Консультация юриста
Назад

Оформление совмещения должностей в одной организации

Опубликовано: 08.02.2020
0
2

Прекращение трудовых отношений с внутренним совместителем по его инициативе

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Оформление совмещения должностей в одной организации

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Оформление совмещения должностей в одной организации

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию также предусматривает подачу заявления за 2 недели до окончания совмещения. Как уволить совместителя по собственному желанию? В данном случае предусмотрены варианты, которые влияют на процедуру увольнения:

  1. увольнение с основной должности, с прекращением совмещения;
  2. расторжение трудового договора, предусматривающего совмещение, но сохранение основного рабочего места.

В первом случае расторгаются оба трудовых договора, что полностью лишает работника права в последующем трудиться на данном предприятии. Увольнение происходит в стандартном режиме, предусмотренном для увольнения основных сотрудников, но как в заявлении, так и в остальной документации, требуется отразить прекращение действия обоих договоров.

По усмотрению сторон, здесь может составляться соглашение. В соглашении так же предусматриваются условия увольнения сотрудника с обеих должностей.

Предлагаем ознакомиться:  Какие могут быть варианты изменения техплана на частный дом

При этом отдельными пунктами формулируют основные условия прекращения трудовой деятельности лица, и размер предусмотренных выплат.

Если основное место работы сохраняется, то составлять соглашение не имеет смысла, так как его актуальность достаточно сомнительна. Но по усмотрению сторон, можно его составить, а впоследствии процедура должна ориентироваться на удостоверенные сторонами положения.

Увольнение сопровождается подготовкой документации:

  1. Оформление совмещения должностей в одной организациизаявление от увольняющегося сотрудника, удостоверенное работодателем. Образец заявления на увольнение по собственному желанию совместителя можно взять в отделе кадров.
  2. Приказ на увольнение совместителя по собственному желанию, исходя из сопутствующих обстоятельств прецедента. Если сотрудник увольняется полностью – расторгаются два договора. Этот правовой факт отражается двумя отдельными пунктами приказа.
  3. Увольняющийся ставит личную подпись в приказе, при ознакомлении с ним.
  4. При одновременном увольнении с постоянной должности – заполняется трудовая книжка. Запись о расторжении трудовых отношений по договору совмещения вносится в том случае, если ранее была внесена запись о совместительстве.
  5. По требованию работника выдаются копии документов, по которым он оформлял совмещение.

Выходное пособие начисляется совокупно, при расторжении двух договоров. Если основное место работы сохраняется, то начисляются выплаты только по совместительству. Регламент расчёта так же руководствуется статьёй 139 ТК РФ.

В него, кроме заработка за период предшествующий увольнению, входят начисления, за приуроченные к отпуску дни. Если в основной должности сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а по совмещению дополнительные дни ему не начислялись – их следует приурочить к выплате выходного пособия.

При расчёте суммы выходного пособия за совмещение и компенсацию за отпуск, применяется базовая среднедневная заработная плата, которая берётся за последний год или – с момента оформления на работу, до момента увольнения.

Так же, как и в предшествующем случае, требуется провести удержание налога, в размере 13% начислений. Выделить соразмерную сумму в Пенсионный и Страховой фонды РФ.

ВНИМАНИЕ: Трудовая книжка, так же как и выходное пособие, выдаётся в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Порядок расторжения трудового договора по собственному желанию

Основанием для увольнения внешнего совместителя по собственному желанию служит поданное работником заявление, в котором указывается причина – его желание (ст. 80 ТК РФ). При подаче заявления, требуется зарегистрировать данный факт в журнале входящей документации.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? При трудоустройстве такой категории рабочих может быть заключен договор, как срочного характера, так и на постоянной основе.

Если при оформлении приема был заключен договор, действие которого ограничено во времени, то и расторгнуть его можно только по окончанию срока (за исключением случаев прекращения работы предприятия, нарушения дисциплины и пр. – ст.81 ТК РФ).

Если работник принимался на неопределенный срок, то работодатель вправе прекратить с ним отношения при трудоустройстве другого специалиста на его место, как на основное. При этом руководство организации обязано уведомить увольняемого в письменной форме о предстоящем прекращении контракта не позже, чем за две недели.

Увольнение работника, совмещающего должности, допускается законодательством по нескольким причинам:

  • желание самого специалиста;
  • трудоустройство на данную должность другого специалиста, как на основное место;
  • полное прекращение деятельности организации;
  • медицинское заключение, в связи с результатом которого работник не может больше выполнять возложенные на него обязанности;
  • сокращение штата.

Вышеизложенные основания являются наиболее частыми причинами ухода с совмещаемой должности, но не единственными. Также может состояться расторжение отношений по иным основаниям, указанным в ст.77 ТК РФ.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? Процедура расторжения контракта регулируется двумя статьями ТК РФ – ст.77 и ст. 288. В статье 288 изложено дополнительное основание для расторжения договора – это оформление на совмещаемое место основного специалиста.

Руководство организации должно уведомить в письменной форме специалиста о предстоящем расторжении договора и его причине не позже, чем за 14 календарных дней до приема нового работника. Согласно нормам закона, в этом случае не требуется его согласие и может быть применено и для обоих видов совместительства.

Другим сложным вопросом является, что делать в ситуации, когда внутренний совместитель уходит с основного места. В таком случае совместительскую должность необходимо предложить ему оформить в качестве основного места или внешнего совместительства. Если он соглашается на один из вариантов, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся договору или новый трудовой договор. В случае отказа, происходит полное прекращение договора.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Увольнение совместителя по инициативе работодателя происходит за однократное или систематическое дисциплинарное нарушение. Например, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, невыполнение возложенных обязанностей.

Увольнение за отсутствие на работе осуществляется в общепринятом порядке. Для этого необходимо наличие докладной записки от руководителя работника. На ее основании формируется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, который подписывают его непосредственный начальник и свидетели.

От прогулявшего работу подчиненного руководство предприятия должно затребовать написание объяснительной записки с изложением причин прогула. Если он объясняет свой прогул уважительной причиной, то должен предоставить подтверждающий документ, такой как справка из медицинского учреждения в случае болезни, или из ДПС в случае дорожно-транспортного происшествия.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой кодекс гарантии работникам при увольнении || Гарантии при увольнении работника

Если прогульщик не предоставил документов, подтверждающих уважительность причины невыхода, то работодатель имеет полное право на прекращение с ним рабочих отношений.

Если руководством организации было принято решение о сокращении численности наемного персонала, то совместительская должность вполне может быть сокращена. При этом увольняемого необходимо уведомить о предстоящем расторжении отношений с ним за два месяца до его сокращения.

Есть определенные нюансы, касающиеся компенсационных выплат данной категории сотрудников. Если при сокращении сотрудник остается полностью безработным, то есть не имеет другого места, то ему полагается выплата выходного пособия и среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев после сокращения.

В случае сокращения сотрудника, который имеет другое рабочее место, все не так однозначно. Работодатель имеет право не выплачивать среднемесячное содержание на протяжении 2-3 месяцев, так как данная работа была не единственным источником дохода уволенного. Хоть в законодательстве нет четкого руководства, касающегося выплат при сокращении внешних совместителей, практика судов доказывает, что руководство может отказать в выплате среднемесячной зарплаты, ограничившись выходным пособием.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли обменять электроинструмент

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Увольнение внешнего совместителя по инициативе работодателя

Как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя? В этом случае расторжение трудового договора происходит в несколько этапов.

  1. Издание документации, подтверждающей наличие причин для расторжения договора.
  2. Письменное предупреждение сотрудника.
  3. Издание приказа.
  4. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  5. Произведение выплат.

К документам, которые обосновывают увольнение внешнего совместителя по инициативе работодателя, относятся:

  • докладные записки непосредственного начальника о несоблюдении дисциплины, акты, подтверждающие факт нарушения;
  • предупреждение о сокращении штата или прекращении функционирования предприятия;
  • приказ, свидетельствующий о трудоустройстве основного сотрудника;
  • иные акты, справки и пр.

В зависимости от формы расторжения отношений отличается срок вручения письменного уведомления и его содержание. Если имеет место увольнение по совместительству по инициативе самого работника, по соглашению сторон или за дисциплинарное нарушение, то уведомлять ни о чем не нужно.

Когда прекращение контракта происходит из-за приема основного сотрудника, письменное предупреждение необходимо осуществить за 14 календарных дней. По истечению 2-х недельного срока издается приказ Т-8, который должен содержать следующую информацию:

  • реквизиты;
  • таб. номер;
  • ФИО полностью;
  • структурное подразделение;
  • должность и категория или профессия и разряд;
  • причина расторжения договорных отношений согласно статье ТК;
  • полагающиеся выплаты;
  • подписи увольняемого и руководителя предприятия.

Сроки уведомления

Чтобы избежать нарушения норм законодательства, руководство предприятия должно соблюдать сроки уведомления о предстоящем расторжении контракта:

  • 2 недели, если производится увольнение согласно ст.288 ТК РФ;
  • 3 дня, если не пройден испытательный срок;
  • 2 месяца при сокращении штата, ликвидации предприятия, внесении изменений в штатное расписание или контракт.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Чтобы избежать нарушений при прекращении контракта, достаточно соблюдать порядок увольнения данной категории работников согласно Трудовому кодексу.

При прекращении внешнего совмещения, нет необходимости вносить запись в книжку работника. Так как она хранится по главному месту работы, то увольняемый вправе затребовать справку о работе по совместительству или копии приказов.

При расторжении контракта с внутренним совместителем, запись в книжку вносится автоматически, так как работодатель отвечает за ее хранение и ведение.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Произведение окончательного расчета

В последний день отработки организация обязана выплатить увольняемому полностью положенную за расчет денежную сумму, в которую входят:

  1. зарплата за отработанные дни в текущем месяце;
  2. компенсация неиспользованных дней отпуска.

Также необходимо выдать справку о заработной плате и другие документы работнику по его просьбе.

Отпускные дни внешнего совместителя, которые компенсируются при увольнении, рассчитываются следующим образом:

  • считаются календарные дни, а не рабочие;
  • исключаются праздничные дни;
  • складываются дни основного и дополнительного отпуска.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector