Консультация юриста
Назад

Дни прогула при расчете компенсации отпуска

Опубликовано: 30.12.2019
0
3

Порядок увольнения

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  • первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
  • вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
  • в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;
  • после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
  • издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;
  • подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.

Прогул: признаки нарушения

Виды ответственности, к которой можно привлечь работодателя, таковы:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Если работодатель не выплатил все причитающиеся средства в срок, то с него можно взыскать 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за время просрочки выплаты заработной платы (о том, что делать, если уволили по статье за прогулы, а также как спасти карьеру и репутацию, можно узнать здесь).

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Важно!

Уголовная ответственность предусмотрена

ст. 145.1 УК РФ

. Максимальная санкция – до 5 лет лишения свободы.

Таким образом, уволенному за прогул полагается ряд выплат, которые причитаются лицам, уволенным по иным основаниям. Расчет должен быть произведен полностью при увольнении. Если этого не происходит, то работодателя можно привлечь к ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

  • если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
  • не появлялся на работе 4 часа минимум;
  • самовольно покидал рабочее место;
  • не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу.  Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения. Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя.

Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.

Выплаты

При расторжении договора трудоустройства в связи с несоблюдением человеком трудовой дисциплины, руководитель организации должен провести полный расчет. В день увольнения работнику на руки или с помощью заказного письма с уведомлением о получении выдается трудовая книжка и иные документы. Передача денежных средств возможна только лично в руки (под подпись в соответствующих документах) или с помощью перевода по реквизитам, указанным работником. При увольнении за прогул человеку выплачивается:

  • заработная плата за фактически отработанный период;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха;
  • выплаты по больничному листу, если ранее они не были предоставлены;
  • иные денежные средства, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства. При этом, руководитель имеет право лишить человека премиальных и поощрительных выплат.
Предлагаем ознакомиться:  Унитарные предприятия: учет и налогообложение

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

  • без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → “Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?“).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

  • за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
  • несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
  • кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
  • повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
  • совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).
Дни прогула при расчете компенсации отпуска ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

  • служебные/докладные записки;
  • акт об отсутствии работника на работе;
  • объяснение (письменное) сотрудника;
  • акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск, руководитель организации должен определить точное число дней, которые потребуется вычесть из расчетного периода – дни отсутствия человека на рабочем месте. Их число должно быть зафиксировано в соответствующем акте. Далее расчет осуществляется по следующему алгоритму:

  • вычисляется точный период, который будет учтен при проведении расчета;
  • далее высчитывается точное количество полных месяцев с момента последнего ежегодного отдыха до даты увольнения. Если человек в месяце отработал 15 и более дней, то он включается в расчет, как полный месяц. В противоположном случае он исключается из расчета;
  • идет вычисление количества дней и среднедневной зарплаты.

Компенсация равна произведению трудовых дней на среднедневной заработок.

Вместе с компенсацией выплачиваются все остальные суммы, в том числе средства за отработанный период. Для этого потребуется убрать из списка те дни, которые уже были оплачены и дни прогула. Остальные дни оплачиваются по размеру среднедневного заработка.

Стоит учитывать, что при расчете с работником производится и удержание ряда сумм в виде отчислений в различные фонды и организации. При полноценном расчете работник получает расчетный лист, который указывает на все суммы. В нем должно быть отражено удержание средств на страховой взнос и отчисление в пенсионный фонд. На руки выдаются средства уже после удержания налогов.

Предлагаем ознакомиться:  Влияют ли микрозаймы на кредитную историю в 2019 году

айпад блокнот ручка

Если сотрудник уволен за прогул, то ему должны быть выплачены все средства, в том числе компенсация отпуска. Оплачиваться должен как основной отпуск, так и дополнительные дни. Все выплаты производятся уже после удержания налогов. Задерживать средства работодатель не имеет права. Так же он обязан выплатить всю сумму сразу. При различных нарушениях трудовых прав сотрудника, даже при увольнении за прогул, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Документы при увольнении за прогул

Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.

Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:

  • при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
  • получить от руководителя прогульщика докладную записку;
  • сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.

Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время. Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула.

На что может претендовать работник, увольняемый за прогул?

Действующее трудовое законодательство предусматривает в разных ситуациях ряд «финальных» выплат. В частности: зарплата, компенсация за отпуск, который не был использован, выходное пособие. Положено ли это все прогульщику?

Подобно о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, читайте в нашем материале.

Заработная плата

Если увольняют по статье за прогулы, то выплатят ли зарплату? Всякий труд должен быть оплачен. Если сотрудник отработал некоторое количество дней, а потом перестал выходить на работу, то ему нужно отдать деньги за фактически отработанный период. Естественно, что за дни прогула ничего компенсировано не будет. Это вполне справедливо. Где и что можно урезать:

  • премии;
  • иные финансовые поощрения, выплачиваемые за выполнение плана, добросовестный труд и так далее.

Это тоже вполне справедливо. Говоря простым языком: прогульщику вполне можно выплатить голый оклад – ту сумму, которая является основной в трудовом договоре.

Образец приказа об увольнении за прогул

Нельзя отказать в перечислении:

  1. компенсации ГСМ;
  2. возмещения за использование мобильной связи;
  3. командировочных.

Эти выплаты не являются каким-то поощрением. Они, если говорить в целом, носят компенсационный характер. Например, если курьер службы доставки еды приобретал бензин за свой счет на тех условиях, что работодатель, в конце месяца, компенсирует эти средства. То это и должно быть сделано. Не иначе.

Как рассчитать недополученную заработную плату за неотработанный период?

Справка! Для расчета берется месячная зарплата сотрудника, определяется, сколько работник получает в день. Далее, количество отработанных дней умножается на средний дневной заработок.

Можно было бы сделать проще:

  • из месячного дохода вычесть уже полученную сумму;
  • выплатить остаток.

Но дело в том, что не нужно забывать «отбрасывать» дни, которые были прогуляны.

Еще одна выплата, которую обязательно нужно перечислить работнику, несмотря на то, что он является нарушителем трудовой дисциплины. Право на отпуск имеется у каждого работника.

Даже если рассматривать вопрос с житейской точки зрения, то выходит, что отпуск человек зарабатывал долгое время, и эти оплачиваемые «дни свободы» не могут сгореть даже из-за такого серьезного нарушения дисциплины.

Теоретически, прогульщик может получить некое пособие при увольнении, если это предусмотрено локальными нормативными актами. На практике – это не может быть реально. Хотелось бы посмотреть на организацию, в коллективном договоре которой, скажем, прописано, что уволенный за прогул имеет право на дополнительные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, все «финальные» выплаты осуществляются в последний рабочий день. Если же человек не вышел на работу, то все деньги должны быть ему начислены и, по возможности, переведены в день подписания приказа (о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя).

Расчет компенсационной суммы

На практике, некоторым бухгалтерам сложно вычислить размер компенсации. На самом деле, это не так уж сложно сделать. Расчеты ведутся по следующему алгоритму:

  • Для начала, нужно определить, сколько дней отпуска есть у увольняемого сотрудника. Делаем следующее:
    1. Устанавливаем продолжительность ежегодного отпуска, которая не может быть меньше 28 дней.
    2. Делим её на 12 (число месяцев в году).
    3. Умножаем на число отработанных месяцев.
    4. Вычитаем число использованных дней.
  • Если сотрудник отработал 15 (14 – для февраля) дней в месяце, то он идет в общий зачет, как полный.

  • Далее, нужно понять, каков был у человека дневной заработок:
    1. Устанавливаем, сколько денег было выплачено за год.
    2. Делим на 12 месяцев, если человек проработал год и более.
    3. Делим полученную сумму на 29,3. Последнее – среднее число дней в месяце, которое используется в трудовом законодательстве для расчетов.
  • Остается умножить количество дней неиспользованного отпуска на дневной заработок.
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск при рождении ребенка отцу

Менеджер по работе с клиентами Петров был принят в ООО «Купи-продай» 01 марта 2018 года. 01 марта 2019 года он не вышел на работу, появился в офисе компании только 5 марта. И, соответственно, был уволен в этот день за прогул. Заработная плата при этом составляла 20000 рублей.

Получается, что в расчет нужно брать ровно 12 месяцев работы. Отпуск Петрову полагался стандартный – 28 дней. Исчисляем количество неиспользованных дней: 28:12*12=28 дней имеется в запасе у Петрова.

Средний заработок: 20000*12/12/29,3=682,59. Итого, менеджеру причитается: 682,59*28=19104,12. Но это без вычета НДФЛ. А с данной компенсации налог удерживается и составляет 13% (ст. 224 НК РФ). На руки Петров получит: 19104,12 -19104,12*13%= 16620,58.

Оспорит ли прогул трудовая комиссия

Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:

  • не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
  • период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
  • составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
  • нарушены сроки возврата трудовой книжки.

Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению. Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.

Распространенные вопросы

Вопрос: Сотрудник не забрал трудовую книжку после увольнения. Как можно вручить ему, чтобы не нарушать его права и положения трудового права?

Датой увольнения если сотрудник отказался забрать трудовую книжку, или отсутствует фактическая возможность ее передачи, кадровику потребуется отправить на домашний адрес работнику письменное уведомление о том, что потребуется явиться за книжкой, либо дать одобрение на пересылку почтой. С даты, которая указана в уведомлении, работодатель автоматически освобожден от штрафных санкций за невыдачу книжки.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector