Консультация юриста
Назад

Управление автомобилем по договору аренды

Опубликовано: 29.11.2019
0
2

Какие пункты включаются в этот договор?

Значимая часть документа Ее содержание
Шапка договора В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Стороны соглашения Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
Предмет документа В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Приложения Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.

Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.

Акт приема-передачи автомобиля

При получении автомобиля по договору аренды (с экипажем или без экипажа) нужно составить и подписать с работником акт приема-передачи. Законодательством его форма не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно. Нужно проверить, чтобы в акте были перечислены и совпадали с указанными в договоре аренды основные технические характеристики передаваемого автомобиля, по которым его можно безошибочно опознать (марка и модель, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)).

В акте можно также описать техническое и внешнее состояние передаваемого работником автомобиля. К примеру, так.

3. Транспортное средство осмотрено Арендатором. Техническое состояние удовлетворительное, транспортное средство технически исправно.
Внешнее состояние:
— имеется неглубокая царапина длиной 10 см на передней дверце со стороны пассажира;
— на переднем бампере автомобиля есть незначительные потертости.
Иных видимых повреждений нет.Обычно такое описание делается для того, чтобы впоследствии арендодатель не мог потребовать с компании возмещения за дефекты, которые имелись на его автомобиле до передачи машины в ваше пользование

4. Показания одометра при передаче транспортного средства: 42 524 км.

5. Топливо в баке: бензин АИ 95 в количестве 28 л.

Передал:
Арендодатель
  Принял:
Арендатор
генеральный директорООО «Темный лес»

 
П.И. Бобров

 

 
П.А. Волков

Нюансы формирования договора между компаниями

Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:

  • порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
  • возможность для расторжения или пролонгации договора;
  • порядок внесения различных изменений в документ;
  • форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
  • юридические адреса компаний;
  • реквизиты каждой стороны.

Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.

«Маршрутные» документы

Из таких документов видны регулярность использования автомобиля, маршрут движения и время его использования. Поэтому с их помощью вы можете подтвердить:

  • факт использования арендованной машины в деятельности компании;
  • расходы на ГСМ.

Если у вас не транспортная компания, то вы можете попросить работников, пользующихся арендованными авто, заполнять путевые листы по «вашей» неунифицированной форме. Они могут содержать информацию как за 1 день, так и за неделю или за месяцПисьмо Минфина от 30.11.2012 № 03-03-07/51.

СОВЕТ

Во избежание споров с проверяющими из ПФР и ФСС следите за тем, чтобы работники полноценно заполняли путевые листы. Напомним, что фонды пытаются рассматривать любые выплаты по договорам аренды транспорта как скрытую форму оплаты труда их собственников, на которую нужно начислять страховые взносыПостановление ФАС УО от 26.09.2013 № Ф09-9857/13. А суды могут встать на сторону проверяющих, доначислить взносы и оштрафовать за занижение базы по ним, если у вас, например, нет путевых листов или в них записана ложная информацияПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15.

Еще для подтверждения служебного маршрута можно составлять справку или отчет о движении автотранспорта по сведениям GPS-навигатораПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. В этом документе указывайте характеристики автомобиля, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах.

«Расходные» документы

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документовПисьма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы. Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.

Предлагаем ознакомиться:  Статья 115 УК РФ - причинение вреда здоровью легкой тяжести
Содержание операции Дт Кт
Деньги из кассы выданы под отчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Затраты на эксплуатацию автомобиля приняты к учету в составе МПЗ 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Затраты на эксплуатацию автомобиля списаны в состав расходов 20 «Основное производство» (91 «Прочие доходы и расходы») 10 «Материалы»

Если же вы договорились, что работник сначала тратит на эксплуатацию машины свои деньги, а вы по итогам месяца их ему возмещаете, то в бухучете вы:

  • сначала примете к учету затраты на эксплуатацию автомобиля (Дт счета 10 «Материалы» – Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
  • затем выдадите работнику деньги из кассы или перечислите их на его счет (Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)).

Какова ответственность сторон?

Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.

Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.

Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.

Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.

Кадровые документы

С их помощью можно, в частности, урегулировать, кто и для каких целей использует арендованный автомобиль. К примеру, это может быть приказ руководителя компании такого содержания.

ООО «Темный лес»

ПРИКАЗ № 8

О закреплении арендованного автомобиля

В связи с необходимостью обеспечить сохранность и целевое использование арендованного автомобиля в деятельности ООО «Темный лес»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителя отдела снабжения Белкина А.С. ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиляФонды видят в выплатах по договорам аренды авто скрытую форму оплаты труда арендодателя, с которой нужно уплатить страховые взносы. И суды могут поддержать инспекторов из фондов, если в компании, в частности, не назначен работник, который должен ездить на арендованном автомобилеПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15. Поэтому лучше не полениться сделать лишний приказ, чтобы не спорить с фондами, хотя обязанности издавать подобные документы законодательством не предусмотрено марки Volkswagen Golf, регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus, идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Поручить руководителю отдела снабжения Белкину А.С.:
— оформлять документы, связанные с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля;
— передавать указанные документы в бухгалтерию не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

Генеральныйдиректор

П.А. Волков

С приказомознакомлен

А.С. Белкин

21.07.2015

Не забудьте, что с арендной платы, выплачиваемой работнику-арендодателю, нужно удержать НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 1). Страховые взносыч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ уплачивать не нужно, за исключением той части, которую вы выделите как вознаграждение за управление автомобилем при аренде машины с экипажем.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины, НДФЛ и страховые взносы не уплачиваютсяподп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ.

Нюансы составления между физлицами

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Формирование договора аренды с экипажем

Аренда накладывает на машину несколько ограничений, прописанных в договоре:

  • размер суточного пробега;
  • право (или его отсутствие) передачи управления другим лицам;
  • границы региона, за которые машина не может выехать;
  • сроки и стоимость аренды;
  • количество топлива при возврате, внешний вид авто.

При заполнении договора арендатор обязан гарантировать следующее:

  • использовать автомобиль по назначению;
  • не передавать машину другим лицам;
  • вернуть ТС в том же состоянии, в котором оно было получено.

Для такси

Аренда такси всегда стоит дороже. Получить машину дешевле можно, если она эконом-класса. Ее дешево выкупить после окончания договора, так как стоимость машины будет ниже, чем у дилера. Дорогие марки и новые машины редко сдаются в аренду таксистам.

Предлагаем ознакомиться:  Управление трактором без прав ответственность

С выкупом

Договор с правом выкупа является одним из видов договора аренды. Физическое лицо получает возможность выкупить машину. При заключении договора требуется:

  • знать марку и конкретную модель машины;
  • договориться о выкупной стоимости с арендодателем.

Договор аренды похож на лизинговый, в нем содержатся следующие пункты:

  • все технические характеристики: важно, чтобы у сторон не осталось вопросов о состоянии машины;
  • раздел о том, что арендная плата является частичным выкупом за ТС;
  • график платежей, полная сумма за машину;
  • когда сумма выплачена полностью, заключается новый договор, арендатор становится собственником машины.

Без оплаты

На основе договора аренды физическое лицо получает во временное пользование машину. Несмотря на ограничения и обязанности, аренда является выходом для каждого, кто не имеет собственного ТС, но нуждается в машине.

Аренда транспортных средств как раз относится к отношениям, регулируемым специальными нормами Закона – в частности, Параграфом 3 Главы 34.

Выделяются 2 типа договоров аренды автомобиля между юридическим лицом и физическим лицом:

  • предусматривающие предоставление арендодателем услуг по управлению и технической эксплуатации ТС (с экипажем);
  • не предусматривающие (без экипажа).

При составлении соглашения сторонам нужно учитывать, что, в зависимости от типа договора, могут различаться и существенные условия.

Договор аренды зависит от ее вида. Чтобы избежать недопониманий со стороны арендодателя, рекомендуется узнать о тонкостях делопроизводства. Гражданским кодексом установлены несколько видов аренды, доступных физическим лицам.

С экипажем

Управление автомобилем по договору аренды

договор аренды с экипажем схож по назначению с услугами такси или фрахтованием. в разделе о предмете договора добавляется положение о предоставлении экипажа (как правило, водителя).

статьей 636 гражданского кодекса установлено, что затраты на покупку топлива обеспечиваются за деньги арендатора. однако не всегда можно подсчитать, сколько бензина было потрачено при эксплуатации.

даже если иное не указано договором, затраты на оплату услуг экипажа ложатся на арендодателя. стороны могут договориться о другом способе оплаты труда, тогда в договоре ставится дополнительный пункт.

без экипажа

если экипажа нет, управлением машины занимается арендатор или его работники. арендатор несет ответственность за ремонт, хранение и заправку тс. собственность также страхуется арендатором.

предлагаем ознакомиться:  как оформить договор мены имущества

главой 59 гражданского кодекса установлено, что если машине был причинен вред третьими лицами, арендатор обязан возместить ущерб. во время срока использования он является владельцем, неся соответствующие расходы.

Существуют условия, которые применяются и к аренде без экипажа, и с экипажем, а есть общие условия для обоих типов договоров.

На основании ч. 3 ст. 607 Закона, в соглашении обязательно должна присутствовать информация, позволяющая точно идентифицировать ТС. Если таких данных нет, договор признается недействительным.

Рекомендуется как можно более точно описать ТС, указав:

  • VIN-номер;
  • марку, модель;
  • страну-производителя, год выпуска;
  • экологический класс;
  • государственный регистрационный знак;
  • номер двигателя, кузова, рамы или шасси;
  • цвет кузова;
  • наличие/отсутствие таможенных ограничений;
  • реквизиты ПТС, СТС, страхового полиса ОСАГО, КАСКО;
  • наличие гарантии изготовителя и др.
  1. Указание на то, что арендодатель является собственником сдаваемого объекта (ст. 608 Закона).
  2. Срок действия правоотношений (подробности – ниже).
  3. Описание дополнительных принадлежностей, передаваемых совместно с авто (ст. 611 Закона).

Стороны могут указать перечень аксессуаров не в договоре, а в акте приема-передачи, сделав в тексте документа отсылку.

  1. Указание на наличие обременений на предмет аренды (ст. 613 Закона).
  2. Размер арендных платежей, сроки, условия и порядок внесения (ст. 614 Закона).
  3. Правила индексации размера арендных платежей (стороны могут сами определить – с какой периодичностью платежи будут увеличиваться, с учетом того, что индексация не может быть чаще, чем 1 раз в год).
  4. Порядок досрочного расторжения договора по требованию арендатора и арендодателя (ст. 619 и 620 Закона).
  5. Действия сторон при форс-мажорных обстоятельствах.
  6. Подписи и реквизиты.

Физические лица указывают:

  • ФИО;
  • адрес регистрации (проживания);
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения, кем выдан и др.);
  • контактный номер телефона.

Для юридических лиц обязательными реквизитами являются:

  • организационно-правовая форма;
  • полное наименование компании;
  • юридический и фактический адреса;
  • ОГРН;
  • контактный телефон руководителя.

Основными условиями договора являются обязанности сторон. Важно четко прописать следующее:

  • арендодатель предоставляет автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • обязанности по поддержанию арендатором машины в соответствующем состоянии;
  • арендодатель должен предоставлять информационную помощь для эффективного и комфортного использования ТС.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с разнорабочим образец. Договор гпх с разнорабочим образец. Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Если машина передается на длительный период, то обязанности по ее ремонту переходят на арендатора. Передавать арендодателю ТС при любой поломке невыгодно, поэтому затраты ложатся на плечи физического лица.

Управление автомобилем по договору аренды

Важно прописать в договоре основные обязанности физического лица:

  • использовать машину по прямому назначению, не нарушать закон;
  • вовремя переводить арендодателю средства в установленном порядке;
  • взять на себя все расходы, связанные с эксплуатацией;
  • возвратить авто в хорошем состоянии по окончанию действия договора.

При составлении договора автоматически считается, что арендатор будет с осторожностью использовать машину. Заботиться о ТС рекомендуется, как о своем собственном.

Если узлы авто пострадали из-за неправильной эксплуатации, а арендатор отказывается починить ТС, то арендодатель вправе подать иск в суд и возместить ущерб.

договора

Помимо общих условий, сторонам нужно указать и дополнительные – соответствующие выбранному типу договора.

Условия для аренды ТС с экипажем:

  1. Перечень услуг, которые предоставляются арендодателем.

Ч. 1 ст. 635 Закона определяет, что стороны могут самостоятельно расширить перечень услуг, которые предоставляются арендодателем для нормальной и безопасной эксплуатации ТС в соответствии с целями аренды.

  1. Кто несет расходы на оплату услуг экипажа.

По общему правилу, установленному аб. 3 ч. 2 ст. 635 Закона, данные расходы возлагаются на арендодателя, но в договоре можно указать, что на арендатора.

  1. Кто оплачивает топливо и расходные материалы.

По общему правилу (ст. 636 Закона) – арендатор, но можно указать иное.

  1. Кто страхует машину по ОСАГО, КАСКО и др.

Управление автомобилем по договору аренды

Ст. 637 Закона определяет диспозитивную норму о возложении данной обязанности на арендодателя.

  1. Может ли быть составлен договор субаренды (ст. 638 Закона).

Условия для аренды без экипажа:

  1. Кто несет расходы на страхование ТС, его содержание, топливо и др.

По общему правилу (ст. 646 Закона) – арендатор.

  1. Возможна ли субаренда (ч. 1 ст. 647 Закона).
Тип договора Кто несет ответственность за вред, причиненный транспортным средством
С экипажем Арендодатель сначала возмещает ущерб потерпевшим согласно Главе 59 Закона, а далее предъявляет регрессное требование к арендатору
Без экипажа Арендатор

Соглашение составляется от руки или заполняется на компьютере. Главное, чтобы в нем присутствовали:

  1. В шапке указывается номер договора, с экипажем или без, дата и местонахождение фирмы. Пишется имя арендатора и название фирмы-арендодателя.
  2. Предмет договора указывает на транспортное средство, которое передается во владение:
    • госномер, VIN-код;
    • марка;
    • дата выпуска, цвет;
    • номер двигателя;
    • категория машины.
  3. Уточняется, по какому праву машина принадлежит собственнику. Прописываются основания передачи автомобиля (личное использование, служебные поездки). Заканчивается основная часть заверением о передаче бумаг на машину арендатору. Арендодатель подтверждает получение денег.
  4. Обязанности. Например, кто должен ремонтировать машину, покупать страховку, возмещать ущерб и т.д.
  5. Последствия за нарушение условий договора. В том числе пени, штрафы и их размер.
  6. Реквизиты обоих сторон.

При составлении соглашения сторонам нужно руководствоваться как общими положениями Закона в отношении сделок (Параграф 1 Главы 9), так и нормами в отношении заключения договоров (Глава 27 и 28 Закона).

порядок оформления

Оформление договора осуществляется путем направления предложения заключить договор от одной стороны (оферты) и принятия предложения другой стороной (акцептирования).

Стороны начнут нести взаимные права и обязательства с момента фактической передачи имущества (ч. 2 ст. 433 Закона). Подтверждением передачи служит соответствующий акт.

Договор требует точной идентификации лиц, участвующих в процессе, и транспортного средства.

Юридическое лицо должно представить учредительную документацию, свидетельство о регистрации в качестве юрлица и свидетельство о постановке на налоговый учет. Руководитель организации, действующий от ее имени, предоставляет свой паспорт.

Для идентификации ТС предоставляется ПТС. Иные документы показываются при наличии и указываются в акте (договор купли-продажи с предыдущим собственником, сервисная книжка, полис ОСАГО, КАСКО и др.).

Документальное подтверждение требуется юридическому лицу для принятия к учету расходов и доходов, полученных при передаче машины в аренду физическому лицу.

Основой является договор аренды, а расходы на транспортное средство подтверждаются следующими бумагами:

  • путевой лист, который обновляется каждый месяц, указывается пробег, расход топлива, пройденное расстояние;
  • любые документы, подтверждающие расходы на машину (чеки, счета-фактуры, товарные чеки, накладные);
  • договора или чеки топливных компаний на покупку бензина;
  • чеки об оплате мойки, стоянки, и т.д., в них указывается государственный номер машины и марка;
  • акты, договоры о выполненных ремонтных работах.
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector