Консультация юриста
Назад

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

Опубликовано: 07.12.2019
0
1

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

  • Страна, город, где проставляется апостиль;
  • ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
  • Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
  • Дата проставления;
  • Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
  • Номер штампа.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве.

Предлагаем ознакомиться:  Отмена решения суда по кредиту одним документом

Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

  • Клей;
  • Резиновая основа;
  • Разноцветные ленты;
  • Сургучная печать;
  • Рельефная печать;
  • Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на арендодателя: как пожаловаться в налоговую на арендодателя квартиры

Подготовка документов

Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ).

Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины.

Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг).

Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.

Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

Запрос на проставление апостиля на свидетельстве о рождении;Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;Свидетельство о рождении в виде оригинала или нотариально заверенной копии;

Квитанция об уплате пошлины. Этот документ представляется по личной инициативе заявителя. Размер госпошлины за проставление апостиля равен 2 500 руб. за один документ, согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 7 Закона № 330-ФЗ.

Не допускается ламинирование свидетельства о рождении или наличие повреждений документа, не позволяющих однозначно истолковать его содержание. Печать на свидетельстве должна быть четкой и читаемой (см. п. 32 Административного регламента № 75 и п. п. 2.8.1.6 – 2.8.1.8 Административного регламента № 149-ПП).

Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление о возмещении материального ущерба и морального вреда (взыскании) в 2019 году

Проставить апостиль на свидетельство о рождении может орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ, согласно п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ № 479 от 30 мая 2016 г. и ст. 4, п. 2 ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Если свидетельство о рождении вы получали в органе ЗАГС г. Москвы или запись о рождении ребенка хранится в органе ЗАГС г. Москвы, в соответствии с п. 2.3.1 Административного регламента № 149-ПП для проставления апостиля вы должны подать запрос в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС.

Если вы хотите проставить апостиль на копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса, запрос на проставление апостиля в соответствии с п. п. 25, 26, 54 и 55 Административного регламента № 75 вы подаете в территориальный орган Минюста РФ, который действует в вашем субъекте РФ.

Сам запрос и соответствующие документы вы можете направить в компетентный орган лично или по почте. Если вы обращаетесь в орган Минюста РФ, документы и запрос вы можете отправить курьерской службой. Обращение в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы возможно посредством портала государственных и муниципальных услуг (п. п. 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента № 149-ПП., п. 60 Административного регламента № 75).

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

  • ЗАГС;
  • Региональное отделение Минюста;
  • Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector