Консультация юриста
Назад

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

Опубликовано: 31.12.2019
0
4

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила)3, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок).

В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей. В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте «Гознака»4.

Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

Пример 1

Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки

Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой.

Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно6).

Пример 2

Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки

Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Получение гражданства РФ по браку в 2019 году

Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.
  1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
  2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Способы проверки трудовых книжек серии по годам выпуска средства защиты документа срок действия

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Срок действия

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с указанными сведениями можно проверить документ на подлинность.

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

  • Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.
  • Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
Предлагаем ознакомиться:  Образец иска на страховую компанию по ОСАГО

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Серийные номера трудовых книжек по годам

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п.

3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ. Он не признается действительным без наличия оригинала.

Данный вспомогательный документ заполняется в том же порядке, что и сама трудовая.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Для кадровиков трудовые книжки являются не только единицами хранения, но и документами, подтверждающими страховой и трудовой стаж работника. Как обнаружить поддельный документ и проверить соответствие трудовых книжек годам выпуска, рассказывается в статье. Трудовая книжка входит в перечень документов, которые при трудоустройстве работник обязан предъявить работодателю в соответствии со ст.

65 ТК РФ. Этот документ может отсутствовать у нового сотрудника, с которым заключается трудовой договор, но только в том случае, когда на работу он оформляется впервые. Если это так, заполнить новый бланк трудовой книжки на имя такого работника обязан работодатель.

Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно.Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).

Размеры трудовых книжек

У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года(). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ().

Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным. №№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение 1.

АТ — I 1975, 1976 гг. 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг.

4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг.

6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.

9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

10. АТ — X вторая половина 2003 г.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Предлагаем ознакомиться:  Вырубка деревьев. Разрешение на вырубку деревьев

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().

И вид деятельности, и стаж – важные показатели, влияющие на возможность досрочного выхода на пенсию и ее величину. То есть, эти показатели определяют то когда и в каком размере Пенсионный фонд РФ начнет ежемесячно финансировать гражданина, вышедшего на пенсию.

Получается, что трудовые книжки являются финансовыми документами. Поэтому для их ведения используются бланки установленного образца, высокой степени защиты и строгой отчетности, изготавливаемые на фабриках Гознака, подчиняющихся Министерству финансов РФ.

Выпущенные в разные периоды, трудовые книжки по годам и номерам различаются.

С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (). С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

Получается, что трудовые книжки являются финансовыми документами.

Поэтому для их ведения используются бланки установленного образца, высокой степени защиты и строгой отчетности, изготавливаемые на фабриках Гознака, подчиняющихся Министерству финансов РФ. Выпущенные в разные периоды, трудовые книжки по годам и номерам различаются.

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Размеры трудовой книжки старого образца в сантиметрах

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII .

АТ — I 1975, 1976 гг. 2. АТ — II

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

1974».

Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек. Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице.

alt

Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами.

Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи: АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах} АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год} АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год} АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год} АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год} АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год} АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}

, , , , , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector