Консультация юриста
Назад

Прием на работу на полставки (образец приказа)

Опубликовано: 23.01.2020
0
0

Законодательная база

Работа на полставки или работа в условиях неполного рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 93 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ).

Прием на работу на полставки (образец приказа) ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг
Законодательный акт Содержание
Статья 93 ТК РФ «Неполное рабочее время»
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.

Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

  • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
  • по окончании текста — подпись, дата оформления.

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Предлагаем ознакомиться:  Судимость считается погашенной - советы адвокатов и юристов
Прием на работу на полставки (образец приказа) Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено {amp}gt; 1200 книг

Прием на работу на полставки (образец приказа)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Прием на работу на полставки (образец приказа) Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено {amp}gt; 2000 практических курсов

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Вы можете начать работать на полставки как во время трудоустройства, так и уже работая. То есть, если вы уже работаете в режиме полной занятости, то вы можете изменить этот режим, аргументировав свою позицию доказательством права на переход на полставки.

При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
  • время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
  • предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.

Новый сотрудник нанимается на основании приказа, который имеет стандартную форму Т-1.

Прием на работу на полставки (образец приказа)

С этим приказом он должен быть ознакомлен в первые три дня работы, а еще ранее он должен быть ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и прочими документами.Ознакомившись с ними, работник оставляет на этих документах свою подпись.

Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.

Запись осуществляет непосредственно сам кадровый менеджер. При этом туда не заносится то, что работа является неполной.

В книжку заносится название компании, дата зачисления на работу и основания для приема. Все записи подтверждаются печатями.

Определенный перечень работником имеет право на установление им неполного рабочего дня или недели. К ним относят:

  • беременных женщин (для этого они должны написать на имя директора соответствующее заявление);
  • родители или опекуны, которые имеют на попечении ребенка в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником, при предъявлении соответствующего медицинского подтверждения из поликлиники.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у них жизненных обстоятельств. Для перехода на данный режим работы они пишут заявление, к которому прикладываются подтверждающие  документы.Например, справка о беременности, справка об инвалидности ребенка.

Прием на работу на полставки (образец приказа)

Если работника принимают на работу на полставки (или переводят), то это делают на основании заявления от него. К заявлению работник должен приложить документ, подтверждающие необходимость установления неполной занятости.

Заключая трудовой договор с таким работником определяется один из видов режимом труда:

  1. Неполный рабочий день (к примеру, с 8.00 до 13.00ч);
  2. Неполная рабочая неделя (при которой у работника будут дополнительные дни отдыха).

Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление гаража в собственность — Журнал кадастрового инженера

Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:

  • предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
  • общие положения договора;
  • срок работы (если договор срочный);
  • испытательный срок (если он устанавливается работнику);
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • форс-мажор;
  • порядок решения спорных моментов;
  • реквизиты работника и работодателя.

Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение. В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов.

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Особенности работы на полставки

Основным отличием является то, что заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени, либо из количества отработанных дней.

Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.

Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.

Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.

Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.

Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.

ВАЖНО! Работающий на полставки сотрудник сохраняет за собой некоторые привилегии: продолжительность отпуска не сокращается, трудовой стаж считается в обычном порядке, каждый сверхурочный час работы оплачивается отдельно (по стандартному методу).

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

  • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
  • название приказа;
  • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
  • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

Предлагаем ознакомиться:  Мировое соглашение по договору займа образец

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности.
  3. Предмет договора.
  4. Режим труда, отдыха.
  5. Условия оплаты.
  6. Характеристика условий трудовой деятельности.
  7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании.

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Прием на работу на полставки (образец приказа)

Единственный документ, который для этого требуется – трудовой договор.

В нем должны быть отражены следующие пункты:

  1. общие положения.
  2. Прием на работу на полставки (образец приказа)Сам предмет договора – должность, на которую нанимается сотрудник.
  3. Права и обязанности обеих сторон.
  4. Вид и размер оплаты труда.
  5. График работы – время труда и отдыха.
  6. Условия работы.
  7. Реквизиты сторон – данные фирмы-нанимателя, паспортные данные и т.д.

Преимущества и недостатки работы на полставки

Как и любой иной режим работы, работа в режиме неполного рабочего времени или на полставки имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества работы на полставки Недостатки работы на полставки
Наличие основного места работы, а также возможность в свободное время получать дополнительное образование

Возможность трудоустройства на другую работу

Наличие большего объема свободного времени

Такие же права, как и у работника на полной ставке (ежегодный отпуск)

Меньший размер заработной платы

Большая вероятность попасть под сокращение

Отсутствие дополнительных надбавок, премий, выплачиваемых работникам, трудящимся в условиях полного рабочего времени

Ответы на распространенные вопросы

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
  • 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

  • 3000-5000 руб. — для предприятия;
  • 300-500 руб. — для должностного лица.

Вопрос: Если работник хочет перейти на работу на полставки, может ли работодатель отказать ему в этом?

Прием на работу на полставки (образец приказа)https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Ответ: Работник может самостоятельно принять решение о переходе на работу на полставки. Для этого он пишет на имя руководителя заявление. Но если у работника нет достаточных для этого оснований, то работодатель может и не пойти ему на встречу и отказать в установлении такого режима работы.

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector