последующим ребенком);
  • справка об инвалидности.

Справку об инвалидности нужно обновлять по мере того, как истечет срок действия старой справки.

Другие документы представляются в зависимости от конкретных обстоятельств. Если ребенок старше 18 лет, то для получения льготы необходима справка из учебного заведения.

Для такого заявления нет какой-то обязательной формы. Чаще всего бухгалтер предоставляет работнику шаблон, в который тому просто нужно доставить данные о себе. Еще один вариант составления документа — предоставить работнику образец, на основании которого он напишет свое заявление.

Предлагаем ознакомиться:  Соглашение о расторжении гражданско правового договора образец

Сначала вверху листа указывается кому направляется заявление — наименование должности руководителя субъекта бизнеса, название самого субъекта, после этого Ф.И.О. руководителя. Все упомянутые сведения необходимо записать в дательном падеже.

Далее здесь же, но немного ниже, записывается составитель заявления — должность, а также полные Ф.И.О. Эти сведения указываются в родительном падеже.

Образец прошения о вычетах надетей

Следом в середине новой строки указывается название бланка – «Заявление».

Текст заявления должен включать в себя просьбу от работника к работодателю предоставить ему стандартные вычеты на его ребенка либо детей.

В тексте нужно обязательно упомянуть статью из НК, которая регулирует предоставление данных льгот — к примеру, «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ».

Дальше требуется перечислить всех детей, на которых производится запрос вычетов. Это желательно делать в виде списка, в каждой строке которого должны быть указаны полные Ф.И.О. ребенка, дата его рождения и размер запрашиваемого вычета.

Следом записывается перечень документов, которые будут идти приложением к заявлению и подтверждать правомерность запрашиваемых льгот. К такого рода бланкам относятся копия свидетельства о рождении, справка об установлении опекунства, справка о получении инвалидности и прочие.

Образец прошения о вычетах надетей

В случае, когда сотрудник устраивается не с начала календарного года (а такое обычно происходит редко), а в середине его, то он, скорее всего, на предыдущем месте работы уже пользовался льготами.

Поэтому, для подтверждения размера заработка с предыдущего места ему нужно предоставить справку 2-НДФЛ. Она также должна быть упомянута как приложение к заявлению.

Составление заявления завершается указанием даты и проставлением подписи работника.

Каждый гражданин имеет право на получение от государства определенных льгот по налогообложения, одним из них является вычет на детей.

Социальный вычет на ребенка — это уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ на установленные законом суммы. При этом эта льгота распространяется на доходы, по котором действует ставка налога 13 %, в расчете не принимаются денежные суммы от долевого участия в деятельности организаций и дивиденды.

Данным правом могут воспользоваться оба родителя или опекуны несовершеннолетних или учащихся до 24 года, проходящих обучение на дневных формах и не имеющих самостоятельного заработка. Эти вычеты применяются работниками при условии, что их доход нарастающим итогом за год не превышает установленного критерия – 350000 руб.

В случае если у ребенка единственный родитель, то он может воспользоваться данной льготой в двойном размере. Вычет, умноженный надвое, на детей этот сотрудник может применять до момента заключения официального брака.

Вычет на ребенка оформляется на предприятии путем подачи соответствующего заявления, к которому прикладывается копия свидетельств о рождении детей, копии справки об инвалидности, справки с места их обучения, а также другие подтверждающие документы.

Если один из родителей в настоящее время не имеет дохода, то он имеет право отказаться от своего вычета и передать льготу второму. Для этого данный сотрудник должен предоставить с места работы супруга справку об отсутствии дохода и его заявление об отказе, заверенное на работе.

Применение льгот при налогообложении начинается с месяца рождения (усыновления) детей, и заканчивается месяцем достижения ребенком 18 (24) лет. НК РФ предусматривает обязанность сотрудника уведомлять своего работодателя об утере права на применение стандартных вычетов.

Налоговый вычет на ребенка можно запросить в ИФНС. Но это производится по окончании года, путем подачи в налоговую формы № 3-НДФЛ. В этом случае налог пересчитывается, а излишне удержанная сумма возвращается на расчетный счет работника. Поэтому проще оформить вычет у работодателя.

Документ на льготу оформляется либо по заранее разработанному шаблону, либо от руки.

Вычеты на детей в 2016 году составляют за каждый месяц года:

  • На 1-ого и 2-ого ребенка в сумме 1400 руб.
  • 3000 руб. – на третьего, а также каждого последующего малыша.
  • Вычет на ребенка инвалида до достижения им 18 лет, или обучающегося до 24 лет, если он инвалид 1-2 группы, составляет 12000 руб. и предоставляется каждому родителю. Однако, если ребенок инвалид до 18 лет или обучающиеся в возрасте до 24 лет были усыновлены или находятся под опекой, то их опекунам и попечителям положена льгота в размере 6000 руб. на каждого.

Выводы

Трудоустроенные на официальной основе граждане могут претендовать на льготу, выраженную в налоговом вычете. При этом некоторые сотрудники вправе получать двойной вычет. Для этого необходимо иметь определенные обстоятельства. В частности, удвоенная льгота предоставляется матерям или отцам-одиночкам и родителям, чьи супруги отказались от вычета.

Размер льготы определяется в зависимости от сопутствующих обстоятельств. Для ее получения необходимо составить заявление и подготовить ряд других бумаг.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Образец прошения о вычетах надетей 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector