Консультация юриста
Назад

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Опубликовано: 30.07.2019
0
6

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Москва О создании экспертной комиссии С целью выявления виновника хищения продукции на основном складе предприятия, а также обнаружения нарушений по хранению товаров, приказываю: 1.

Назначить экспертную комиссию в составе: Председатель: Заместитель руководителя К.К. Дмитриев Члены комиссии: Главный бухгалтер Федорюк Н.Н. Начальник отдела снабжения Петров Д.Т.

Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание.

Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии. Данный документ имеет следующую структуру: полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы; дата и место составления документа; название подразделения, которое подверглось инвентаризации;

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии; список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов; описание результатов произведенной проверки; перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу; решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;

Если речь идет о проведении плановой проверки, то в таком случае нужно написать о необходимости реализации ежегодного плана, а также указать способ, в соответствии с которым данный план будет доводиться до сведения заинтересованных лиц, в то время как в случае с внеплановыми контрольными мероприятиями нужно указать реквизиты предписания о необходимости устранения обнаруженных нарушений, которые были ранее выданы указанному предпринимателю, а также реквизиты других документов, которые могут служить основанием для проведения данной проверки.

Предмет проводимой проверки, которым является соблюдение требований, прописанных в действующем антимонопольном законодательстве или же проведение проверки того, было ли выполнено оформленное ранее предписание.

Приказ о проведении инвентаризации склада должен быть составлен по определенной форме. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • что именно подлежит инвентаризации, то есть товары на складе;
  • даты начала и окончания проведения инвентаризации;
  • причина, по которой осуществляется инвентаризация;
  • дата поступления документов по инвентаризации в отдел бухгалтерии.

Образец приказа о проведении инвентаризации на складе приведен ниже:

  1. В первую очередь составляется приказ о ревизии хозяйственной деятельности фирмы. В нем перечислены члены и председатель комиссии, конкретизируется участок работы, ее сроки, последовательность и основная цель. Практикуется, на время такой процедуры, выдача соответствующих удостоверений проверяющим лицам.
  2. Заблаговременно члены комиссии обязаны ознакомиться со спецификой предприятия, предыдущими актами, годовыми бухгалтерскими данными. Руководитель группы, отталкиваясь от полученной информации, составляет план мероприятий.
  3. Распоряжение вручается директору компании, с которым согласовывается порядок действий.
  4. На базе полученной бухгалтерской документации и фактических данных выводятся результаты.

Итог фиксируется в соответствующем акте и предоставляется в контрольно-ревизионный орган.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.
  • Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
  • После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    Предлагаем ознакомиться:  Процедура перерасчета алиментов за прошедший период

    О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
    2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
    3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
    4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
    5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

    Обновление: 9 февраля 2017 г.

    ​Бланк приказа о проведении инвентаризации

    Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

    Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.
  • В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

    С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22 , которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.

    Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.

    Отправить на почту

    Приказ на проведение ревизии складе

    Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии.При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

    1. Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
    2. Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.
    3. Положение о проведении ревизий.
    4. Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.
    5. Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
    6. Инструкция о порядке и составе действий.
    7. Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.

    Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно.

    Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции.

    Однако, это относится не ко всем организациям, в частности, в государственных учреждениях есть свои разработанные и обязательные к применению образцы распорядительных актов, то же относится и к некоторым коммерческим предприятиям. Если в фирме есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике, то при написании приказа нужно руководствоваться именно им.

    Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании.

    Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение. После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

    Вначале все стандартно. Указываются: наименование организации; название

    Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника.

    Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

    Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст. Ревизии бывают: запланированными, но чаще они внезапны; имеют разную длительность и периодичность; частичные, когда проверяется какой-то один отдел; полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

    Это особенно важно для больших складов с большими объемами сохраняемых товаров. Игнорирование проведения инвентаризаций на складе ведет к отсутствию актуальной информации об остатках ценностей на хранении. Это в свою очередь предполагает такие ситуации: Затрудняется составление прогнозов Относительно планирования продаж и прибыли, поскольку не известно точных данных о количестве тех или иных ценностей Излишки или недостачи товаров Рано или поздно приведут к искажению бухгалтерского учета, что чревато штрафами со стороны проверяющих органов При реализации товаров Организация не может оперативно выполнить заказы клиентов, поскольку менеджер не осведомлен о реальном наличии или отсутствии товаров на складе.

    Предлагаем ознакомиться:  Судебный приказ о взыскании долга: выдача и исполнение.

    Это провоцирует задержки поставок, срыв заказов и падение продаж в целом При плохой организации Учетной системы любая недостача может списываться на ошибки системной работы.

    Условия осуществления проверки Как правило, ревизия проводится комиссионно, в присутствии лица, ответственного за хранение или использование проверяемых материальных объектов.

    В исключительных случаях допускается проведение ревизионной проверки без лица, которому вверены материальные ценности.

    Тем не менее любой такой составленный документ, а также бланк акта ревизии, скаченный из Интернета должен содержать следующие данные: 1.

    Дата, время и место проведения.

    Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника. Право на взыскание определяет суд.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии

    В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы.

    Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?

    При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным. Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

    Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст. Ревизии бывают: запланированными, но чаще они внезапны; имеют разную длительность и периодичность; частичные, когда проверяется какой-то один отдел; полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

    Порядок ревизии кассы разрабатывается и утверждается локальными регламентами (например, Положением о внутреннем финансовой контроле), действующими на предприятии. Выявленные излишки средств должны быть приняты к учету в день проверки, недостачи – подлежат обязательному взысканию с виновного лица.

    Негативный результат проведенной проверки потребует от руководства компании принятия мер по устранению выявленных нарушений, которые должны быть выработаны в ходе разбора по итогам ревизии, зафиксированы в протоколе разбора и исполнены в установленные сроки.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии

    В противном случае, инвентаризации будет считаться недействительной.До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета.

    При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера. Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные (рабочие) комиссии на каждом участке. Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе.

    Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте.

    В любой коммерческой деятельности возможны риски и потери.

    Некоторые из них можно предотвратить и избежать, проводя периодическую инвентаризацию склада. Содержание

    предполагает выявление наличия продукции и сопоставление наличия со сведениями из бухгалтерского отчета. По итогам инвентаризации должны быть выявлены настоящие факторы, которые привели к несоответствию данных бухучета и фактического наличия.

    Должны быть предприняты меры для ликвидации данных факторов.

    В процессе проведения инвентаризации на складе проверяется сохранность продукции, правильность ее хранения, а также процедура ведения учета движения продукции. Процедура инвентаризации является крайне важной для целей бухгалтерского учета.

    Существуют следующие виды инвентаризации товаров на складе:

    • Выборочная инвентаризация – в ходе нее проверяется наличие только некоторой части материальных активов.
    • Сплошная (полная) инвентаризация – проверяются абсолютно все ценности, находящиеся на складе.

    Полная инвентаризация в обязательном порядке должна проводиться в следующих случаях:

    • при реорганизации или ликвидации склада;
    • перед оформлением бухгалтерского отчета, формируемого каждый год;
    • при перемещении склада в иное место;
    • если произошли какие-либо чрезвычайные ситуации;
    • если сменяется работник, несущий мат.

      ответственность, а также при выбытии из коллектива более половины работников склада;

    • если была установлена порча, хищение или злоупотребление активами.

    Инструкция инвентаризации склада предполагает следующие пункты:

    1. Директор организации издает приказ о создании комиссии по инвентаризации.
    2. Комиссия формирует проект, в соответствие с которым будет осуществляться проверка. В нем обязательно прописывается:
    • место проведения инвентаризации – склад;
    • работники, которые будут осуществлять перерасчеты;
    • рамки осуществления перерасчетов.
    1. Управляющий компании подписывает проект, подготовленный комиссией.
    2. Директор организации издает еще один приказ, в котором сообщается о прекращении на время осуществления инвентаризации:
    • перемещений ценностей по складу;
    • перемещений активов в иные компании;
    • передачи продукции клиентам.
    1. Управляющий компании издает приказ о составе рабочих комиссий, в соответствие с планом инвентаризации.
    2. Инвентаризационная комиссия подготавливает описи ТМЦ.
    3. Председатель комиссия получает у работника, несущего материальную ответственность, расписку о том, что к началу инвентаризации остатков на складе все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерский отдел.
    4. Инвентаризационная комиссия выполняет инструктаж рабочих комиссий, ответственных за осуществление перерасчетов и заполнение описей товарно-материальных активов.
    5. После того, как перерасчеты были проведены, комиссия по инвентаризации проверяет точность заполнения описей. Если замечания отсутствуют, все сведения вносятся в специальную программу обработки инвентаризации.
    6. Если обнаружены несоответствия между данными перерасчета и учетными данными, комиссия по инвентаризации готовит описи для осуществления повторного перерасчета.
    7. В соответствие с данными описями, рабочая комиссия повторно проводит перерасчет.
    8. По итогам осуществления второго перерасчета комиссия готовит сличительные ведомости.
    9. Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации склада в отдел бухгалтерии.
    10. Если бухгалтерия обнаружит расхождения между данными инвентаризации и данными бухучета, необходимо провести контрольную проверку итогов инвентаризации.
    11. Директор компании издает приказ о создании комиссии для проведения контрольной проверки.
    12. Комиссия формирует акт о контрольной проверке и осуществляет контрольный перерасчет ценностей.

      Результаты согласовываются со всеми участниками инвентаризационной комиссии, после чего вносятся в учетную книгу.

    Предлагаем ознакомиться:  Новый закон об алиментах в России 2019 года

    Последовательность проверки

  • ее основание.
  • Общие рекомендации заключаются в том, что при заполнении бланка приказа следует соблюдать требования Методических указаний и законодательства о бухгалтерском учете.

    Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.

    Документ обязан содержать четкие сроки проведения всех операций, а также указывается причина инвентаризации в приказе, состав комиссии, место проведения и дата, на которую будет выведен итоговый отчет.

  • склады, включающие товар любого назначения;
  • производственные помещения, в которых располагается мебель, оборудование, средства производства, вспомогательные приспособления и т. д.;
  • торговые площадки, с которых осуществляется прямая передача продукции покупателям;
  • кассовые зоны, где могут храниться наличные средства.
  • Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

    • перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
    • в случае хищений, порчи имущества;
    • если меняется материально ответственное лицо;
    • в других случаях.

    О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (например, Письмо Минфина от 27.05.2010 N 07-02-12/12).

    Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии.

    Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки.

    Порядок проведения инвентаризации на складе

    Необходимость его составления продиктована целью самого процесса проверки – сопоставление и выявление реального количества имущества и обязательств компании.

    Инвентаризация склада

    Полная инвентаризация в обязательном порядке должна проводиться в следующих случаях:

    • при реорганизации или ликвидации склада;
    • перед оформлением бухгалтерского отчета, формируемого каждый год;
    • при перемещении склада в иное место;
    • если произошли какие-либо чрезвычайные ситуации;
    • если сменяется работник, несущий мат. ответственность, а также при выбытии из коллектива более половины работников склада;
    • если была установлена порча, хищение или злоупотребление активами.
    1. Управляющий компании издает приказ о составе рабочих комиссий, в соответствие с планом инвентаризации.
    2. Инвентаризационная комиссия подготавливает описи ТМЦ.
    3. Председатель комиссия получает у работника, несущего материальную ответственность, расписку о том, что к началу инвентаризации остатков на складе все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерский отдел.
    4. Инвентаризационная комиссия выполняет инструктаж рабочих комиссий, ответственных за осуществление перерасчетов и заполнение описей товарно-материальных активов.
    5. После того, как перерасчеты были проведены, комиссия по инвентаризации проверяет точность заполнения описей. Если замечания отсутствуют, все сведения вносятся в специальную программу обработки инвентаризации.
    6. Если обнаружены несоответствия между данными перерасчета и учетными данными, комиссия по инвентаризации готовит описи для осуществления повторного перерасчета.
    7. В соответствие с данными описями, рабочая комиссия повторно проводит перерасчет.
    8. По итогам осуществления второго перерасчета комиссия готовит сличительные ведомости.
    9. Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации склада в отдел бухгалтерии.
    10. Если бухгалтерия обнаружит расхождения между данными инвентаризации и данными бухучета, необходимо провести контрольную проверку итогов инвентаризации.
    11. Директор компании издает приказ о создании комиссии для проведения контрольной проверки.
    12. Комиссия формирует акт о контрольной проверке и осуществляет контрольный перерасчет ценностей. Результаты согласовываются со всеми участниками инвентаризационной комиссии, после чего вносятся в учетную книгу.

    Задачи инвентаризации

  • Основные средства, применяемые для производства готовой продукции и необходимые для организации рабочего процесса. Сюда попадают помещения, в которых осуществляется деятельность, техническое оснащение сотрудников, в том числе хозяйственное оборудование, транспортные средства, промышленные электрические сети, газовые разводки, вентиляционное оборудование и т. д.
  • Товарно-материальные ценности, в которых нуждается производство.
  • Готовая продукция, расположенная на складах или находящаяся в стадии отправки потребителю;
  • Суммы наличных средств, необходимых для операционной деятельности компании или организации.
  • Ценные бумаги, принадлежащие компании и располагающиеся на ее территории.
  • Дебиторская задолженность, являющаяся активом организации любой формы собственности.
  • , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector