Консультация юриста
Назад

Как правильно составить договор аренды авто

Опубликовано: 29.11.2019
0
1

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Какие потребуются документы?

Как правильно составить договор аренды авто

Для передачи транспортного средства родственнику обычно используют доверенность. Это объясняется тем, что по факту за рулем может находиться как сам его собственник, так и лицо, которому автомобиль доверен.

Но в случае, когда автомобиль передается совершенно постороннему лицу, следует обезопасить себя письменным договором. Не следует пренебрегать его составлением даже тогда, когда знакомый вам человек просит доверить ему авто для поездки на несколько часов. Лучше потратить немного времени, но избежать недоразумений, которые могут возникнуть по вине водителя.

Среди таких проблем могут оказаться:

  • штрафы, зафиксированные наружными камерами автоматической фиксации, когда ответственность за них возникает у владельца ТС;
  • участие в ДТП. В случае, когда водитель виновен и скрывается с места аварии, лишить прав могут хозяина автомобиля. Ремонт пострадавшего транспорта также лежит на совести владельца виновного в аварии;
  • управление доверенным лицом в состоянии алкогольного опьянения является поводом для наказания собственника ТС;
  • обслуживание автомобиля и его ремонт осуществляется за счет собственника даже, если управлял им гражданин по доверенности.

Если же транспортное средство передано другому лицу по договору аренды, ответственность за все перечисленные случаи будет лежать исключительно на арендаторе. Он вправе распоряжаться автомобилем на свое усмотрение в рамках соглашения и нести полную ответственность за него.

Договор аренды автомобиля может быть заключен с экипажем или без экипажа. В первом случае предметом договора является не только само ТС, но и услуги водителя. Тогда все технические вопросы, ремонт и материальное возмещение ущерба ложатся на его собственника (ст. 632 ГК).

В случае, когда ТС передается в аренду без экипажа, вся ответственность имущественная и правовая возложена на арендатора (ст. 642 ГК).

Предлагаем ознакомиться:  Наследование денежных вкладов: порядок наследования

Пакет документов, состоит из:

  • удостоверения личности физических лиц – сторон договора;
  • водительские права арендатора с соответствующей разрешенной категорией управления ТС;
  • ПТС на автомобиль, передаваемый в аренду по договору;
  • страховой полис ОСАГО.

Как правильно заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.
Предлагаем ознакомиться:  Договор на изготовление и поставку продукции

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Выделяют следующие особенности оформления соглашения между физическими лицами:

  • составляется только в письменном виде;
  • не требует нотариального заверения (по желанию участники могут обратиться к нотариусу) и государственной регистрации;
  • может быть заключен на условиях безвозмездного использования.

Оформляется соглашение в простой письменной форме с внесением всех пунктов, по которым достигнуты договоренности. По желанию сторон можно добавить иные условия, не противоречащие действующему законодательству.

Какая информация должна содержаться в договоре аренды автомобиля без экипажа?

  1. Сведения о сторонах сделки с указанием информации о каждом физическом лице:
  • ФИО полностью;
  • паспортных данных;
  • адреса регистрации.
  1. Предмет договора – объект аренды. Этот пункт должен содержать полные данные об автомобиле, все его параметры в соответствии с ПТС. Если они будут отсутствовать в договоре, то он не имеет юридической силы (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК). Целесообразно указать стоимость автомобиля на момент сдачи его в аренду на случай, если в период действия соглашения он будет частично или полностью утрачен. Вопрос цены необходимо решить совместно сторонами сделки.
  2. Права и обязанности сторон. Согласно ГК, арендодатель передает ТС по передаточному акту, а арендатор обязуется:
  • осуществлять за свой счет ремонт, тем самым поддерживать автомобиль в надлежащем рабочем состоянии;
  • вносить плату своевременно и в полном объеме;
  • нести все расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в аренду, а также осуществлять страхование автоответственности.
Предлагаем ознакомиться:  Иск о включении имущества в наследственную массу: образец 2019 года

Если договором не внесены соответствующие ограничения, то арендатор вправе сдавать арендованное ТС в субаренду, извлекать коммерческую выгоду, осуществляя грузо- или пассажироперевозки.

  1. Ответственность. Отразите в договоре ответственность каждой из сторон, отдельным пунктом выделите, что арендатор отвечает за вред, который причинил третьим лицам арендованным авто (ст. 648 ГК).
  2. Размер платы за пользование ТС и порядок ее внесения. Этот пункт не требуется заполнять, если аренда безвозмездная.
  3. Срок действия договора аренды. При отсутствии конечной даты действия соглашения оно считается заключенным на неопределенный период, при этом за обеими сторонами сохраняется право прекратить договор в любое время. Предварительно требуется известить вторую сторону об этом за месяц до прекращения.
  4. Договор может содержать иные условия, которые необходимо отразить в тексте, например, цели использования ТС.

Подписывается документ обеими сторонами с указанием их полных реквизитов и контактных данных.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Образец бланка

Как правильно составить договор аренды авто

Образец договора аренды содержит пояснения и выбор подходящей ситуации под ваш случай:

  • с последующим выкупом или без него;
  • оплата страхового полиса собственником или арендатором;
  • с авансовыми платежами или без них.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector