Консультация юриста
Назад

Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец

Опубликовано: 31.07.2019
0
7

Служебная записка о премировании

Структура служебной записки включает в себя: Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.

для обмена необходимой информацией. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

  1. Профсоюзом;
  2. Руководителем отдельного подразделения;
  3. Советом коллектива.

В служебной записке указываются: Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

должна содержать в себе следующие реквизиты:

  1. Должности адресата и составителя, его подпись.
  2. Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
  3. Название подразделения;
  4. Дата и номер;

Служебная

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении. Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. причины премирования;
  2. частота выплат;
  3. характер выплат – разовый или постоянный;
  4. источники выплат премий.
  5. сроки выплат;
  6. суммы – фиксированные или процент;

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т.

д. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Документ составить достаточно просто.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа. Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Руководитель отдела производства Ираклиева Софья Ильинична ______________/ Ираклиева С.Н. Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

главного бухгалтера Кашицыной Е.В. В связи с этим прошу выплатить А.В.

Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

Инфо

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

Внимание

Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Что должно содержаться в служебной записке о повышении зарплаты? Записку составляют по правилам. О том, как правильно составлять служебную записку, в законе ничего не сказано.

Общие требования записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

Внимание Ответственность работодателя Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании.

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку.

Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.

Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение;
  • штатное расписание;
  • свод должностных инструкций;
  • соглашение с профсоюзной организацией.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.

Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно.

Важно Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку.

Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • для чего необходима служебная записка;
  • рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты. Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды машины без экипажа образец

Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками. После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов). Отмена персональной надбавки Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

  • за ученую степень в профильной области;
  • за труд в условиях служебной тайны и др.
  • Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
  • на месяц;
  • на квартал;
  • на год;
  • бессрочно.
  • Размер надбавки может определяться по-разному:
  • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
  • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
  • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Бесплатная консультация юриста: 7(495)215-20-65, 7(812)317-66-12

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Повышение {amp}gt; Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

7 (495) 215-20-65 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 317-66-12 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

в каких случаях нужна записка?

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

правильное оформление и написание

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

на имя директора

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

вызов из отпуска

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия:

  • либо в процентном соотношении от оклада;
  • либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру: С приказом служащего ознакомляют под подпись.

Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т. е. фактически являться единовременными премиями.

В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося. Например, она может выглядеть так: от начальника технической службы Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К.

Н. Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить. Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы. В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок?

Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты: Вид надбавки может определяться различными факторами:

  • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  • «срочник»;
  • работающий по совместительству.

Что это такое

Как правильно составить и написать?

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

совмещение нескольких должностей

ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. увеличение объема работ;
  3. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Предлагаем ознакомиться:  Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).
  2. без отрыва от основной работы;

Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника).

В ней речь идет о поощрении работника. Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами. Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

изменение рабочего времени

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

Что это такое

Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии  (приказы, служебные расследования).

Кто и кому их пишет

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

  • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
  • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
  • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
  • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

  • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

Порядок передачи

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

  1. Оформление записки.
  2. Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  3. После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
  4. Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
  5. После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.

Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.

Правила оформления

Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства.

На бланке или нет

Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.

В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

Шапка документа

  • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

 Порядок написания

  1. Шапка документа.
  2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
  3. Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  4. Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.
  • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
  • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Выводы

Докладная записка  — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.

Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание.

Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами  ГОСТ Р 6.

  • лично;
  • через секретаря в приемной;
  • через отдел кадров.
  • отмечается в журнале;
  • или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

  • написание документа от руки;
  • подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Структура записки Составные части
Шапка В правом верхнем углу указывается:Руководитель организации, которому адресована записка,
ФИО, должность составителя
Наименование документа По центру пишется «Служебная записка»
Основная часть Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
Приложения Оформляются при необходимости так:когда их несколько, то они пронумеровываются,
если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов
Завершающая часть Внизу под текстом ставятся:дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),
должность составителя, его ФИО с расшифровкой,
подпись составителя

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Сама я буду долго искать образец служебной записки о повышении зарплаты,после испытательного срока Генеральному директору фирмы.

господину. от администратора ФИО Служебная записка В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас пересмотреть размер моей заработной платы и увеличить ее до.

Важно!

Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании. Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договоре цессии 2019 между юридическими лицами

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

проведение различных мероприятий

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.

После чего переходите к основной части записки – тексту. Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности.

Строкой ниже укажите дату. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ .

наказание за нарушения

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

  1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.
  2. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  3. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  4. После чего переходите к основной части записки – тексту.
  5. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

  6. Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

На аванс

Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

  • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
  • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
  • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
  • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

  • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
  • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.
  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре премирование.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector