Консультация юриста
Назад

План годовой по отделу кадров

Опубликовано: 19.03.2020
0
3

План годовой по отделу кадров

1 Утверждаю Проректор по общим вопросам И.А. Жигалова 2019г ПЛАН РАБОТЫ Отдела на 2019 год. п/п Показатель и его значение Мероприятия Срок исполнения Ответственный Финансирование Бюджет Внебюджет 1.

Текущая деятельность Оформление приема, перевода и увольнения работников 2. Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников 3. Учет личного состава работников, ведение личных дел 4.

Выборочная проверка ведения личных дел работников 5. Осуществление персонального и статистического учета работников в эл.

программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 7. Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек 8.

Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал 1 раз в полгода ПершиковаТ.Г, 1 раз в квартал ПершиковаТ.Г,2 9. Информирование Центра занятости населения города Кемерово об имеющихся в КузГТУ вакансиях. 10. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников 11.

Подготовка и выдача справок о трудовом стаже сотрудников университета 12.

Подготовка ого анализа ППС университета в сравнении с 2013г 13.

Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15. заявления ежеквартально ноябрь декабрь 2019г апрель 2019 г.

Буциор В.А. ПершиковаТ.Г, Буциор В.А. Сотрудники обучающих семинарах 18. Контроль и Работа в СМК3 координация 19.

функционирова Ревизия документов СМК 1 раз в квартал 20. ния системы Поталашко О.В. менеджмента Ревизия должностных Першикова Т.Г качества в инструкций университета Поталашко О.В. университете 21. Прием и проверка табелей учета Ежемесячно до 25- рабочего времени го числа 22.

Заполнение и сдача табеля учета ежемесячно рабочего времени 23. Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя 24. Контроль соблюдения ежемесячно Першикова Т.Г.

План годовой по отделу кадров

Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах (форма 1) — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма 2) — Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма 3) — Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма 4) ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом 27.

Составление списка ППС, ежемесячно имеющих звание «Заслуженный» 28. Составление списка молодых ежемесячно специалистов 29. Составление списка юбиляров ежемесячно Першикова Т.Г.

4 следующего месяца 30. Составление списка принятых сотрудников 31. 36. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу 37.

Участие в организации Участие в ректорского приема 38.

правило с Участие в мероприятиях по участием награждению ко Дню науки 40. Ректора); Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ 41. Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2019г.

ноябрь 2019 декабрь декабрь — январь январь декабрь — январь апрель — май Першикова Т.Г. Першикова Т.Г. Сотрудники Сотрудники Степанова Л.В.5 42. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты).

Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям май ходатайств Степанова Л.В. Начальник Т.Г. Першикова

Наверняка у вас есть более и менее срочные проекты. Также ваш опыт, вероятно, может вам подсказать, какие из проектов наиболее трудоемкие и требуют много времени, а какие можно сделать достаточно быстро.

запросить у клиента документы.3. проанализировать документы.4.

организовать новую встречу и обсудить проблемы и пути их решения.5. подготовить заключение. Естественно, на выполнение каждого из этих шагов может потребоваться не один день.

Соответственно, такой шаг нужно разбить на более мелкие единицы.

В этом случае его положительное влияние очевидно. Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к.

планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.

Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.

Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной

План годовой по отделу кадров

При этом система планирования кадровой работы должна включать такие обязательные показатели: численность кадров по категориям и должностям; удельный вес работников аппарата управления в общей численности работающих, затраты на их содержание; количество рабочих, специалистов и руководителей, которые должны обучаться в различных видах учебных заведений, в том числе в системе подготовки резерва кадров управления;

количество учебных мест в системе подготовки и повышения квалификации кадров, обеспеченность учебными местами (отношение фактического числа учебных мест к требуемому); оборот, текучесть и сменяемость кадров различных категорий и профессиональных групп; потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и др.

Это позволяет по-настоящему комплексно охватить планированием все важнейшие звенья, проблемы и процессы работы с персоналом на производстве.

«Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2010, N 5Примерный образецПЛАН РАБОТЫ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА НА КВАРТАЛ (ФРАГМЕНТ)—————————————-T——————T—————¬ ¦ Задача ¦ Статья расходов ¦ Сумма, руб.

¦ ————————————— —————— ————— ¦ Определение потребности в персонале, оптимизация оргструктуры ¦ —————————————T——————T————— ¦Разработка должностных инструкций для ¦ — ¦ — ¦ ¦нового подразделения по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦корпоративных клиентов ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Подбор ¦ —————————————T——————T————— ¦Принять на работу 6 специалистов, ¦Стоимость ¦ 13 000 ¦ ¦согласно поступившим заявкам ¦объявлений в ¦ ¦ ¦ ¦газетах, ¦ ¦ ¦ ¦размещения ¦ ¦ ¦ ¦вакансий на ¦ ¦ ¦ ¦интернет-сайтах ¦ ¦ ¦Подбор 1 руководителя высшего звена ¦Услуги сторонних ¦ 135 000 ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦(рекрутингового ¦ ¦ ¦ ¦агентства) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Адаптация ¦ —————————————T——————T————— ¦Провести собеседования по прохождению ¦ — ¦ — ¦ ¦испытательного срока (согласно графику)¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Обновить Корпоративную книгу ¦Расходные ¦Учитывается в ¦ ¦(информация для новых сотрудников), ¦материалы (бумага,¦бюджете АХО на¦ ¦подготовить 20 брошюр ¦обложки, пружины ¦основании ¦ ¦ ¦для брошюр) ¦заявки ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Мотивация ¦ —————————————T——————T————— ¦Разработать Положение о системе ¦Услуги сторонних ¦ 70 000 ¦ ¦мотивации ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦(услуги ¦ ¦ ¦ ¦консультантов) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Выплатить бонусы лучшим работникам ¦Выплаты ¦ 150 000 ¦ ¦компании по итогам внутреннего конкурса¦сотрудникам ¦ ¦ ¦(по I полугодию) ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Выплатить доплату к отпуску ¦Выплаты ¦ 20 000 ¦ ¦сотрудникам, имеющим детей до 12 лет ¦сотрудникам ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Обучение и развитие ¦ —————————————T——————T————— ¦Оборудовать переговорную для проведения¦Оборудование ¦ 60 000 ¦ ¦тренингов (приобрести телевизор, ¦ ¦ ¦ ¦флипчарт, экран, проектор) ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Провести внутреннее обучение для ¦Расходные ¦Учитывается в ¦ ¦менеджеров отдела телефонных продаж ¦материалы (рабочие¦бюджете АХО на¦ ¦ ¦тетради, ¦основании ¦ ¦ ¦видеокассеты, ¦заявки ¦ ¦ ¦блокнот-флипчарт, ¦ ¦ ¦ ¦маркеры) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Организовать обучение по теме ¦Услуги сторонних ¦ 9 300 ¦ ¦»Логистика» в тренинговой компании ¦организаций ¦ ¦ ¦начальника отдела доставки ¦(тренинговая ¦ ¦ ¦ ¦компания) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Корпоративная культура ¦ —————————————T——————T————— ¦Провести празднование дня рождения ¦Мероприятия ¦ 200 000 ¦ ¦компании ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Выпустить три номера корпоративной ¦Услуги сторонних ¦ 45 000 ¦ ¦газеты ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦(оплата ¦ ¦ ¦ ¦макетирования и ¦ ¦ ¦ ¦тиража типографии)¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Установить в холле стенд ¦Оборудование ¦ 8 000 ¦ ————————————— —————— ————— ¦Оформить стенд ¦Гонорары (оплата ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦услуг стороннего ¦ ¦ ¦ ¦дизайнера) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Оценка и аттестация ¦ —————————————T——————T————— ¦Разработать план аттестации на ¦ — ¦ — ¦ ¦следующий год ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Провести процедуру ассесмент-центра для¦Гонорары (услуги ¦ 30 000 ¦ ¦кадрового резерва ¦консультантов) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Провести ревизию Положения об ¦ — ¦ — ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦ Кадровый учет ¦ —————————————T——————T————— ¦Установить программу кадрового учета ¦Гонорары (услуги ¦ 80 000 ¦ ¦ ¦консультантов — ¦ ¦ ¦ ¦покупка и ¦ ¦ ¦ ¦установка ПО) ¦ ¦ ————————————— —————— ————— ¦Итого ¦ ¦ 826 300 ¦ L————————————— —————— —————Подписано в печать 11.04.2010

Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников 3. Учет личного состава работников, ведение личных дел 4. Выборочная проверка ведения личных дел работников 5. Осуществление персонального и статистического учета работников в эл.

Предлагаем ознакомиться:  Номенклатура дел отдела кадров

программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6.

Отсутствие твердого графика работы, большие переработки 6 Монтажники 25 10 3 2 Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов 1 Прогулы 1 График работы, тяжелые условия труда, страх высоты 7 Художник-оформитель 6 1 0 Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) 1 Употребление алкоголя 8 Печатник 5 2 1 1 Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация 9 Администратор 3 3 1 1 Алкогольный синдром (после выходных дней) 2 График, з/плата 10 Бухгалтерия 4 1 1 1 Неспособность влиться в коммерческую структуру 11 Маркировщик 3 3 1 1 Сложность адаптации к новым условиям работы.

Образец плана работ за месяц отдела кадров

На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов.

При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.

При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
  • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
  • ведение табеля учета рабочего времени (ст.

Внимание Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8.

Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.12 Начальники структурных подразделений 10. Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений 11.

Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров.

Необходимый оборот по выбытию имеет объективные причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты (состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен.

Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.

Текучесть связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины).

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д.

Важно Требования к профессиональной компетенции во многом зависят от уровня управления и характера должности.

Сегодня для высших руководителей сокращается значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности воспринимать и интерпретировать информацию.

В основе профессиональной компетентности лежит профессиональная пригодность — совокупность психических и психофизиологических особенностей человека, необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.

В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.

ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ НА САЙТЕ Наиболее важные компетенции руководителей и сотрудников Что такое миссия, или Почему ускользает очевидное Почему так неэффективен топ-менеджмент в МСБ, и как эту проблему решать? Наталья Краснова: «Надо бежать вдвое быстрее» Пришло время для нашего переобучения Создание и развитие успешной команды в сложных экономических условиях Не утонуть в море знаний. Чем опасны работники, постоянно занятые профессиональным ростом Бунт на корабле: что делать при массовом бегстве сотрудников Размер имеет значение.

Предоставление списка граждан, находящихся в запасе, и их личных карточек для сверки с учетными данными военкомата ноябрь вед. специалист по кадрам 7. Работа с личными делами сотрудников 1 Оформление личных дел сотрудников постоянно вед.

специалист по кадрам 2 Проверка личных дел и подготовка ведомости по недостающим документам в личных делах сотрудников ежеквартально вед. специалист по кадрам 8. Табель 1 Ведение табеля сотрудников ежедневно вед.

специалист по кадрам 2 Проверка табеля всех структурных подразделений и предоставление его в бухгалтерию 23-27 числа каждого месяца вед. специалист по кадрам 3 Ведение и учет времени дополнительного выхода сотрудников на работу конец каждого месяца вед. специалист по кадрам 9.

Листки нетрудоспособности 1 Подсчет непрерывного стажа постоянно вед. специалист по кадрам 2 Оформление и сдача в бухгалтерию листков нетрудоспособности, ведение журнала учета по мере поступления вед. специалист по кадрам 10.

Договоры материальной ответственности

1 Подготовка соответствующих договоров с материально ответственными лицами постоянно вед. специалист по кадрам 11. Отпуска 1 Подготовка и утверждения графика отпусков до 16 декабря вед.

специалист по кадрам 2 Ведение журнала учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения заработной платы) постоянно вед. специалист по кадрам 3 Регистрация отпуска в личной карточке постоянно вед.

специалист по кадрам 12.

Документ — удостоверение установленного образца.

Для руководителей, специалистов и государственных служащих региональных туристских администраций

  • Повышение квалификации руководителей средств размещения и других объектов индустрии туризма
  • Повышение квалификации экскурсоводов и гидов-переводчиков по специфике работы в условиях проведения массовых мероприятий
  • Обеспечение безопасности при проведении массовых мероприятий
  • Методические основы разработки региональной программы развития туризма.
  • Программные продукты в дизайне.
  • Деловой администратор.
  • Английский язык в туризме.
  • Испанский язык в туризме.
  • Немецкий язык в туризме.
  • Разработка интернет-приложений.
  • Школа молодого экскурсовода.
  • Формирование имиджа и брендинг туристских территорий.
  • Проектирование региональных туристских маршрутов (внутренний и въездной туризм).
  • Управление туристской деятельностью в регионе: стратегия и тактика.
  • Событийный туризм как инструмент развития региона.
  • Информационные технологии в государственном управлении.
  • Компьютерные технологии проектирования в сфере сервиса и туризма.
  • Формирование туристских интернет-ресурсов на основе электронной картографии: методические и практические аспекты.
  • Музейный маркетинг.

Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2011 г 24.12 ОК 16. Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2011 год До 28.12 ОК 17. Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива. До 06.12 ОК

Начальник отдела кадров Т.А.Петрова

Самооценка и улучшение на самом деле являются двумя сторонами одной и той же медали, непрерывным процессом, вдохновленным культурой перемен и в то же время способствующим его продвижению.

План совершенствования разработан как полезный инструмент для документирования и проектирования школы, чтобы иметь точку отсчета, в которой можно выявить ваши намерения и сделать работу, которая делается в вашей организации более осознанной.

В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа.

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

  • Во-первых, конкретные мероприятия, которые делают процесс выполнения функциональных обязанностей работников более технологичным, удобным, безопасным;
  • Во-вторых, подразделения, которых коснутся такого рода усовершенствования рабочего процесса;
  • В-третьих, ответственных лиц, которые будут курировать процесс реализации запланированных мероприятий на практике;
  • И, наконец, источники финансирования запланированных мероприятий.

Кадровое делопроизводство — пошаговая инструкция 2019

Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2020 год по воинскому учету До 20.12 ОК 5.

Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В.

с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Предлагаем ознакомиться:  План счетов бухгалтерского учета в 2019 году: таблица

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2019 году

Но исходя из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, к должностным обязанностям специалиста по кадрам относятся: — работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

— участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; — участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; — анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров;

— участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; — контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;

Удобнее всего делать это по основным направлениям кадровой работы.

Это могут быть, например: выявление необходимости в работниках и привлечение кандидатов на вакансии (своими силами или через кадровые агентства); подбор и отбор кандидатов на вакантные должности; адаптация персонала и наставничество; обучение и развитие персонала; карьерное развитие и формирование кадрового резерва;

оценка и аттестация персонала; система материальной и нематериальной мотивации, социальный пакет; корпоративные мероприятия и др. ЭТАП 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Составлять план работы подразделения, распределять отдельные процедуры и мероприятия по месяцам года и прогнозировать временные и финансовые затраты на выполнение пунктов плана вы будете, опираясь на конкретные цифры и данные.

План мероприятий отдела кадров По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка

Нижний Новгород».3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Киселева С.Б.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».4.

Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.Исполняющий обязанности главы администрации города Н.В.Казачкова В.М.Афонин439 16 82 УТВЕРЖДЕНпостановлением администрациигородаот 16.01.2019 № 129 (в редакции постановления администрации города Н.Н. — см. )

№п/п Наименование подпрограммы, задачи, основного мероприятия, мероприятия Ответственный за выполнение мероприятия (управление, отдел) Срок Показатели непосредственного результата реализации мероприятия (далее — ПНР) Объемы финансового обеспечения, руб.

План мероприятий по работе с персоналом пример

Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период.Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников.Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

План работы по кадрам на год

ОК1.6. Составить и. ОК на 2. 01. 1 год. До 2. 8. 1. 2ОК1. Подготовить. смету необходимых. ОК и формирования.План работ для отдела персонала HR-стратегия.Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему:«Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела»с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8.

Образец плана мероприятий отдела кадров на год

Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива.Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований.Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины, потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени. О способе расчета их величины будет сказано ниже.Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести.Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.

Кемеровская региональная общественная организацияПрофессиональная ассоциация медицинских сестер Кузбасса (КРОО ПАМСК)

Анализ численности Ассоциации за 2019г., подготовка отчета в РАМС, юстицию, налоговую службу, статистический отдел I квартал 2019г. Дружинина Т.В. Боярская А.В.
1.1.1 Плановая документарная проверка юридического лица (Минюст) Март Гл.бухгалтер
1.2. Проведение заседания Президиума ПАМСК 1 раз в квартал Дружинина Т.В.
1.3. Дальнейшее развитие и совершенствование организационной структуры ПАМСК На заседаниях президиума Президиум ПАМСК
1.4.

План мероприятий по кадровой работе на 2019 год

5 Детская дискотека «Диджей, зажигай» май РДК «Родина» Холодова Т.В.Андрюшкина М.А.Ландарь Т.Б 6 Игровая программа «В гостях у Пеппи Длинный чулок» июнь КЦСОН Холодова Т.В.Андрюшкина М.А.10 Экологическая дорожка «Лесной пересуд» октябрь КЦСОН Холодова Т.В. ТК РФ); учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст.97, 99 ТК РФ); гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ); гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст.187 ТК РФ)

Особенности кадрового делопроизводства

Руководство отвечает за документальный фонд предприятия. Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Об утверждении плана работы на 2019 год

N 383 о/д ПЛАН РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ — УПРАВЛЕНИЕ) НА 2019 ГОД

N п/п Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственный за исполнение Отметка о выполнении
1 2 3 4 5
1.

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс. Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм

Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:

  • Если организация только что учреждена.
  • Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.

Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения. Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.

Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением. Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.

Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому. Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи. Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами.

Расскажем о ведении кадровой документации на предприятии с нуля пошагово, в виде алгоритма.

Шаг 1. Определить ответственное лицо и подготовить материальное обеспечение. В зависимости от численности штата и особенностей конкретного предприятия возможны варианты.

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя. В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста.

Если количество персонала недостаточно для создания отдельной структуры, а совместитель не будет справляться с объемами работы, необходимо выделить отдельную штатную единицу специалиста по кадровому делопроизводству.

Оснащение кадровой службы состоит из обычной офисной техники и канцтоваров. Необходимо снабдить компьютеры спецпрограммой для кадрового учета, а также антивирусником, для защиты персональных данных.

Иногда целесообразнее передать ведение кадровой документации на аутсорсинг в специализированную организацию.

Также понадобится составить доверенность на нанятого специалиста, издать приказ о назначении и оформить акт приемки-передачи документов.

Образец годового плана мероприятий по увольнению работников

При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно: обязательность заключения трудовых договоров (); составление графика отпусков на следующий год (); разработка локальных нормативных актов (, , );

ведение табеля учета рабочего времени (); учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (, ); гарантии работнику при временной нетрудоспособности (); гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (); оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (, ); проведение медицинских осмотров работников (, , , ).

При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.

Предлагаем ознакомиться:  Как на практике банки проверяют заявителей на ипотеку?

123 ТК РФ); разработка локальных нормативных актов (ст.

40, 86, 189 ТК РФ); ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ); учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст.

97, 99 ТК РФ); гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 244, 245 ТК РФ)

Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Подготовка графика сдачи справок о доходах, расходах и имуществе муниципальными служащими февраль Куко Т.Р.

Подготовка графика сдачи справок о доходах и имуществе руководителями февраль Куко Т.Р.

Сбор справок о доходах, расходах и имуществе муниципальных служащих за 2019 год февраль – апрель Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Сбор справок о доходах и имуществе руководителей за 2019 год февраль – апрель Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Организация проведения предварительной сверки достоверности представленных муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2019 год май-июнь Куко Т.Р. Мартынова Ю.В. Шабышева Н.Ю.

Театрализованная- игровая программа «Масленица» февраль Реабилитационный центр Ландарь Т.Б.Холодова Т.Б. 4 Детская дискотека «Загадочный кавардак» март МАУ РДК«Родина» Андрюшкина М.А.Холодова Т.Б 5.

Интерактивная игра посвященная Дню космонавтики «Космический рейс» апрель Школа- интернат. Холодова Т.Б. 6 Мероприятия анти — наркотического направления «Спорту –Да! Наркотикам –НЕТ» Апрель «Восточный»«Кулундинский» Ландарь Т.Б.Холодова Т.

Б 7 День славянской письменности май РДК «Родина» Андрюшкина М.А. 8 — Танцевально – развлекательная программа «Наше детство» май РДК «Родина» Андрюшкина М.А.

Развлекательная программа «Русские забавы» апрель Реабилитационный центр Холодова Т.В.Ландарь Т.Б. 5 Детская дискотека «Диджей, зажигай» май РДК «Родина» Холодова Т.В.Андрюшкина М.А.Ландарь Т.Б 6 Игровая программа «В гостях у Пеппи Длинный чулок» июнь КЦСОН Холодова Т.В.Андрюшкина М.А.

7 Конкурс рисунков на асфальте посвященный« Дню семьи, любви и верности» июль РДК «Родина» Ландарь Т.Б. 8 «Символы нашей страны» — викторина, конкурс рисунков на асфальте посвященный Дню Российского флага» август РДК «Родина» Холодова Т.В.Андрюшкина М.А 9 Концертная программа в «Обществе слепых» октябрь Центральная библиотека Ершова Л.И.

10 Экологическая дорожка «Лесной пересуд» октябрь КЦСОН Холодова Т.В.

День защиты детей Театрализованное представление «Маленькая страна» июнь РДК «Родина» Ландарь Т.Б.Андрюшкина М.А.Чужаева О.А.Холодова Т.В. 10 Программа работы с детьми в рамках пришкольных площадок. Конкурсные программы«Разноцветная игра» июньиюль Летние пришкольные площадки Андрюшкина М.А.

Холодова Т.В.Ландарь Т.Б. 11 Фольклорные праздники народного календаря июнь- август РДК «Родина» Дедова Е.И.Чужаева О.А. 12 Театрализованная игровая программа «Водные забавы». Концертная программа «День семьи, любви и верности» Июль август ДООЛ «Солнечный» Ландарь Т.Б.Андрюшкина М.А.Холодова Т.В.

13 Профилактика вредных привычек «Послушай и запомни!» сентябрь Школа -интернат ЛандарьТ.Б. 14 Интерактивная акция «Миссия – жить!». октябрь СКЦ «Восточный»«Кулундинский» ЛандарьТ.Б. Холодова Т.В 15 Игровая программа, посвященная Всемирному Дню ребенка «Весёлое настроение» ноябрь КЦСОН Андрюшкина М.А.

Важно Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Внимание В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д.

Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение, отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат, снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.

В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности, непредсказуемости реакции на управленческие воздействия. Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.

Важно иметь в виду, что кадровое планирование только тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования в организации.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы: сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы [14]? — каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба? — как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

— каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддерживать их знания в соответствии с требованиями производства? — каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия? Кадровое планирование реализуется посредством осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом. 1.2.

Внимание

Планирование кадровой работы на производстве осуществляется на основе общих для всей системы планирования и прогнозирования принципов, важнейшими из которых являются научный характер планирования и прогнозирования, их непрерывность.

Сбалансированность между ресурсами и потребностями, сочетание отраслевого и территориального подходов к планированию, комплексный и системный подход к разработке планов [7, с. 423-425].

По министерствам и ведомствам целесообразно составлять планы работы с кадрами всех трех видов с учетом основных принципов планирования, а в объединениях и в организациях только пятилетние и годовые.

Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.

12 Начальники структурных подразделений 10.

Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений 11.

  • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
  • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
  • ведение табеля учета рабочего времени (ст.

Технический прогресс и организационные нововведения, улучшая условия труда, предъявили новые требования к уровню знаний и психофизиологическим возможностям человека. Это, в свою очередь, увеличило дефицит высококвалифицированных кадров, а также кадров, отвечающих психофизиологическим требованиям производства.

С помощью командно-административных методов руководства, не обладая гибкими средствами управления, невозможно было эффективно устранить или уменьшить социальную напряженность, вызванную потребностью в повышении качества жизни и прежде всего качества трудовой жизни, которое находит свое выражение в достойных человека условиях труда и возможности участия каждого работника в управлении делами организации.

ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации.

Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

Работник должен знать не только свои перспективы на краткосрочный и долгосрочный периоды, но и то, каких показателей он должен добиться, чтобы рассчитывать на продвижение по службе.

Актуальность данной темы заключается в том, что одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является планирование трудовой адаптации В ходе взаимодействия работника и организации происходит их обоюдное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда.

Выделяется два вида адаптации: — первичная, т.е. приспособление молодых работников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило в данном случае речь идет о выпускниках учебных заведений); — вторичная, т.е. приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или профессиональную роль, например при переходе в ранг руководителя).

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector