Консультация юриста
Назад

Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП

Опубликовано: 27.12.2019
0
2

Что нужно сделать сразу после регистрацииии

На самом деле выстраивание отношений с государством, партнерами и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:

  1. Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная — многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок — «бухгалтерия не подпишет», «Москва не пропустит» и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества — около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.
  2. Откройте счет в банке. Безналичный расчет — это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это «Сбербанк-Бизнес Онлайн». Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Правда, придется немного подождать — вновь созданным ИП кредиты дают очень неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.
  3. Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному «кругу почета». Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд — ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.
  4. Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос — на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.
  5. Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой — они могут понадобиться в любой момент.

Регистрация ИП: что изменится в 2019 году

В 2018-м мы писали, как открыть ИП, но в 2019 году правила изменились. Разберем вначале основные изменения.

  1. С 1 января 2019 года отменена госпошлина за регистрацию ИП через сайт и приложение ФНС. Не надо платить, если документы поданы через МФЦ. Такие изменения были сделаны в статью 333.35 Налогового кодекса РФ. Таким образом, открыть ИП самостоятельно в 2019 году выгоднее, не выходя из дома.
  2. В ситуации, когда вы все же пошли с документами о регистрации ИП к налоговикам (в этом варианте пошлину надо платить), но ошиблись или неправильно собрали комплект документов, в регистрации вам откажут. Но по новой норме закона «О государственной регистрации…» в 2019 году предпринимателю дадут один шанс исправить документы без оплаты повторной пошлины.

Подробно рассмотрим, как открыть ИП самостоятельно. Пошаговая регистрация ИП в 2019 году выглядит таким образом:

  1. Подбор варианта регистрации ИП – через сайт, МФЦ или в налоговой;
  2. Список кодов ОКВЭД;
  3. Подготовка заявления и комплекта необходимых бумаг;
  4. Подача документов;
  5. Получение свидетельства о регистрации ИП.

Однако перед всем этим надо понять – нужно ли открывать ИП или проще оформить самозанятость (в 2019 году — для четырех регионов РФ: Москва, Московская область, республика Татарстан, Калужская область). А может вид деятельности предполагает только оформление общества с ограниченной ответственностью?

В 2019 году начал работать новый закон о самозанятости, он реализуется только в четырех регионах РФ, но в будущем будет запущен по всей России. Самозанятость более выгодна для начинающих, чем ИП, так как предполагает:

  • лишь 4% налог;
  • оплату страховых взносов по желанию.

Для микробизнеса на первых этапах это существенная экономия. Однако самозанятость предполагает, что человек работает сам, не привлекая наемных сотрудников. То есть нельзя открыть магазин с продавцами и оформить это как самозанятость.

Также самозанятыми не могут считаться люди, которые получают доход от использования имущества. То есть, если вы собираетесь сдавать квартиру посуточно, то самозанятость для этого не подойдет.

Если вы собираетесь работать в этих сферах, необходимо регистрировать ООО. Как зарегистрировать ООО в 2019 году, читайте в этой статье{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt; 

С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ. Госпошлина также не уплачивается при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

В 2018 году порядок регистрации ИП изменился согласно поправкам, которые содержит Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ. С апреля налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

С октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. Произошли изменения и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте ФНС можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.

Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Понятие и признаки финансовых пирамид. Уголовная ответственность за финансовые пирамиды

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • конституция Российской Федерации;
  • Федеральный закон No 129 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

  • легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого освобождены. В этом и есть основное отличие ИП и ООО;
  • маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
  • можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
  • небольшая налоговая нагрузка;
  • свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с наличкой, да еще и без печати;
  • простой документооборот. Не нужно вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
  • редкие проверки контролирующих органов. Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны — им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

  • ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
  • не любой деятельностью можно заниматься. Например, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
  • нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
  • убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
  • при банкротстве не списываются долги;
  • некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

  • выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
  • подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
  • нанимать сотрудников и платить им любую зарплату не меньше установленной законом;
  • выбирать контрагентов — поставщиков, партнеров и банк;
  • тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

  • подавать декларации и платить налоги;
  • платить взносы в фонды — соцстрах и ПФР;
  • вести документацию — договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
  • если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн-касс этот вопрос особенно важен;
  • подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах

Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.

Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант — найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП

Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.

Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение — подтверждение факта оплаты.

Открытие ИП через посредников: сколько стоит

В каждом крупном населенном пункте есть компании, помогающие открыть ИП. Обычно открытие ИП через посредников требуется в случае, если у начинающего предпринимателя нет времени разбираться с тем, как правильно подать документы в налоговую или МФЦ.

Посредники предлагают следующие виды услуг:

  • консультационные;
  • помощь в оформлении одного или двух документов (или, например, подбор кодов ОКВЭД);
  • подготовка пакета документов под ключ;
  • полное сопровождение процесса открытия ИП.

Краткий мониторинг предложений в городах центральной части России и Урала показал разброс цен от 3000 до 6000 рублей. Естественно, подготовка под ключ пакета документов стоит дороже обычной консультации по правильному заполнению заявления (по форме P21001).

Дешевле зарегистрироваться через банк. Например, услуги по регистрации ИП под ключ предлагает «Точка», «Альфа-Банк» и прочие финансовые организации. Тарифы, при условии открытия счета в этом конкретном банке, начинаются от двух тысяч рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Каковы правила регистрации граждан РФ по месту пребывания и месту жительства, новый закон о прописке в апартаментах и выписке

И в заключение

После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги — это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.

Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство — и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!

Регистрируем ИП: кому могут отказать

Могут ли кому-то отказать в регистрации ИП? Статистика показывает, что самая распространенная причина отказа – неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП. Например, если при отправке онлайн-версии данные паспорта указаны неверно. Или же в заполнении от руки есть помарки.

Вторая по популярности причина отказа – это неполный пакет документов или проблема с каким-либо из документов. Например, в интернете описаны случаи отказа в регистрации ИП, когда ИНН оформлен на девичью фамилию (требуется переоформление бумаги, номер остается тем же), либо, когда просрочен паспорт.

Назовем три другие типичные ошибки:

  • неправильное место регистрации (при посещении налоговой лично), надо идти в ту ФНС, что работает по месту прописки;
  • предыдущее ИП не до конца ликвидировано (как надо не оформлена процедура);
  • не закончился срок, на который человек лишен права заниматься предпринимательством (этот срок определяется судебным решением, например после банкротства).

Что делать после регистрации ИП

Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) – на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.

Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.

Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание. 

Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающих услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Подробнее о переходе на онлайн-кассы и о том, как начать с ними работу.

Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Я бы рекомендовал малому бизнесу для начала выбирать новую организационно-правовую форму (самозанятые граждане), поскольку она предусматривает небольшой уровень контроля и отчетности.

Предлагаем ознакомиться:  Кто должен знакомить с должностной инструкцией

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу. 

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Свидетельство о регистрации ИП можно получить через 3 рабочих дня. Однако в свидетельстве нет инструкции – что делать после открытия ИП? Разберем пошагово основные варианты действий.

После регистрации вам «дефолтно» присваивается общая система налогообложения (ОСНО). Она неудобна большим объемом отчетности (одна книга с записью всех доходов и расходов чего стоит!) и невыгодна малому бизнесу (есть минимальный налог даже при нулевых доходах). Поэтому практически каждый начинающий ИП меняет ОСНО на более простую и не бьющую по карману систему налогообложения.

Как правило, это УСН под 6% от доходов или патентная система налогообложения для услуг. Если у вас торговля без алкоголя, то рекомендуется рассмотреть единый налог на вмененный доход.

Еще бывает УСН 15% от разницы между доходами и расходами, но в этом варианте налогообложения надо заморачиваться с доказательствами расходов.

Законодательно установлены такие сроки подачи заявления:

  • «упрощенка» — 30 календарных дней после регистрации;
  • «вмененный налог» — в течение пяти дней после применения этого вида;
  • патентная система — дается 10 дней с начала применения.

О том, как сделать правильный и выгодный выбор системы налогообложения читайте здесь{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt; 

Как выбрать систему налогообложения

С 2017 года индивидуальным предпринимателям не надо обращаться в Пенсионный Фонд или Фонд социального страхования для регистрации собственной деятельности. Все документы за вас отправят в электронном виде сотрудники налоговой службы.

Однако, если вы как ИП сразу после регистрации деятельности собираетесь нанимать работников, надо встать на учет в эти фонды как работодатель. Это надо сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с новым сотрудником.

В фондах потребуют такие документы:

  • заявление;
  • документ о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕРГИП;
  • копия приказа о приеме на работу и копия трудового договора с сотрудником.

ИП после открытия надо будет найти время для посещения службы государственной статистики, чтобы взять коды для своей деятельности и зарегистрироваться.

Если вы подавали документы для регистрации ИП в МФЦ, то можно запросить коды в «режиме одного окна».

В региональный орган РосСтата придется сдавать сведения:

  • о производстве продукции микропредприятием (форма МП (микро));
  • о деятельности (форма №1-ИП);
  • о деятельности ИП о области торговли (форма №1-ИП (торг));
  • об основных показателях деятельности (форма МП (микро)).

4. Создание печати

Поправки последних годов разрешают ИП вести деятельность без печати. Однако печать может понадобиться для открытия расчетного счета в банке. Поэтому надо перед посещением финансовой организации уточнить – нужна ли печать.

Также печать потребуется для заверения бланков строгой отчетности и различных документов, которые отдаются покупателям. Например, гарантийные талоны.

Печать делается в специальной фирме, и для этого понадобятся паспорт, ИНН и выписка из ОГРНИП. Сейчас регистрация печати в налоговой необязательна.

Индивидуальному предпринимателю разрешено сделать любое количество печатей. Конечно, если это необходимо.

ИП, которые собираются связать свою деятельность с торговлей и услугами, необходимо получать разрешение на работу от Роспотребнадзора. Это сделать надо после того, как помещение для организации магазина или кафе найдено.

Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП

Надо сообщить в Роспотребнадзор о начале деятельности. Правила оформления уведомления и прочие требования указаны на сайтах региональных отделений Роспотребнадзора. Кстати, через сайт можно и подать уведомление о начале деятельности

Также понадобится разрешение от органов пожарного надзора. Обычно специалисты из МЧС приезжают и проверяют помещение. Надо, чтобы оно соответствовало требованием по наличию запасных выходов и было отделано негорючими материалами.

Кассовая реформа заставляет устанавливать кассовые аппараты тех предпринимателей, которые ранее этого не делали. Например, в 2018 году кассы начали использовать все предприниматели из сферы торговли и общепита (за редким исключением). А в июле 2019-го ККТ обязаны установить и ИП из сферы услуг.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector