Консультация юриста
Назад

Акт приема передачи ТС по договору аренды

Опубликовано: 26.12.2019
0
0

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика.

Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки.

Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.

Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.

Разновидности:

  1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
  2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
  3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:   _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  1. Автомобиль укомплектован:  __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
  2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин  и других дефектов.
  3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен  и т.д.
  4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

  1. ____________________________________________________________________________
  2. ____________________________________________________________________________
  3. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси ( кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя  с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору »   в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен  в полном объеме___________________________________.

Предлагаем ознакомиться:  Закон о вылове раков

Ключи получил. 

Исправность дополнительного оборудования проверил.

________________________                                           ____________________________________

Пример № 2

к Договору аренды

транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

, именуем    в дальнейшем «Арендодатель», в лице                                                                         , и                                                                                                                               ________________________________________________________________, именуем    в дальнейшем «Арендатор», в лице                                                   , составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

  1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
  1. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:

— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.

4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Марка автомобиля:
Регистрационный знак:
ФИО водителя:

Комплектность, дополнительное оборудование,

 оценочная стоимость и описание повреждений (дефектов) а/м

Передача Приём Стоимость штрафа в случае утери или порчи комплектующих, указана за 1 ед. Передача Приём
Свидетельство о регистрации 1 шт.            5000 руб. Карта Краснодарского края 1 шт.                  100 руб.
Ключ от автомобиля 1 комплект                  5000 руб. GPS-навигатор 1 шт.                                     6000 руб.
Сигнализация (пульт) 1 шт.                          1000 руб. Государственные номера 2 шт.                   3500 руб.
Талон госуд. тех. Осмотра 1 шт.                  2000 руб. Баллонный ключ 1 шт.                                    500 руб.
Полис ОСАГО 1 шт.                                      2000 руб. Автошины 5 шт.                                             4000 руб.
Магнитола с панелью 1 шт.                          6000 руб. Колесные диски 5 шт.                                   5000 руб.
Прикуриватель 1 шт.                                       500 руб. Колёсные колпаки 4 шт.                               1500 руб.
Резиновые коврики 4 шт.                                500 руб. Знак аварийной остановки 1 шт.                    500 руб.
Бензин в баке автомобиля  (литров)            50 руб./л Домкрат 1 шт.                                                1000 руб.
Уровень масла, Тосол, Вода, Тормозная жидкость Аптечка 1 шт.                                                 1000 руб.
Детское кресло                                              2000 руб. Огнетушитель 1 шт.                                      1000 руб.
Предлагаем ознакомиться:  Вентиляция из полипропилена. Элементы вентиляции
Обозначение повреждений:
Передача Приём
А А 1 царапина
П П 1 повреждение
О О 1 отсутствует
С С 1 скол
Ч Ч 1 счёс
Т Т 1 трещина
Автомобиль (чистый/грязный) Показания спидометра (км)
Передача: Кузов
Салон
Прием: Кузов
Салон
Оплаченные доп.услуги (руб.): Подача  Возврат  Мойка 

Повреждения салона автомобиля……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Замечания по автомобилю ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Примечания…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Автомобиль передается в технически исправном состоянии, регистрационные номера автомобиля сверены и соответствуют указанным в документах, комплектность автомобиля проверена. 

Принял:  Передал: 
Автомобиль принял:  подпись_____________________ / ФИО ________________________«____»___________________20__ г. время ______:______ Автомобиль передал:«____»___________________20__ г. 

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  • гражданский паспорт;
  • ПТС на машину;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  • нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя.

Акт приёма-передачи

Акт приема передачи ТС по договору аренды

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду.

Предлагаем ознакомиться:  Нужны ли документы на расторжение договора по окончанию срока договора ип

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Время чтения: 4 минут

Акт возврата транспортного средства по договору аренды

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику.

Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия.

Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

Ключи получил. 

Пример № 2

к Договору аренды

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector