Консультация юриста
Назад

Акт приема при расторжении договора аренды

Опубликовано: 10.01.2020
0
1

Образец акта, наглядный пример

Заключение договора о найме квартиры содержит много нюансов и условий. При дальнейшей аренде могут не понравиться некоторые условия. Тогда потребуется провести расторжение соглашения об аренде, а также произвести возврат арендуемого жилого помещения.

Так же как и заключение, акт расторжения требует законодательно правильного оформления и проведения соответствующей процедуры. Общие сведения о факте и порядке расторжения рассмотрены в главе 29 Гражданского Кодекса.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: 7 (499) 504-88-91 Москва

Акт предназначен для фиксирования факта прекращения аренды, а также может отражать следствие возврата не только помещения в первоначальном виде, но и денежных средств в виде задатка. В акте обязательно указывается в каком виде было передано и принято жилое помещения, соответствует ли оно первоначальному виду, на месте и в какой форме оставили мебель и технику (при условии, что это было отражено в акте о сдаче в наем, была произведена опись).

Основаниями, по которым может быть расторгнут акт аренды, являются следующие факторы:

  • Обоюдное соглашение сторон.
  • Односторонний отказ в исполнении какого-либо требования условий аренды, так как он не устраивает одну из сторон, также допущено на законодательном уровне.
  • По решению суда — если было замечено нарушения в указанных условиях одной из сторон, если было требование, основанное на статье ГК либо другими законами или договором.

Факторы согласованы по статье 450 ГК РФ.

Оформление соглашения о расторжении договора аренды и возврата квартиры производиться в письменной форме или используется установленный бланк, который можно найти в интернете. Также можно воспользоваться услугами юриста.

Акт приема при расторжении договора аренды

В соответствии со статьей 452 ГК РФ документ о расторжении договора совершается в той же форме, что и о найме помещения.

Акт возврата и расторжения является приложением к документу о найме жилого помещения (квартиры) и составляется в следующем порядке:

  1. Название документа «Акт о расторжении договора аренды и возврата квартиры».
  2. Следом указывается населенный пункт или город сделки, дата заключения.
  3. Инициалы наймодателя, инициалы нанимателя.
  4. В содержании указывается, что сторонами было оформлено расторжение договора и в соответствии с ним был произведен возврат квартиры по условиям соглашения.
  5. Сторонами был произведен расчет выплат и сверка платежей. Указать, что претензий по этому поводу не осталось.
  6. Взаимные обязательства сторон — выполнены и считаются прекращенными с момента подписания акта приема-передачи жилого помещения.
  7. Указать дату вступления соглашения в силу и юридическую значимость документа.

Документ делается в двух экземплярах и передается в руки обеих сторон. Если стороны не могут достигнуть мирного разрешения, то им поможет судебное разбирательство (согласно статье 452 пункта второго ГК РФ).

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

  • Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  • Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:

  1. наименование документа;
  2. время оформления, место выполнения подписания;
  3. сведения обо всех сроках;
  4. техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
  5. состояние коммуникационных сетей;
  6. особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
  7. подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
  • Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
  • При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки — необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
  • Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
  • Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
  • Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
  • Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.

Документы хранятся вместе с актами об аренде. Период хранения устанавливается законодательством РФ или рассчитан на время, которое прописано во внутренних нормативных бумагах (для организаций). Если актуальность акта исчерпана, то его можно уничтожить.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомляем вас о расторжении договора

Заключение

Для того чтобы расторгнуть аренду и вернуть квартиру не требуется много процедур. Однако при некоторых обстоятельствах могут возникнуть проблемы.

Это связано с тем, что по договоренности была предоставлена временная регистрация жильцов в квартире, нежелание покинуть помещение, порча или воровство имущества.

Так что, прежде всего, оценивается список условий аренды и способы их расторжения, чтобы не остаться без оплаты или быть наказанным хитрым жильцом.

Акт приема при расторжении договора аренды

Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.

  1. В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
  2. Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю. Акт приема при расторжении договора аренды
  3. Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
  4. Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.

В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи.

г. _______________                                                               «____»________________20__ г.

1. В связи с окончанием  срока действия договора найма  на  квартиру,  находящуюся    по  адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________

4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________   и по другим платежам, предусмотренным договором найма.

5. В  связи с выявленными ухудшениями состояния  Квартиры,  неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере,   _____________   (____________________________________________________).

6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________  (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

фамилия, имя, отчество полностью подпись

Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

  • Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.
  • Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

Акт приема при расторжении договора аренды

В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  1. Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.
  2. При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.
  3. Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.
  4. При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды 

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли ездить без страховки по договору купли

 г. Москва                                                                                  «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

__________________________В.П. Фаустов

Акт приема при расторжении договора аренды

__________________________С.В. Демьянов

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

 г. Москва                                                                    «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  • ПОДПИСИ СТОРОН:
  • __________________________
  • ___________________________
  1. Бланк акта здесь.
  2. АКТ
  3. приема-передачи нежилого помещения,
  4. находящегося по адресу:
  5. __________________________________

г. ___________                                                                «___»________ ___ г.

Акт приема при расторжении договора аренды

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/____________ М.П.

Важный момент: оставление арендатором своего имущества в арендуемом нежилом помещении трактуется судами в сторону пользования данным помещением и соответственно плата за аренду будет начисляться.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, посчитав, что факт нахождения имущества арендатора в спорных помещениях свидетельствует о продолжении пользования предметом аренды и продолжении договорных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.01.09 по делу № А50-2825/2009).

— кадастровый номер Помещения _________________________(указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________ (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже).

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Что дает оформление передаточного акта

Каждому собственнику важно состояние своего помещения, сдаваемого после окончания действия соглашения. Поскольку он и в дальнейшем намерен извлекать пассивную прибыль от своей недвижимости, соответственно, планирует заключение нового договора аренды.

Предлагаем ознакомиться:  Договор пожизненной ренты с иждивением, как оформить, существенные условия, стороны, расторжение договора

В соответствии с нормами гражданского законодательства России, заключение акта возврата нежилого помещения по договору аренды не считается обязательной процедурой, однако с юридической стороны рекомендуется закреплять сделку путем составления соответствующего документа.

Что это такое?

Оформление акта возврата нежилой недвижимости обычно происходит в случае расторжения основного договора аренды в связи с тем, что акт не является независимым документом, а служит приложением к главному соглашению.

Собственник нежилого помещения будет проверять:

  • состояние внешнего вида, а также необходимость реализации косметического ремонта, передаваемого обратно помещения;
  • наличие неисправностей оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. При обнаружении значительных дефектов, арендатора могут обязать привести все в надлежащий вид за счет личных средств;
  • проверка исправности линий коммуникации: электрической проводки, канализации и отопительного устройства;
  • если совместно с помещением арендодатель передавал и необходимое для работы оборудование, также рекомендуется проверить его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.

Особенно актуальны соответствующие процедуры при оформлении длительной аренды нежилого помещения, так как за длительный период естественный износ объектов неизбежен.

Результаты проведенного осмотра должны быть зафиксированы в специализированной документации — акте возврата нежилого объекта по окончанию действительности договора аренды, который подтверждает факт передачи недвижимости.

Законодатель РФ регламентирует, что акт возврата нежилого помещения по договору аренды составляется для обеспечения надежной защиты имущества арендодателя от недобросовестного съемщика.

Документ необходим для предотвращения разногласий относительно ненадлежащего состояния арендованного нежилого помещения.

Также документ возврата нежилой недвижимости по арендному договору должен входить в состав основного пакета документации, который передается в налоговое управление для осуществления регистрации юридического лица, либо при общегосударственной регистрации сделки по передаче нежилого помещения в аренду.

Образец договора аренды здесь.

Правила составления

В отличие от соглашения найма, особенности оформления акта возврата нежилого помещения по договору аренды в правовой документации России не регламентированы.

Следовательно, документ составляется в простой письменной форме и заверяется подписями участниками сделки.

Согласно общепринятым правилам законодательства, акт обязательно оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В положения акта возврата нежилого помещения рекомендуется включить:

  • определение качественного и технического состояния недвижимости на момент возврата владельцу и сравнение его с первоначальным видом;
  • определение списка дополнительных предметов и документации, которая подлежит возврату арендодателю;
  • выявление претензий арендодателя в отношении качества возвращаемого нежилого помещения, где должны быть определены основания для соответствующих претензий.

Если возврат нежилого имущества был зафиксирован в акте без обоюдных претензий между сторонами, документ будет подтверждать фактическое исполнение договорных обязательств.

Акт приема при расторжении договора аренды

Если же будет осуществляться возврат помещения ненадлежащего состояния, на законных основаниях арендодатель вправе обязать арендатора возместить причиненный ущерб.

В ситуации, когда съемщик отказывается добровольно компенсировать понесенные убытки, спор будет передан на рассмотрение в судебную инстанцию.

Образец акта

Содержание акта возврата нежилого помещения по договору аренды подразделяется на три части:

  • «Шапка». Вписывается полное наименование документа, ссылаясь на номер основного договора приема-передачи, к которому он оформляется, а также указывается дата и место заключения документа;
  • Основная часть состоит из:
    • полных инициалов сторон сделки, между которыми составляется акт;
    • причин составления акта, в соответствующем случае — возврат нежилого помещения по договору аренды;
    • адреса нахождения недвижимости;
    • описания технического состояния имущества, в котором он возвращается арендодателю;
    • заверения факта отсутствия претензий. Если же они присутствуют, то должны быть описаны максимально подробно, так как в дальнейшем, на основании соответствующего акта, можно будет потребовать возмещение ущерба;
  • Заключение. В завершении документ подписывается обеими сторонами сделки, при этом важно, чтобы подписи были оригинальными, использование отпечатанных автографов не допускается.

Отсутствие акта обуславливает наступление определенных последствий как для арендатора, так и для арендодателя. Если заключать акт возврата нежилого помещения отказывается наймодатель, то его действия будут приравниваться к отказу исполнения обязательств по соглашению аренды. Если же от оформления уклоняется съемщик, его действия будут приравниваться к отказу от принятия недвижимости.

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector