Консультация юриста
Назад

За сколько дней делается приказ на отпуск

Опубликовано: 19.08.2019
0
5

Где и сколько должны храниться документы

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Каждый сотрудник рано или поздно получает право, проработав на работодателя 6 месяцев, уйти в отпуск.

А реализуется это право через документ формы № Т-6 (№ Т-6а), или приказ о предоставлении отпуска работнику.

О этом и будем говорить далее.

Заявление на отпуск

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Да, если ежегодный оплачиваемый отпуск у работника по Графику отпусков на текущий календарный год, то заявление писать работнику о предоставлении отпуска на имя руководителя не требуется согласно положений ТК РФ и статьи 123 ТК РФ.

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст. 12 и п. 1 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ установлена обязанность хранить документацию по персоналу и распорядительные документы согласно правилам, зафиксированным в уставе ООО;
  • для АО регламентирующими НПА являются закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ст. 89) и постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс.

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  От чего зависит срок хранения охлажденной рыбы

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

За сколько дней делается приказ на отпуск

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

  • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
  • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер работника.
  3. Структурное подразделение.
  4. Занимаемую сотрудником должность.
  5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  7. Период отпуска (с…по).
  8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

  1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
  2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
  3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
  4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Также рекомендуется уведомить сотрудника о приближающемся отпуске.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Отпуск: документальное оформление

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.

А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.

А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Приказ на отпуск отпускные обязаны ли ознакомить с приказом

Но такой вариант не запрещен.

Какие права есть у работодателя

При решении вопроса о делении отпуска на части руководитель компании принимает во внимание:— положения ст. 125 Трудового кодекса. В ней установлены правила деления отпуска на части;— пожелания работника;— производственную ситуацию.Если руководитель не согласен, чтобы работник делил отпуск на части, сотруднику придется отгулять его целиком. Однако работник может предложить другой способ деления отпуска на части. Возможно, он устроит обе стороны.

Что не может делать работодатель

Работодатель не вправе:— самостоятельно решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска работника на части;— устанавливать без согласия работника продолжительность частей ежегодного оплачиваемого отпуска;— требовать включения в ежегодный оплачиваемый отпуск выходных дней (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).Все эти вопросы могут быть решены только по соглашению сторон трудового договора.

Какой отпуск предоставить раньше: за прошлый год или за текущий

Работник не ходил в ежегодный отпуск два года. Теперь задумался, как использовать свои отпуска: сразу оба, каждый по частям, в какой последовательности.Есть ли какие-то ограничения по предоставлению отпуска за прошлый год? Нужно ли было его запланировать в графике отпусков? А если мы этого не сделали?Р.Федорцова, заместитель главного бухгалтера

Соблюдать хронологическую последовательность рабочих периодов, за которые предоставляются отпуска, не обязательно (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Не использованные работником отпуска могут быть предоставлены (Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1921-6):— либо в любое время по соглашению сторон;— либо по графику отпусков на очередной календарный год.На практике чаще применяют первый вариант.

За сколько дней делается приказ на отпуск

Примечание. Нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Пример 2. Отпуск за два годаРаботнику положен отпуск (56 календ. дн.) за два рабочих года:— 20.08.2013 — 19.08.2014;— 20.08.2014 — 19.08.2015.В заявлении работник написал, что просит предоставить отпуск с 1 июля 2015 г. продолжительностью 56 календарных дней. Руководитель согласился — поставил на заявлении визу о согласии.

Образец

Фрагмент приказа об отпуске

20 августа 13 19 августа 14за период работы с «—» ——— 20— г. по «—» ——— 20— г.20 августа 14 19 августа 15за период работы с «—» ——— 20— г. по «—» ——— 20— г.

Примечание. Форма приказа на отпускПриказ о предоставлении отпуска может быть составлен:— по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;— в произвольной форме.

Возможен и другой вариант. Работник хочет использовать свои отпуска частями. В заявлении он может предложить порядок предоставления ему отпусков в текущем году.Например, «с 5 мая 2015 г. продолжительностью 15 календарных дней, с 21 июня продолжительностью 41 календарный день». Руководитель завизирует заявление.

Это будет означать, что стороны достигли согласия по данному вопросу.По причинам производственного характера руководитель может и не согласиться.В этом случае отпуска будут предоставлены в следующем порядке:— отпуск за текущий рабочий год — в срок, установленный графиком отпусков;— отпуск за прошлый рабочий год — в срок, согласованный сторонами трудового договора.

Как указывать рабочий год в приказе о предоставлении отпуска авансом

Работник устроился в нашу компанию 10 ноября 2014 г. В ежегодный оплачиваемый отпуск он уходит с 5 мая 2015 г. на 14 календарных дней. Как указать период, за который предоставляется отпуск, — год или шесть месяцев?Н.Полякова, делопроизводитель

В приказе следует указать рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный отпуск.Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).Рабочий год составляет 12 полных месяцев со дня приема сотрудника на работу (Письма Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.

2012 N 853-6-1).В приведенной ситуации отсчет рабочего года начинается с 10 ноября 2014 г. и заканчивается 9 ноября 2015 г.Если компания использует унифицированную форму N Т-6 или N Т-6а, в графе «за период работы» нужно так и написать: «с 10 ноября 2014 г. по 9 ноября 2015 г.» (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).

Можно ли продлить отпуск, если заболел ребенок работника

Нужно ли продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, если у работницы во время ее ежегодного оплачиваемого отпуска заболел ребенок?А.Рыльцева, начальник планового отдела

Ответ на этот вопрос зависит от того, что написано в локальных нормативных актах компании.По Трудовому кодексу продлить или перенести отпуск можно (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):— в связи с временной нетрудоспособностью самого работника в период отпуска;— выполнением во время отпуска государственных обязанностей, если для этого работника нужно освободить от работы (например, исполнение обязанностей присяжного заседателя, призыв на военные сборы);

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оспорить завещание на квартиру и кто может это сделать

— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.В этом перечне нет болезни ребенка. Но сам перечень не закрыт.Работодатель вправе установить другие случаи (основания) продления ежегодного оплачиваемого отпуска, например заболевание члена семьи работника (Письмо Роструда от 01.06.

2012 N ПГ/4629-6-1).Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, продлить отпуск по данному основанию нельзя (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, Решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459).Если же данная причина продления отпуска указана, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках или в коллективном договоре, ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен.

За сколько дней делается приказ на отпуск

Можно ли уволить работника в отпуске

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию и ушел в отпуск. Дата увольнения пришлась на отпускной день. Можно ли уволить работника?Р.Лотт, инспектор по кадрам

Уволить по собственному желанию работника в отпуске можно. Нельзя уволить отпускника по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).Сам работник может уволиться по собственному желанию в любой момент, во время любого отпуска:— ежегодного оплачиваемого (основного и дополнительного);— без сохранения заработной платы;

— по уходу за ребенком и т.п.Не имеет значения, что дата увольнения наступит раньше даты окончания отпуска, например, когда:— работник заранее предупредил об увольнении (по общему правилу — за две недели);— по согласованию с работодателем работник увольняется до истечения срока предупреждения.Данный вывод подтверждается разъяснениями специалистов Роструда (Письмо от 05.09.2006 N 1551-6).

Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Прокопенко Н.В.Для получения более подробной информации, обращайтесь на почтуe-mail: [email protected]

  • Уважаемый Алексей г.Ижевск ! На основании подписанного заявления на отпуск должен быть издан Приказ в котором должны быть отражены все существенные его признаки в частности (гл.19 ТК РФ): — вид отпуска (очередной-внеочередной; оплачиваемый-неоплачиваемый и т.д.) — продолжительность отпуска ( дата начала и окончания отпуска); — сумма начисленных отпускных и т.д. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 08.07.2015г Оплатить ответ Продолжить диалог ЮРИСТ (Частная практика) МОИСЕЕВ ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ г.УфаE-mail [email protected] 8 963 140 94 30; 8 917 425 00 50
  • На основании ч. 1 ст.

Вы не указали в своем вопросе очень важной информации, а именно, это Ваш первый ежегодный оплачиваемый отпуск или уже очередной ежегодный оплачиваемый отпуск по Графику отпусков на 2015 год. Если это ваш первый отпуск, то Вам надо ознакомиться с положениями статьи 122 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), а если это очередной ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Графика отпусков, то Вам в этом случае нужно знать положения статьи 123 ТК РФ.

Статьей 123 ТК РФ определена очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред.

Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом. Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

За сколько дней делается приказ на отпуск

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется. Жмите кнопку оплаты.Допвопросы — в личку.

  • Чтобы не попасть в ситуацию, уходить в отпуск без уверенности, что Вам отпуск оформили, не стоит.
    В противном случае на Вас могут наложить дисциплинарное взыскание за прогулы и даже уволить (ст. 81 ТК РФ). Поэтому, советую все-таки дождаться приказа и только тогда идти в отпуск.
  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Отпуск

Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске.

Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч.1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.

Общая информация

Начальник отдела кадров

Трудовая К.О. Трудовая

Визы располагаются ниже подписи заявителя слева.

Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или иному уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции.

Подготовить приказ о предоставлении

отпуска с 25.03.2008 на 18 календарных дней.

Иванов

17.03.2008 г.

Резолюция должна быть конкретной и понятной исполнителю и не должна повторять содержание документа. Не допускается использование «кратких» резолюций типа «Разрешаю», «Согласен».

Резолюция располагается между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа. Оформление резолюции на оборотной стороне, на полях заявления или поверх его текста не допускается.

За сколько дней делается приказ на отпуск

После проставления резолюции заявление направляется исполнителю для подготовки приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

ПРАВИЛА К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Правила к оформлению закреплены в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Методических указаний по практическому применению СТБ, Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.

Срок хранения заявления о предоставления отпуска установлен в 1 год, согласно п. 245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 (далее — Перечень 2007).

Необходимость составления приказа о предоставлении отпуска обусловлена требованиями ст. 152 ТК «Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом».

Предлагаем ознакомиться:  Возврат одежды в магазин по закону: можно ли вернуть вещь продавцу в течение 14 дней без объяснения причин, если она не подошла или не понравилась

При подготовке приказа о предоставлении отпуска следует помнить, что согласно ст. 169 ТК, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней. При этом работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно. Соответственно, приказ должен быть издан и работник ознакомлен с ним не позднее этого срока.

Приказ о предоставлении отпуска относится к группе приказов по личному составу. При подготовке такого приказа может применяться общий бланк или специальный бланк (бланк приказа). В соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству 1 изготавливать специальный бланк целесообразно в том случае, если документов соответствующего вида в организации издается более 200 в год.

Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса впечатывается название этого вида документа («ЗАГАД», «ПРИКАЗ»). Название вида документа в кавычки не заключается и печатается без разрядки (пробелов между буквами).

К приказу составляется заголовок, кратко отражающий содержание документа.

О предоставлении трудового отпуска Дмитриеву Д.К.

О предоставлении трудовых отпусков

По личному составу

Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.

— Нужно ли сообщать работнику о дате начала отпуска по графику.— За сколько дней выдать отпускные.— Как предоставить отпуск за прошлый год.— Можно ли уволить отпускника.

Приближается сезон отпусков. В это время редакция традиционно получает много вопросов об отпусках. Ответим на самые частые из них.

Уведомлять ли работника об отпуске по графику

По графику работник скоро должен уйти в отпуск. Нужно ли ему напоминать об этом?Н.Груздева, бухгалтер

Напомнить о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как напомнить о приближении отпуска

Известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс не уточняет.В таблице перечислены различные документы, с помощью которых можно уведомить работника о начале отпуска. Использование любого из этих документов для уведомления правомерно, поскольку формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 и Письма Роструда от 12.07.2012 N ПГ/5244-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Таблица

Варианты извещения работников о начале отпуска

Наименование документа

Момент составления

Индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске

Не позднее чем за две недели до начала отпуска

Приказ о предоставлении отпуска

Лист (ведомость) ознакомления — приложение к графику отпусков

Не позднее чем за две недели до начала календарного года

График отпусков. Специальная графа для подписи работников

Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска

Если вовремя не сообщить работнику под роспись о дате начала отпуска, может быть наложен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):— на компанию в сумме от 30 000 до 50 000 руб.;— на руководителя — от 1000 до 5000 руб. В качестве альтернативы к руководителю может применяться наказание в виде предупреждения.Это подтверждает и судебная практика (Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8).

В каких днях измерить срок для выплаты отпускных

Известно, что отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Но какие это дни — рабочие или календарные?Н.Колбасова, бухгалтер по расчету зарплаты

Вы правы, выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но здесь не говорится, какие это дни — рабочие или календарные.По этому вопросу есть разъяснения специалистов. Минимальный срок для выплаты отпускных нужно определять в календарных днях (Письма Роструда от 21.12.

14 Трудового кодекса РФ). Если день выплаты отпускных совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплачивать их нужно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Пример 1. День выплаты отпускныхРаботник уходит в отпуск 14 мая 2015 г. Когда нужно выплатить ему отпускные?Решение. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня. Этот срок выпадает на 11 мая 2015 г. — нерабочий день (в связи с переносом выходного дня согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Если выплатить отпускные работнику позже установленного трудовым законодательством срока, он вправе написать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на более поздний срок. В этом случае работодатель будет обязан перенести начало отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).Вместе с тем никто не запрещает выплачивать отпускные ранее установленного срока. В ч. 9 ст.

Как делить отпуск

За сколько дней делается приказ на отпуск

Наша работница хочет разделить отпуск на четыре части, по семь дней каждая. Ей так удобно проводить с ребенком школьные каникулы. Начальник отдела не возражает. А я сомневаюсь, допустимо ли это?О.Лукьянова, бухгалтер

Такое деление ежегодного отпуска недопустимо.Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Для этого нужно согласие работника и работодателя. Но одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Несмотря на доводы работника, эту часть отпуска дробить нельзя.

Как делить остаток отпуска

На сколько частей можно разделить оставшийся отпуск, Трудовой кодекс не поясняет. Также не определена минимальная продолжительность каждой части оставшегося отпуска. Эти дни работник может использовать по своему усмотрению и по согласованию с работодателем.Очевидно, что брать отпуск 14 раз по одному дню нецелесообразно. За короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Перечень, установленный приказом Минкультуры № 558, относит «отпускные» документы к документации по личному составу, хранящейся 5 лет (ст. 19). Однако есть ряд нюансов:

  • «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).
  • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

За сколько дней делается приказ на отпуск

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Заполнение формы Т-6

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.

Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:

  • по чьей инициативе отменяется приказ;
  • ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector