Консультация юриста
Назад

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Опубликовано: 21.03.2020
0
2

Причины для сокращения сотрудников

Законом прямо не установлены причины для увольнения по сокращению. Произвести сокращение- это право работодателя, если возникли требующие этого экономические условия. Но если возникает спор, суд имеет право проверить, насколько вескими были причины, обоснованно ли проведено сокращение.

Обычно к серьезным обстоятельствам относят:

  • Отсутствие возможности выплачивать заработную плату большому штату работников;
  • В штате имеются должности, наличие которых в настоящее время не требуется;
  • Меняется технология производства, в связи с чем часть сотрудников не будет востребована.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Решение об увольнении персонала (или его части) принимается руководством компании, как правило, не от хорошей жизни. Исключением является, разве что, преднамеренное доведение предприятия до банкротства. Оптимизацию штата работников проводят для того, чтобы:

  • Сохранить жизнеспособность компании в ожидании наступления лучших времен;
  • Сократить расходы на содержание непрофильных подразделений;
  • Провести модернизацию, установив более совершенное оборудование, не требующее столь многочисленного штата обслуживания;
  • Постепенно ликвидировать фирму, оказавшуюся неконкурентоспособной.

Увольнения могут производиться исключительно на основаниях, приведенных в ст. 78 ТК РФ. К ним относятся:

  • Достижение соглашения руководством компании и работником о прекращении сотрудничества;
  • Завершение срока контракта;
  • Проведение работодателем ликвидации учреждения или сокращения персонала. (Такое дополнительное разъяснение «инициативы работодателя» содержится в ст. 81);
  • Нежелание работника продолжать трудиться при изменениях, произошедших в результате изменения типа собственности, подведомственности, проведении реорганизации, смены собственника;
  • Несогласие работника продолжать выполнение трудового договора, если произошли технологические или организационные изменения в условиях труда. В ст. 74 названы эти причины, как существенно изменяющие условия существующего трудового соглашения;
  • Невозможность для работодателя предоставить сотруднику работу, подходящую по медицинским показаниям, если на прежнем рабочем месте его не оставляют;
  • Нежелание работника перебираться вместе со всей компанией (предприятием) на новое место, в другую местность;
  • Допущение работником нарушений, которые могут быть основанием для увольнения.
решение о сокращении штата
Решение о сокращении штатов принимается руководством не от хорошей жизни

Что говорит закон

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Четкой формулировки отличий между сокращением численности и сокращением штата работников закон не дает.

В применении на практике отличие только в одном: при сокращении численности должность из штатного расписания не исключается, меняется только количество лиц, ее занимающих (было 5 менеджеров, останется 2).

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Что положено сокращаемому лицу

Вообще при сокращении действует определенное правило, которое отражено в законодательстве: увольняют в первую очередь тех сотрудников, которые имеют меньшую квалификацию и низкие показатели эффективности труда. На практике это чаще всего сотрудники с самым маленьким опытом работы.

Преимуществом же для оставления на работе пользуются следующие сотрудники:

  1. Являющиеся родителями детей-инвалидов;
  2. Одинокие матери;
  3. Отцы-одиночки;
  4. Являющиеся единственными кормильцами в семье;
  5. Получившие увечья или проф. заболевания именно на этом рабочем месте;
  6. Лица, получившие инвалидность в войнах;
  7. Герои России и Советского Союза;
  8. Жертвы Чернобыльской катастрофы;
  9. Жертвы испытаний в Семипалатинске;
  10. Проходящие обучение, на которое они были направлены организацией;
  11. Сотрудники, которые запатентовали изобретения (здесь действует законодательство СССР);
  12. Руководители профсоюзных организаций;
  13. Избранные голосованием представители коллектива, которые принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций с руководством.

Кроме того, есть категории работников, уволить которых можно только по соглашению, за совершение проступка, либо по собственному желанию.

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Итак, недопустимо увольнять по сокращению:

  1. Лиц, находящихся в отпуске;
  2. Работника, у которого оформлен больничный лист;
  3. Женщин, находящихся в состоянии беременности;
  4. Женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Только строгое соблюдение требований ТК РФ позволит руководству на законных основания завершить трудовые отношения с частью коллектива с выплатой им положенных по законодательству выплат.

Основными и обязательными являются следующие – выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата. По закону общей суммы должно хватить уволенному лицу в период поиска новой работы.

Разберем каждый вид выплат более подробно.

Выходное пособие

Оно назначается увольняемому лицу по сокращению в виде компенсации за последующий траченный доход. Сумма пособия равна среднему месячному заработку работника на предприятии. Оно сохраняется на то время, пока вы занят писком новой работы, но не более двух месяцев с момента сокращения.

Грубо говоря, выходное пособие составляет два оклада.

Но если работу вы нашли в ранее, чем пройдут указанные в законодательстве два месяца, то пособие рассчитывается за те дни, которые вы провели без работы.

Поэтому многие идут на небольшую хитрость – не устраиваются на работу, пока не истекут эти два месяца. Либо же договариваются с новым работодателем о том, что первые два месяца на новом месте они отработают неофициально.

выплаты при сокращении гарантированы законом

Это вторая из гарантированных выплат. В этом случае увольняемому работнику будут компенсированы все дни неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте. Правда данная выплата назначается при любой причине увольнении работника с предприятия.

Увольняемому лицу необходимо знать, то указанною сумму облагают подоходным налогом.

В этом случае работодатель выплачивает увольняемому работнику оплату труда за все фактически отработанные дни месяца. Данная выплата при увольнении при сокращении является основным видом компенсации в этом случае.

Спросите, почему основным видом компенсации. Все дело в том, что ее сумма влияет на размер остальных доплат. Данная выплата гарантируется ТК РФ. Выплата происходит в день увольнения в полном размере.

Размер выплат, компенсаций при сокращении работника может изменяться при наличии особых условий:

  • Пенсионеры – этой категории гарантированы все положенные при увольнении по сокращению штатов выплаты и пособия, как и другим работникам. Размер денежного возмещения рассчитывается на общих основаниях. Исключение — пособие на период трудоустройства за 3-й месяц, его пенсионерам обычно не выплачивают;
  • Совместители – выходное пособие они получают наравне с другими. Сохраняемый среднемесячный заработок им не положен, так как у них есть основное место работы;
  • Сезонные рабочие – им гарантировано выходное пособие, но его размер рассчитывается исходя из средней оплаты труда за 14 дней (ст. 296 ТК РФ).  Никакие иные виды компенсаций при сокращении численности или штата работников не предусмотрены.  
  • Население Крайнего Севера и местностей, к ним приравненных – им положено финансовое возмещение в объеме среднемесячного дохода на протяжении 3 месяцев. По решению Центра занятости выплаты начисляют еще за 3 месяца (всего 6 мес.).

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

При проведении увольнений сокращение не может затрагивать определенные группы тружеников, перечисленные в статьях 78 и 178-180 ТК:

  • Матерей с детьми, которым не исполнилось трех лет;
  • Родителей-одиночек ребенка, которому еще нет 14 лет (в случае признания инвалидности – 18 лет);
  • Родителя многодетной семьи, включающей дитя, не достигшее трехлетия (ребенка-инвалида), а также не трудоустроенного супруга (у);
  • Работника, который ушел в отпуск или на больничный;
  • Члена профсоюза, если не получено согласие первичной организации.
родмтелей сократить на работе сложнее всего
Родителей сократить сложнее всего

По отношению к остальным сотрудникам, если проводится сокращение должности, первочередно оценивается профессиональная квалификация, а при равном ее уровне сохраняют рабочее место за сотрудниками, руководствуясь ч.1 ст. 179.

  • Обремененными семьей с двумя иждивенцами, находящимися на их содержании;
  • Единственными кормильцами;
  • Инвалидами войны;
  • Инвалидами, получившими травму, профзаболевание на этой фирме;
  • Обучающимися, получив направление, в свободное от работы время.

Внесение изменений в штатное расписание

Произвести сокращение сотрудников можно лишь тогда, когда должность уже будет отсутствовать в штатном расписании. Таким образом, можно внести изменения в уже действующее расписание, либо разработать другое, с учетом всех изменений.

Новый вариант расписания утверждается соответствующим распоряжением, в котором также разъясняется, почему возникла необходимость сокращения, в какой срок оно будет проведено.

Все работники компании или предприятия с этим распоряжением должны быть ознакомлены.

Какие выплаты положены при сокращении

Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.

Выходное пособие

В процессе сокращения персонала на руководителя компании возлагается обязанность не только заранее предупредить сотрудника об увольнении, но и компенсировать ему вынужденную отставку. В числе обязательных выплат при сокращении штата работников:

  • Заработная плата. Первое, что положено сделать при сокращении работника — рассчитать денежное возмещение за все отработанное время в расчетном месяце;
  • Компенсация за отпуск – оплате подлежат дни, которые человек «не отгулял» по причине увольнения.
  • Сохраняемый средний заработок – рассчитывается на период трудоустройства работника;
  • Выходное пособие – его объем равняется среднемесячному доходу работника на предприятии. Выплачивают возмещение за 1-й после даты расторжения договора в течение месяца.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок выплаты северной надбавки

Порядок выплат при сокращении работника следующий:

  • в день увольнения на предприятии ему выплачивают зарплату, выходное пособие, финансовое возмещение за не отгулянный отпуск;
  • средний заработок будет начислен, если в течение 2-3 месяцев после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу.

Для предпринимателя, не обладающего специальными знаниями в бухгалтерии, самостоятельный расчет всех компенсаций может оказаться сложной задачей. Если у вас нет специалистов, готовых взять на себя эту работу, воспользуйтесь помощью сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя все задачи, связанные с учетом, отчетностью и кадровым документооборотом.

Проведение сокращения происходит в строгом порядке. За три месяца до начала работодатель обязан уведомить о запланированных увольнениях службу занятости. В приказе, издаваемом, как минимум, за два месяца до начала оптимизации штата, обязательно указывается, какими причинами она вызвана. Увольняют сотрудника только после исключения его должности из штатного расписания. Каждому из подпадающих под сокращение работодателя обязывают предоставить письменное предложение о переходе на другую работу:

  • Вакантное рабочее место, соответствующее трудовому договору;
  • Нижестоящую должность, если нет соответствующей по квалификации.

Уволить сотрудника можно только в том случае, если он отказывается принять такое предложение. Законодательством установлены обязательные выплаты при сокращении, чтобы защитить права работника и предоставить ему средства к существованию на период, пока он подыскивает новое рабочее место. Увольняемому при сокращении полагается выплатить:

  • Заработную плату, пока он не устроится на новую работу (но не дольше двух месяцев);
  • Дополнительную компенсацию, если работник уволился, досрочно расторгнув соглашение, не ожидая, пока завершится предусмотренный законом двухмесячный срок со дня издания приказа о проведении сокращения;
  • Выходное пособие;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Специальные компенсации и иные выплаты.
выплаты при сокращении
При сокращении сотруднику положено не меньше 5 разных выплат

Так как в день увольнения сотруднику выдали причитающуюся сумму компенсации, то по истечении первого месяца ему не причитаются никакие прочие выплаты. А вот заработная плата полагается, по крайней мере, на протяжении еще двух месяцев, предоставляющихся для того, чтобы трудоустроиться.

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Более того, сотруднику, который в течение двух недель после увольнения, связанного с сокращением или ликвидацией предприятия/учреждения/организации, обратился в центр занятости, где ему не смогли подобрать новую должность в соответствии со специальностью и квалификацией, можно рассчитывать на получение зарплаты за третий месяц. Это происходит после официального обращения представителей центра занятости к прежнему работодателю.

Выплаты работникам на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему, при увольнении по сокращению штатов могутпроизводиться на протяжении шести месяцев, если не удалось трудоустроиться ранее. Связано это с особыми условиями проживания, а также с тем, что найти здесь работу крайне сложно.

Государственным служащим, попавшим под оптимизацию штата, в том числе, ввиду ликвидации государственного органа, где они подвизались, выдают не только пособие при сокращении, но и заработную плату должны предоставлять еще три месяца. Дополнительно к этой выплате, если не удастся трудоустроиться:

  • за ними сохраняется место в реестре государственных служащих с пометкой о нахождении в резерве;
  • им сохраняют в течение одного года непрерывность стажа государственной службы.
дополнительные выплаты при сокращении
Некоторым категориям сотрудников при сокращении положены дополнительные выплаты

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Под фразой «сокращение» понимаются следующие ситуации:

  • Сокращение численности — уменьшается общая штатная численность на предприятии (к примеру, вместо 5 уборщиц оставляют только 3). Такая участь может постигнуть не только работников частных предприятий, но и при реформировании органов власти под сокращение попадают и государственные служащие;
  • Сокращение штата — из штатного расписания предприятия удаляются определенные должности, но общая численность сотрудников может оставаться прежней. К примеру, упразднили должность врача-эпидемиолога, но ввели должность врача по гигиене детей и подростков.

Часто получается провести сокращение численности без сокращения штатов, точнее, без фактического увольнения работников. В таком случае проводится сокращение вакантных должностей, практически не затрагивая работников. В некоторых случаях приходится менять структуру предприятия, чтобы сохранить сотрудников.

Например, был отдел кадров, состоящий из начальника и пяти вакансий инспекторов по кадрам, при этом две вакансии на данный момент свободны. Чтобы уменьшить граничную численность работодатель может превратить отдел в сектор, сократив две вакансии. Фактическая численность останется прежней.

Возможна и противоположная ситуация, когда происходит сокращение штатов, а граничная численность даже увеличивается.

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

Например, в связи с перепрофилированием предприятия сокращаются три должности инженеров, но одновременно вводится 10 должностей монтажников. В результате по факту три человека могут попасть под сокращение, но штатная численность компании увеличивается на семь единиц.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или численности производится работодателем в день увольнения, то есть в последний день работы:

  • Заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (за каждый день), бывают случаи, когда сотрудник использовал отпуск авансом, тогда производится перерасчет и излишне уплаченная сумма отпускных удерживается при выплате окончательного расчета.
  • Выходное пособие выдается увольняемому в размере 1 среднего месячного заработка, также может быть выплачет еще 1 средний месячный заработок, если сотрудник не будет сразу трудоустроен на новое место работы, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения.

Исключением являются случаи, когда средний месячный заработок может быть получен уволенным сотрудником в течение 3 месяца со дня увольнения — это только по решению ЦЗН (центра занятости), если он в 2 -недельный срок после увольнения обратится в центр и не найдет работу.

Эти выплаты производятся до момента фактического трудоустройства, например, если работник устроился на новую работу через 20 дней после увольнения, то ему полагается выплата только за 20 дней.

Жителям, проживающим в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним окрестностях), возможно сохранение среднего заработка за 2 и 3 месяц, если работник не трудоустроился и с 4 по 6 месяц по направлению службы занятости, если в месячный срок он встал на учет и не был трудоустроен.

При расторжении трудового договора на сезонных работах, выходное пособие работнику выплачивается в размере только 2-недельного среднего заработка.

При увольнении кроме трудовой книжки по письменному заявлению работника в 3-дневный срок ему должны выдать документы:

  • копию приказов об увольнении и приеме на работу,
  • справку 2-НДФЛ и о средней зарплате за последний календарный год,
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах,
  • на случай временной нетрудоспособности выдается справка о сумме заработка за последние 2 года.

Это один из способов оптимизации работы на предприятии. Трудовое законодательство полностью регулирует вопросы, касающиеся данной темы. В нем прописан порядок действий руководства фирмы, и которое оно обязано полностью соблюдать.

Например, оно обязано известить работника об увольнении не менее чем за два месяца до этого в письменном виде и под роспись.

Выходное пособие

В соответствии с положениями ст. 127 Трудового кодекса, при сокращении работника выплаты начисляют за каждый день не отгулянного отпуска, даже если человек не пользовался своим правом на отдых несколько лет. Выплаты положены и тем, чей стаж в компании насчитывает менее полугода (Письмо Роструда N 944-6 от 23 июня 2006 г.). Сумма денежного возмещения зависит от:

  • длительности установленного в компании ежегодного отпуска;
  • количества дней отдыха, которые не были израсходованы;
  • среднемесячного дохода.

Котп – сумма компенсации;

ЗПср.д. – среднедневной заработок;

Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением штата

До – количество дней отдыха, за которые будет насчитано возмещение.

ЗПр.п. – сумма общего дохода сотрудника за расчетный период;

Мо – количество полных месяцев, которые сотрудник отработал в этом периоде;

29.3 – показатель, который означает среднее количество дней в месяце и применяется для расчета отпускных.

Мо – количество отработанных в расчетном периоде месяцев;

О – количество отпускных дней;

12 – количество месяцев в году.  

Выходное пособие при сокращении штата работников – вид денежного возмещения в размере среднемесячной заработной платы работника. Минимальный объем пособия, которое выплачивает компания, равняется МРОТ, установленному в регионе. НДФЛ на этот вид возмещения не распространяется (п. 2 ст. 217 НК РФ).

ЗПр.п. – объем общего дохода за расчетный период;

ОДф – количество смен или рабочих дней, отработанных на предприятии (не учитываются дни отпуска и время пребывания на больничном);

Драб – количество рабочих дней в месяце, следующим за датой увольнения.

На тот период, пока человек пытается найти новую работу, за ним сохраняется среднемесячный заработок. Чтобы получить финансовое возмещение, уволенному нужно обязательно зарегистрироваться в Центре занятости – не позднее 14 дней с момента сокращения.

Выплаты прекращают начислять, как только он выйдет на новое место работы либо по истечении 2 месяцев со дня увольнения. В эту сумму зачтут и выходное пособие, которое начисляют за первый месяц. Чтобы получить выплату, нужно предъявить бывшему работодателю трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.

Птр = ЗП ср.д. Х Драб, где

ЗП ср.д. – среднедневной заработок;

Драб – количество рабочих дней в расчетном месяце.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Среднемесячный заработок могут выплатить и за третий месяц – основанием для получения пособия станет справка из Центра занятости. Принимая решение о ее выдаче, специалисты Центра учитывают причины, по которым работник не сумел трудоустроиться в течение этого времени.

Если специалиста уволили по сокращению штатов, какие выплаты положены при его досрочном уходе? Помимо всех стандартных пособий, ему гарантирована дополнительная компенсация, которая рассчитывается за период с момента увольнения до планируемой даты сокращения.

Предлагаем ознакомиться:  Как должны быть оформлены результаты камеральной налоговой проверки

Кдоп. = ЗП ср.д. Х Дн.о., где

Дн.о. – количество неотработанных до даты увольнения смен.

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Как рассчитывается сумма компенсации неиспользованного отпуска

При выплате выходного пособия работнику отдельно насчитываются компенсации при сокращении за неиспользованные отпуска. Согласно ст. 127 Трудового Кодекса работник может подать письменное заявление, чтобы ему предоставили все ранее не использованные отпуска в связи с предстоящим увольнением. Тогда последний день отпуска становится днем увольнения.

Без собственного желания

Сумму компенсации определяют, начиная отсчет прошедших полных месяцев от последнего завершившегося отпуска. Исходя из продолжительности положенного ежегодного оплачиваемого отпуска, например, 24 рабочих дня, получают два календарных дня на каждый месяц. Посчитав, сколько всего накопилось таких дней, оплачивают их, как рабочие.

  • несоблюдению сроков;
  • недоначислению.

Столкнувшись с такими случаями, нужно сразу подавать руководителю уведомление, предупреждая, что будет подано обжалование. Уведомление подается в двух экземплярах, на втором из них уполномоченным лицом ставится роспись. Или же оно регистрируется в общем отделе.

Защитить свои интересы можно, прибегнув к помощи:

  • профсоюза;
  • трудовой инспекции (ГТИ);
  • прокуратуры;
  • суда.
работодатель отказывается платить при сокращении штатов
Если работодатель отказывается платить, обращайтесь с жалобами в суд и Трудовую инспекцию

Если в профсоюзной организации сразу не откликнулись, то дальше придется двигаться по обрисованной цепочке. Обращение в суд производится в течение десяти дней после получения:

  • мотивированного отказа ГТИ и прокуратуры;
  • выписки из решения проверки, произведенной инспектором или прокурором.

Форму искового заявления в суд устанавливают статьи 125 АПК и 131 ГПК. Подают исковое заявление по месту юридического адреса работодателя-ответчика.

Интересы тружеников, уволенных в связи с сокращением, государством защищаются надежно. Работодатель, допускающий нарушения при осуществлении положенных выплат, рискует быть привлеченным даже к уголовной ответственности.

Компенсация за отпуск при сокращении штата: как рассчитать размер пособия

В общих чертах проведение сокращение выглядит следующим образом.

Принятие решения

Любое действие всегда должно иметь соответствующее документальное сопровождение. Решение о сокращении должно быть оформлено в виде приказа или распоряжения работодателя. Если данный приказ был подписан не тем лицом, в полномочия которого входит принятие решения о принятии и об увольнении подчиненных, то сокращение может быть признано незаконным.

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей

Если в положении или уставе организации указано, что принимает на работу и увольняет с работы директор (начальник Главного управления, управляющий), то подписывать приказ, начинающий процедуру сокращения должен только он. Принятие такого решения заместителем будет незаконным и может быть оспорено в суде.

Статья 82 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает, что в случае проведения сокращения работодатель обязан сообщить об этом в профсоюз в письменной форме.

Сроки зависят от количества работников, которые могут попасть под увольнение:

  • 3 месяца – при массовом увольнении;
  • 2 месяца – во всех остальных случаях.

На практике нередко возникает вопрос, что такое массовое увольнение работников. Ответ на него нужно искать в подзаконных нормативных актах, а именно в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденном 05.02.1993. понятие массовости зависит от начальной граничной численности предприятия и сроков, в течение которых планируется проводить сокращение.

Так, например, сокращение на заводе со штатной численностью в несколько сотен или тысяч сотрудников 50 человек в течение одного месяца будет считаться массовым. Сокращение тех же 50 человек в течение полугода уже не будет считаться массовым. В малонаселенных регионах эти цифры становятся другими. Также стоит учитывать отраслевое соглашение, если таковое было утверждено, и руководствоваться в случае его наличия данным нормативным актом.

Нужно отметить, что кодекс требует именно предупредить профсоюз, а не получить его согласие.

К этой сумме прибавляется также компенсация за неполученную часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выходные пособия уволенным при сокращении штата или ликвидации предприятия/учреждения/организации, рассматриваются как своеобразная компенсация за разрыв трудового соглашения или отступное в связи с проявившимися рисками. Это парашют, который поможет побыстрее обрести твердую почву под ногами, чтобы поскорее возобновить трудовую деятельность.

Размер выходного пособия для сезонного работника и лица, отработавшего менее двух месяцев, при сокращении зависит от того, сколько дней на рабочем месте ему еще не оплатили. Это количество нужно умножить на сумму ежедневного заработка, чтобы получить точный размер выплаты.

Особо выделяются законодателем в ст. 181 Трудового Кодекса меры по социальной защите руководителей компаний (в том числе, унитарных, подпадающих под действие ст. 279), из заместителей и главных бухгалтеров) при увольнении, связанном со сменой собственников юридических лиц. Им начисляют в таком случае выплаты, не меньшие трехмесячного заработка.

Аналогично ситуации с сезонными работниками и лицами, отработавшими менее двухмесячного срока, размер выходного пособия определяется при сокращении совместителей.

расчет при сокращении
Внимательно ознакомьтесь со всеми документами и суммами в них
  • основания;
  • дату;
  • размер выплаты.

Труженикам организаций, случается, сразу выдают и сумму, полагающуюся за период трудоустройства.

О чем уволенному работнику следует побеспокоиться, так это обзавестись заверенной копией трудовой книжки, как подтверждением отсутствия официального трудоустройства. А также в двухнедельный срок обратиться в центр занятости для постановки на учет, как временно безработному.

Обязанности при осуществлении сокращения штатов возлагаются только на работодателя. Работник может как продолжать добросовестно трудиться на своем месте до истечения положенного двухмесячного срока, так и подать письменное заявление о досрочном увольнении.

Для работодателя дать ход поступившему заявлению о досрочном расторжении трудового соглашения явно невыгодно, ведь пособие выплачивается в таком случае за фактически неотработанное время. Сотрудник же может сделать такой шаг, так как получит время на то, чтобы поскорее заняться поисками нового рабочего места.

Если по прошествии двух месяцев после того, как было произведено увольнение и выплата выходного пособия, работнику не удалось трудоустроиться, то компенсации будут производиться и далее. Для этого работник должен состоять на учете в центре занятости и предъявлять работодателю письменное заявление и трудовую книжку.

Это позволит рассчитывать на получение, по предъявлении письменного заявления и трудовой книжки, среднемесячного заработка по истечение двух месяцев после увольнения.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос

Если же и в дальнейшем не удалось трудоустроиться, то к двум названным документам понадобится прибавить решение центра занятости сохранить за работником среднемесячную заработную плату за третий после сокращения месяц (для тружеников Крайнего Севера и приравненных районов – также и на четвертый, и на пятый, и на шестой).

сроки выплаты пособия по сокращению
Следите, чтобы все пособия при сокращении были выплачены в установленные законом сроки
  • заявления;
  • паспорта;
  • документов о квалификации (образовании);
  • трудовой книжки.

Тем, кто уволен по сокращению штатов и своевременно зарегистрировался в статусе безработного, можно уверенно рассчитывать на получение пособия в максимальном размере. На протяжении года пособие по безработице платят в процентах от официальной зарплаты, исходя из предоставленной справки по форме 2-НДФЛ:

  • 75% — за первый-третий месяцы;
  • 60% — за четвертый седьмой;
  • 45% — за оставшиеся пять месяцев.

Если сумма пособия будет ниже МРОТ, то ее поднимут до этого уровня.

По прошествии года выплата пособия по безработице прекращается на шесть месяцев, после чего следующие полтора года его платят согласно МРОТ.

пособие по безработице при сокращении
Пособие по безработице поможет продержаться на плаву до выхода на следующую работу

Если размер выплаты при увольнении превышает заработную плату в три раза и более, то с нее НДФЛ возьмут.

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

  1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
  2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
  3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
  4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
  5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
  6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Когда и кем производятся выплаты при сокращении?

Понятие 13-й зарплаты распространено на бытовом уровне, но все им охотно пользуются. При сокращении в пособие по сокращению может быть включено также поощрение по итогам года или материальная помощь, в зависимости от того, что предусматривается локальными актами или трудовыми договором. Если такой вид вознаграждения предусмотрен, то труженику, попавшему под сокращение, его выплатят.

Увольняемый, ознакомившись с приказом о предстоящем сокращении штатов, вправе подать заявление о досрочном расторжении трудового договора. Если он решил не дожидаться, пока пройдут оговоренные трудовым законодательством два месяца до увольнения, то ему причитаются дополнительные выплаты. Как выплачивается работнику пособие при сокращении втаком случае? Должна быть начислена сумма, равная среднему заработку за время, оставшееся до истечения срока действия предупреждения о сокращении.

Предлагаем ознакомиться:  Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Что касается прочих дополнительных выплат, возможных при сокращении, то они производятся исключительно на усмотрение работодателя, хотя и могут предусматриваться коллективными или трудовыми договорами. Если у него есть возможность и желание произвести их в большем объеме, то сумма будет:

  • точно определяться по соглашению;
  • выплачиваться частями или единовременно;
  • предоставляться так, как удобно обеим сторонам.
дополнительные выплаты при сокращении
Не забывайте о дополнительных выплатах при сокращении

Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.

Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.

Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.

Как производится выплата 13-й зарплаты при сокращении

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Если же этот порядок был нарушен, любой работник может обратиться в суд, потребовав при этом:

  • Компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • За больничный лист, который не был оплачен;
  • За моральные переживания;
  • Компенсацию за расходы, понесенные при обращении к юристу;
  • Все %, которые положены за задержку выплат.

Одновременно с этим можно обратиться в органы прокуратуры. Обычно напуганные работодатели всё выплачивают. Если так и произойдет, от своего иска можно отказаться.

Срок давности для обращения в данные органы составляет 3 месяца с момента увольнения.

В любом случае, нужно тщательно изучить свои права и научиться их защищать.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий Сокращение Соглашение сторон
Финансовый Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы Выгоднее, если место работы не найдено Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

Часто возникают ситуации, что работник сразу после получения предупреждения о сокращении начинает искать работу и находит ее. Что же в таком случае делать, ведь до истечения двухмесячного срока вакансию может занять другой кандидат?

В таком случае работник может воспользоваться правом досрочно расторгнуть трудовой договор. Работник должен написать соответствующее заявление с указанием точной даты прекращения правоотношений, а работодатель обязан удовлетворить его. Текст заявления должен исключать двоякое толкование:

  • Просьба должна четко и подробно указана.
  • Дата увольнения должна быть указана четко и что сотрудник ознакомлен с процедурой увольнения.
  • Указать, какие были предложены вакансии.
  • Указать, что работник желает уволиться раньше и не претендует на причитающиеся ему компенсационные выплаты.

Если работник увольняется до срока предупреждения, помимо зарплаты и компенсации за неотгуленный отпуск, ему должны выплатить заработную плату за каждый рабочий день, который он не доработал до конца предупреждения.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации«;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:

  • Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
  • На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
  • На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Месяц Порядок выплат
1 В комплексе с расчетом при увольнении.
2 По окончании второго месяца, когда работник предоставит трудовую книжку, в которой нет отметок о трудоустройстве.
3 Если работник зарегистрировался в Центре занятости по месту регистрации, он должен представить работодателю справку, чтобы получить выплату
3-6 Только для сотрудников, которые трудились в условиях Крайнего Севера. Выплачивает пособие Центр занятости населения
  • Давление на сотрудника с целью заставить его уволиться по собственному желанию. Обычно продиктовано нежеланием осуществлять положенные по закону выплаты;
  • Увольнение сотрудника, который входит в льготную категорию (категории рассмотрены выше);
  • Отсутствие согласования процедуры сокращения с профсоюзом (если таковой имеется);
  • Сокращение без письменного уведомления.

В данном перечне приведены самые типичные и часто встречающиеся ошибки. Часть из них трактуется законодателем как незаконное увольнение и несет серьезные юридические последствия для несознательного работодателя.

Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.

Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.

  • сокращаемым работникам из организаций северных территорий (Крайний Север и приравненные к нему по статусу местности) выходное пособие положено в размере среднего месячного заработка. На период поиска нового работодателя они вправе рассчитывать на выплату им среднего месячного заработка за три месяца после увольнения (с зачётом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Если работники севера обратятся в службу занятости не позже месяца после увольнения, то материальная поддержка сохранится за ними вплоть до шести месяцев. Это при условии, что службе не удалось их трудоустроить ранее;
  • сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие. Его размер не может быть меньше их двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

При среднемесячной зарплате в течение года, допустим, в 30 тысяч рублей труженику также выплатили:

  • Премию – 8 000;
  • Отпускные – 31 000;
  • Пособие по нетрудоспособности за десять дней – 7 000.

360 000 : 260 = 1384, 62

1384, 62 х 22 = 30 461,64

Если не удастся трудоустроиться, то такая же выплата полагается и за второй месяц. При трудоустройстве до истечения второго месяца будут оплачены только рабочие дни, пока оно не произошло.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector