Консультация юриста
Назад

Возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

Опубликовано: 29.12.2019
0
0

Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера

По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:

  • Возложить ведение учета на главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника;
  • Заключить договор аутсорсинга на ведение бухучета с другой компанией или сторонним специалистом;
  • Вести учет самостоятельно.

Внимание! Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Самостоятельно вести бухгалтерский учет генеральный директор может в двух случаях:

  1. Компания вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, резиденты «Сколково»);
  2. Компания является субъектом среднего предпринимательства.

Важно! Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.

Какие требования установлены к приказу

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения

  • номер, дату и место создания;
  • название компании;
  • причина создания приказа
  • суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.
Предлагаем ознакомиться:  Как снять запрет на выезд из-за машины которую продал

Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника

В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника. Для этого необходимо также издать приказ.

Содержание приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.

Кроме того, если в должностной инструкции сотрудника не указана такая обязанность, то необходимо внести изменения в этот документ, добавив обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности.

Какие документы еще составить

Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет. А значит при смене ответственного лица (например, при увольнении главного бухгалтера) необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов.

Возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.

  Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Помимо выше озвученных важных моментов существуют мелкие вопросы, которые могут возникнуть при составлении приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Мы собрали их в удобную для вас таблицу, чтобы вы смогли быстро найти интересующую информацию. Посмотрите ее ниже.

Вопрос

Порядок действий

Кто составляет приказ

Физически составить приказ может любой сотрудник компании, не обязательно сам генеральный директор. Но генеральный директор должен его подписать.

Основание приказа

Например:

Отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании чт. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

Требование к оформлению

Приказ может быть составлен как на компьютере с последующей печатью, так и от руки, написанным шариковой ручкой.

При наличии фирменного бланка он может быт напечатан на нем.

Подпись директора

Генеральный директор должен лично поставит подпись в приказе. Факсимильная подпись в данном случае применятся не может.

Вместо генерального директора поставить подпись может сотрудник, уполномоченный ставить такие подписи.

Печать компании

При наличии печати она может быть поставлена. Но это не является обязательным требованием законодательства.

Количество экземпляров

Приказ составляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренних документов. В контролирующие органы при необходимости подаются копии.

Нужно ли вносить запись в личное дело и трудовую книжку гендира, заключать допсоглашение к трудовому договору

Вносить дополнительные записи в личное дело руководителя и в его трудовую книжку не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector