Консультация юриста
Назад

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью

Опубликовано: 15.12.2019
0
0

Перенос, продление и отзыв из отпуска

Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 31.01.2014.

Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу. Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см.

Примеры 8 и 4). Приказ о переносе отпуска Однако при этом надо учитывать ряд моментов: Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т.е.

заменяя лишь часть отпуска, превышающую 28 дней за каждый год работы.

Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных и (или) опасных работах.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  • Назначением сверхурочного труда.
  • Отзыва из отпуска.
  • Переводом человека временно на иное место работы.
  • Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Предлагаем ознакомиться:  Шпаргалка по расчету налога на прибыль и авансовых платежей за I квартал

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Фото 2

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

Предлагаем ознакомиться:  Основания расторжения договора аренды в судебном порядке по инициативе арендодателя

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Составление приказа

Образец приказа

Уведомление

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Последние изменения: Июнь 2019

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с » Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Фото 3

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.
Предлагаем ознакомиться:  Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК).

Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании.

Фото 4

При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.

Фиксация дат переноса производится в кадровых документах.

Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы.

Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

  • Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
  • Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
  • Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
  • Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит.

В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:

  • Наименование работодателя.
  • Заголовок-название бланка.
  • Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
  • Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
  • Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
  • Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Интех»

344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4

ИНН 6164017585 / КПП 616401001

Фото 5

06.02.2017

ПРИКАЗ № 2/03

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector