Консультация юриста
Назад

Как составить справку о том что что работник является индивидуальным предпринимателем

Опубликовано: 29.07.2019
0
6

Форма

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки. Отличия между справками, выданными организацией и предпринимателем, минимальны.

Как правило, справка с места работы составляется на официальном бланке ИП и включает следующие сведения:

  • сведения о работодателе-ИП (Ф.И.О. ИП, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  • название документа – «справка»;
  • реквизиты документа – дату и номер;
  • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
  • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  • указание на то, что данный работник действительно работает у ИП в настоящее время;
  • с какого времени (какой период) работник работает у ИП;
  • должность работника;
  • его оклад;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика);
  • печать (если есть).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год.

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Справка ип самому себе о месте работы

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Как оформить справку с места работы от ип

В бланке должно быть указано:

  • кому выдается справка (фамилия, имя, отчество работника),
  • название места работы — ФИО индивидуального предпринимателя,
  • период работы у ИП,
  • должность,
  • размер дохода,
  • адресат, если известен,
  • дата выдачи,
  • подпись ИП.

Пример справки с места работы от ИП: Справка 13.09.2015 г. г. Омск Справка дана Туполеву Петру Николаевичу в том, что он действительно работает у Индивидуального предпринимателя Смирновой Анны Антоновны с 01.02.2014 в должности кладовщика с окладом 20000 (двадцать тысяч) рублей. Справка дана для предоставления по месту требования.

ИП Смирнова А.А.

Внимание

Принципы составления справки о доходах на самого себя для ИП резко отличаются от оформления справки о доходах для работника или служащего. Некоторые правила составления справки о доходах на ИП Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель. В случае работы по УСН или ОСНО Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ.

Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью.

Инфо

Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы Примеры оформления справок о доходах Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

  • получение кредита в банке;
  • оформление визы;
  • получение помощи в органах социальной защиты;
  • судебные разбирательства.

Получение кредита в банке Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Банки имеют собственные бланки для оформления справки о доходах Оформление выездной визы Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ. Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила.

Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа. Справка о зарплате – особенности составления Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки. И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную.

Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию. Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются.

В избранноеОтправить на почту Справка с места работы — образец от ИП мало чем отличается от документа, составляемого юридическими лицами. Подробнее о порядке ее оформления вы узнаете из нашей статьи. Справка сотруднику от ИП Справка для самого ИП Состав справки Где найти образец справки Итоги Справка сотруднику от ИП Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Справка с места работы удостоверяет, что человек, указанный в справке, на самом деле работает на заявленной должности у упомянутого в справке работодателя и получает за это соответствующую его должности зарплату. В данной статье Вы можете воспользоваться образцом справки с места работы от ИП, прикрепленным ниже.

Бланки имеются в свободном доступе в Word-формате. Если индивидуальный предприниматель берет на работу сотрудников, он может заявлять себя как работодатель. В данной ситуации его обязанности включают в себя официальное трудоустройство сотрудника, заключение трудового договора, установление соответствующей заработной платы и все необходимые отчисления в различные внебюджетные фонды.

Справка от ИП отличается только данными о работодателе. Остальное содержание зависит только от требований органа или учреждения, которому представляется справка.

Когда справка нужна самому ИП, он вправе выдать ее себе самостоятельно, однако чаще всего, если требуется подтверждение занятости ИП и(или) его доходов, предприниматель представляет документ о регистрации его в качестве ИП (свидетельство или лист записи в ЕГРИП) и(или) декларацию о доходах (за исключением случаев, когда ИП применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения).

Так как ИП не обязан иметь печать, ее проставление также необязательно. Для заверения справки достаточно только подписи ИП. Если печать есть, она проставляется рядом с подписью.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

Для лучшего понимания, как именно оформляется такая справка по правилам делового документооборота, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Как составить справку о том что что работник является индивидуальным предпринимателем

Составление справки можно произвести в произвольной форме. Используется , как бланк, так и лист А4.

В документе обязательно обозначьте:

  • название организации, либо ИП;
  • вид образования (ООО либо ГУ);
  • обозначьте телефон кадровой службы и руководителя;
  • напишите электронный адрес и ссылку на официальную страницу в интернете;
  • отобразите товарный знак организации, если это узаконено уставом;
  • обозначьте число, месяц, год выдачи справки;
  • номер справки, присвоенный при регистрации;
  • обозначьте точную дату поступления на работу;
  • напишите название занимаемой должности;
  • среднемесячный доход либо за три-шесть месяцев;
  • продолжительность периода отпуска, планируемая дата возвращения из — за границы;
  • проставление подписей, глав. бухгалтера, начальника организации;
  • назначение справки, либо по месту требования или подробно название консульства, куда требуется документация;
  • хорошо, если приложите визитную карточку, как дополнительное подтверждение состоятельности гражданина, и его материальной независимости;
  • печать учреждения.

Для шенгена

Оформлять справку с места работы для получения шенгенской визы можно в свободной форме. Главное соответствие законному требованию в оформлении. Отмечается полная информация о гражданине, как о работнике той или иной организации.

Грамотно составленная справка, в которой отображены полные сведения, повышает вероятность положительного результата при рассмотрении документа визовой службой. Информация должна быть достоверной. Ложные сведения недопустимы, поскольку такой гражданин входит в число людей заведомо неблагонадежных. Которые, обманув однажды, навсегда теряют право получения Шенгенской визы. Работники визового отдела тщательно собирают информацию о лице, подавшем справку.

Требования к доходу лица зависят от типа визы. Для оформления шенгенской визы заработок должен составлять 12000 руб. и более. Доход гражданина для визы в США должен быть не менее 30000 руб. Документы о доходе с места работы действительны месяц.

В ситуации, когда оформляет для себя визу сам руководитель, подпись должен проставлять заместитель. Как правило, документ о доходе выдается спустя трое суток после подачи письменного обращения. Составляя заявление можно не указывать, для чего вам необходим документ, стоит написать «по месту требования». Возможно, что документ потребуется на английском языке.

Виза гарантирована в случае высокого дохода гражданина. Но и человек с доходом 12 тысяч рублей может получить шенгенскую визу и без проблем наслаждаться путешествием в страны шенгенской зоны.

Часто люди трудятся не в госучреждении, а у индивидуальных предпринимателей (ИП). В таком случае справку выдает лицо, с которым у вас заключен трудовой договор. Такой документ имеет законную силу, если прилагается выписка из единого гос. реестра о регистрации ИП, а так же необходимо свидетельство о постановке ИП на учет в налоговый орган.

Предлагаем ознакомиться:  Кто является наследником первой очереди после смерти матери или отца?

Если гражданин пенсионер, то отправиться, например, в Чехию, он имеет полное право.

Предоставляется:

  • пенсионное удостоверение (ксерокопия и оригинал);
  • документ о финансовом состоянии человека (пенсионера).

Выдача документа производится в банке (выписка из счета). В которой проставляются подписи ответственных лиц. Ставится печать кредитной организации.

Иногда выписка заменяется письмом спонсора, в котором содержится информация:

  • о гражданине, оплачивающем туристическую поездку пенсионера;
  • адрес, телефоны спонсора;
  • информация о месте работы;
  • сведения о доходе и платежеспособности, говорящие о наличии возможности оплатить поездку неработающему человеку.
  • Данный вид справки пишется на обычном листе бумаги форматом А4. Сначала необходимо указать дату выдачи документа и название населенного пункта, в котором располагается ИП.
  • Текст должен содержать ФИО работника.
  • Затем необходимо внести ФИО работника, на имя которого выдается справка.
  • Далее необходимо написать, что данный сотрудник трудится у ИП (вписать ФИО индивидуального предпринимателя).
  • После этого прописывается должность сотрудника, название отдела или подразделения (если таковое имеется), а также указывается сумма, которая ему начисляется в качестве заработной платы.
  • Если имеется информация о том, для кого делается эта справка, то можно внести данные об этом справа, в верхнем углу или в нижней части справки.
  • В случае если информации о том, кому предъявляется справка, нет, обычно прописывается фраза «справка дана для предъявления по месту требования».
  • Документ визируется подписью самого ИП. Если у него отсутствует печать, необходимо это зафиксировать в справке. Если печать имеется, ставить ее обязательно.
  • В верхней части бланка указываются данные о ИП – реквизиты, телефоны и адрес, а также лицо, с которым можно связаться. Эти данные необходимы, если возникнет необходимость проверить достоверность указанной в справке информации.
  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Внимание

Если печать имеется, ставить ее обязательно.

  • В верхней части бланка указываются данные о ИП – реквизиты, телефоны и адрес, а также лицо, с которым можно связаться. Эти данные необходимы, если возникнет необходимость проверить достоверность указанной в справке информации.

Ситуаций, в которых может потребоваться предъявление данной справки достаточно много. Чаще всего ее предоставляют при подаче заявки на кредит в банке или в случае оформлении документов для шенгенской визы.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.

Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:

  • банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
  • по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
  • справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.

Если работник обращается к ИП с просьбой подготовить ему справку, предприниматель обязан удовлетворить желание сотрудника при условии, что заявление было составлено в письменной форме. Это сделать его обязывает статья 62 ТК РФ. Что же касается срока действия документа (справки), то законодательно не регламентирован.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Как составить справку о том что что работник является индивидуальным предпринимателем

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления.

Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц. Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н.

Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее.

Общие положения

Как составить справку о том что что работник является индивидуальным предпринимателем

Справка о доходах главным образом может понадобиться при следующих обстоятельствах:

  • для оформления кредита;
  • при получении визы для выезда за границу;
  • для выплаты социальной помощи.

Справка выдаётся физическому лицу — гражданину Российской Федерации для того, чтобы отобразить сведения о его доходах за определённый период. Доходами в этом случае являются средства, выплаченные физическому лицу предприятием или организацией, являющейся для него налоговым агентом.

Таким образом, справка о доходах, подаваемая ИП на самого себя, коренным образом отличается от деклараций, составляемых налоговыми агентами, плательщиками налогов на своих работников.

Обычно справка о доходах наёмного работника составляется по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах для работников ИП заполняется на стандартном бланке по форме 2-НДФЛ

Как видим, для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит. Принципы составления справки о доходах на самого себя для ИП резко отличаются от оформления справки о доходах для работника или служащего.

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ.

Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год.

Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах.

Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант.

Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов.

В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

К справке о доходах для получения кредита в Сбербанке индивидуальному предпринимателю необходимо приложить заверенные копии конкретных страниц из Книги доходов и расходов

При работе по ЕНВД

Справка ип самому себе о месте работы

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов.

В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан.

Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную.

Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры.

Справка ип самому себе о месте работы

И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

https://www.youtube.com/watch?v=

Справка о доходах ИП может быть составлена в свободной форме с приложениями копий или оригиналов первичных документов

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения кто может оспорить

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются.

Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.

Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы

Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

  • получение кредита в банке;
  • оформление визы;
  • получение помощи в органах социальной защиты;
  • судебные разбирательства.

Справка ип самому себе о месте работы

Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Банки имеют собственные бланки для оформления справки о доходах

Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ. А также необходимо вместе со справкой принести заверенные нотариально копии ОГРНИП и ИНН.

Практика подачи справки о доходах предпринимателя на самого себя для получения визы показывает, что при её написании не нужно пренебрегать такой мелочью, как солидная «шапка» на документе.

Если вверху документа указать номера свидетельства о регистрации и ИНН, а также банковские реквизиты, адрес регистрации, контактные телефоны и электронную почту, то он будет выглядеть убедительнее.

Образец справки

Ещё лучше, если справка будет на фирменном бланке.

И также много путешествующие за границу предприниматели советуют не помещать на справку подпись, например, несуществующего главного бухгалтера, а подписывать справку на самого себя собственноручно.

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

  1. Социальные службы.
  2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
  3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
  4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.

Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каков срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном органе или учреждении.

Содержание

Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:

  • сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
  • наименование оформляемого документа;
  • присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
  • ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
  • информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
  • фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
  • дата начала работы у ИП;
  • занимаемая работником должность;
  • сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
  • данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
  • печать (при наличии).

При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений). В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов.

Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

  1. ИП с форменной печатью.
  2. ИП без печати.

что нужно

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

  1. Формат справки А4.
  2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
  3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
  4. ФИО человека, выписывающего справку.
  5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
  6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.Справка ип самому себе о месте работы
  7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
  8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
  9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Примеры оформления справок о доходах

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

деятельность организации

Тем не менее ИП является полноценной бизнес-единицей и точно так же, как любые другие организации имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию определённые документы, к числу которых относится и справка с работы, подтверждающая уровень дохода и факт трудовой занятости гражданина.

В Трудовом кодексе невозможно встретить упоминания о справке с места работы, тем не менее этот документ является часто востребованным среди работников различных предприятий, в том числе и у трудящихся по найму у индивидуальных предпринимателей.

Справка с работы может потребоваться гражданину по запросу от различных организаций, а содержание документа может меняться в зависимости от того, для каких целей требуется справка.

Подобные документы могут быть затребованы, например, в следующих местах и ситуациях:

  • в иностранных консульствах для подтверждения уровня дохода при получении визы;
  • в суде при рассмотрении заявления об усыновлении;
  • в органах опеки при рассмотрении заявления на опеку и попечительство;
  • в банках для анализа уровня доходов при выдаче кредитов;
  • на прежнем месте работы для оформления выплат по больничному листу, беременности и родам, уходу за ребёнком и так далее.

При необходимости, индивидуальный предприниматель имеет право оформить такую справку на себя сам.

Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей.

Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться.

Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:

  • данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
  • тип документа;
  • дату составления документа, а также номер его регистрации;
  • адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
  • данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
  • подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
  • срок службы у ИП;
  • должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
  • печать (если таковая имеется).
Предлагаем ознакомиться:  Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС

ИП может выписать подобную справку и сам на себя Содержимое справки определяется целью, для реализации которой она запрашивается Справка может быть оформлена в свободном формате ИП по закону может не иметь печати, поэтому её постановка на справке от ИП не обязательна

В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.

В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).

Правила выдачи

Статья 62 ТК РФ сообщает, что сотрудник имеет право направить нанимателю письменный запрос с просьбой выдать справку о размере заработной платы и о продолжительности работы в данной компании.

Справка по требованию сотрудника должна быть оформлена не позже чем за три дня. Документ заверяется подписью индивидуального предпринимателя. Заверять его печатью необязательно, так как ИП освобождены от обязательств иметь печать.

Справка по запросу сотрудника должна оформляться не дольше трёх дней

Срок действия

Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята.

В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца.

Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.

В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить.

По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

виза шенген на 5 лет

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Справка о доходах ип для самого себя и своих сотрудников

Когда справка нужна самому ИП, он вправе выдать ее себе самостоятельно, однако чаще всего, если требуется подтверждение занятости ИП и(или) его доходов, предприниматель представляет документ о регистрации его в качестве ИП (свидетельство или лист записи в ЕГРИП) и(или) декларацию о доходах (за исключением случаев, когда ИП применяет ЕНВД или патентную систему налогообложения).

Так как ИП не обязан иметь печать, ее проставление также необязательно. Для заверения справки достаточно только подписи ИП. Если печать есть, она проставляется рядом с подписью. Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

Важно

В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований. В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах.

Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований. Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант.

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

виза категории Д

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней отражается:

  • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
  • должность и срок работы;
  • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП в произвольной форме, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
  • номер и дату составления;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
  • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
  • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

О видах применяемых печатей читайте в статье «Куда можно ставить печать для документов — образец?».

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями.

информация

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Так что при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Смысл документа

При оформлении выезда за пределы России, данный документ обязателен. Его требуют страны Шенгенской зоны, в том числе Канада, Великобритания, США. Предоставив документацию в визовую службу возможно получение разрешения на поездку (туристическую, деловую). Справка отображает финансовую состоятельность гражданина.

Материальное благополучие значит:

  • возможность оплаты путевки;
  • возможность оплаты страхового взноса;
  • возможность финансового обеспечения собственных нужд на территории другого государства.

Работники визовых служб должны убедиться в возможности приобретения лицом обратного билета, и благополучном возвращении на родину.

Содержание документа отображает следующие факты:

  • Лицо представляет справку, где подтверждается факт официальной занятости, а так же законной деятельности;
  • Специалисты службы имею возможность проверить данные о месте работы гражданина;
  • В справке обозначено, какого рода деятельностью занимается человек (ИП-индивидуальное предпринимательство, и так далее);
  • Документ содержит данные о величине дохода, занимаемой должности, и длительности трудового стажа.

Примеры оформления справок о доходах

Справка оформляется в свободной форме, произвольное оформление может быть на обычном листе – А 4, возможно заполнение специального бланка.

Документ отражает главную информацию о работнике, о его официальной трудовой занятости:

  • Полностью обозначаются реквизиты работодателя. Это – юридический адрес, ИНН, данные для контакта, официальный сайт. Так же номера телефонов отдела кадров и руководителя организации.
  • Ставится дата заполнения справки и регистрационный номер. Документ можно предоставить в визовый отдел в течение 30 дней (это срок действительности справки);
  • Заполняются графы о начале рабочей деятельности, о должности. Чем больше стаж, тем больше гарантии в положительном разрешении вопроса. Работники визового отдела наиболее доверяют таким гражданам.
  • Обозначается среднемесячный оклад (в рублях). Визовая служба иногда требует предоставление бумаги о доходе за 6 месяцев.
  • Должна содержаться информация о длительности отпуска, обозначается число, и месяц когда человек обязан выйти на рабочее место после отпуска.
  • Документы подписываются руководителями организации и главным бухгалтером. Если совпадают фамилии в случае родства либо случайно, то заверить документ должен другой руководящий работник. Данный нюанс может создать затруднения в решении вопроса.

Следует указать место, в которое требуется справка либо обозначить назначение — «для предоставления по месту требования».

Иногда доход подтверждается сведениями из НДФЛ-2.

Подтверждая, таким образом, доход, возможно, получить визу:

  • во Францию;
  • в Германию;
  • в Чехию.

Обязательно указать данные за последние 6 месяцев или 12 месяцев.

Недобросовестные организации выдают липовые справки о заработке гражданина. Поддельные документы использовать небезопасно. Если ситуация сложится таким образом, что обман выявится, то это грозит потерей возможности, когда либо выехать за пределы родины.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector