Консультация юриста
Назад

Заявка на участие в тендере

Опубликовано: 06.02.2020
0
1

Преимущества подготовки заявки на участие в аукционе

Поддержка опытных адвокатов

У нас работают только опытные юристы и адвокаты, предоставляющие услуги по тендерному сопровождению в Москве более 10 лет.

Гарантированная победа

Наши клиенты выигрывают и получают многомиллионные контракты

Оплата за результат

Мы предоставляем тендерное сопровождение с оплатой только за результат, вы не тратите деньги попусту

Получение выгодных контрактов

Специалисты после тщательных расчетов выбирают тендеры, от которых вы получаете 100% выгоду.

Почему важна помощь профессионалов в подготовке заявки на участие в аукционе 

Электронный аукцион по ФЗ-44 – это самый популярный способ проведения торгов, поэтому разобраться с заполнением заявки по форме 2 или получить помощь в ее подготовке, важно для каждого участника. 

Обращаясь к профессионалам за помощью, вы:

  • Сможете оплатить услуги по результатам (после получения допуска на электронный аукцион);
  • Можете получить услуги высокого качества по подготовке к аукциону, в знак подтверждения мы предлагаем ознакомиться с положительными отзывами наших клиентов;
  • Получите оптимальную стоимость обслуживания, у нас нет скрытых дополнений.

ПОДРОБНЕЕ О НАШИХ УСЛУГАХ

Мы предлагаем услуги по разработке, подготовке документов, подготовке первых частей заявок для участия в электронных аукционах, тендерах, конкурсах, проходящих на любой электронной площадке и регламентируемых в Федеральным законодательством. Занимаемся подготовкой аукционной документации, подготовкой заявок на тендер по 44 ФЗ.

Наши специалисты имеют большой опыт разработки, подготовки аукционных, тендерных, конкурсных документов, подготовке первых частей заявки, и другой документации в области строительства.

Если Вам требуется разработать, подготовить аукционную документацию или заявку (первую часть заявки) для участия в электронном аукционе, тендере, запросе котировок, и других торговых процедурах наши специалисты готовы профессионально выполнить техническую часть Заявки, разработав и указав информацию о точных показателях материалов (товаров), которые вы будете использовать при выполнении работ.

Наши специалисты составят, разработают  Вам Заявку по 44 ФЗ удовлетворяющую требования технической части, а также действующим ГОСТ, ТУ, СНиП, другим действующим нормам и регламентирующим данную процедуру законодательным актам. Сформируют технические требования к материалам.

Заявка на участие в тендере

При необоснованном отклонении подготовленной нами Заявки, при нарушении Ваших прав на участие в конкурсе или тендере, наши специалисты подготовят для Вас Жалобу В Федеральную антимонопольную службу, а именно: Жалобу на неправомерные действия заказчика, его сотрудников, Жалобу на положения документации о закупке, Жалобу на действия или бездействия операторов электронных торговых площадок. Стоимость работ можно узнать на закладке ЦЕНА.

Наши сотрудники ответят на все вопросы, по разработке, подготовке аукционной документации, первой части заявки, Формы 2 на участие в тендере, аукционе, а также выполнят анализ заказчика и документов выбранного Вами аукциона, конкурса или тендера. Мы объясним, какие документы необходимо прикрепить в составе вашей заявки на участие в тендере, аукционе, проведем проверку тех документов что вы уже имеете, расскажем о нюансах существующих в действующем законодательстве и при необходимости поможем с подготовкой, разработкой конкурсной документации. Поможем с созданием, оформлением подготовкой аукционной документации для участия в тендере или только первой части заявки.

Почему важна помощь профессионалов в подготовке заявки на участие в аукционе

Электронный аукцион по ФЗ-44 – это самый популярный способ проведения торгов, поэтому разобраться с заполнением заявки по форме 2 или получить помощь в ее подготовке, важно для каждого участника. 

Обращаясь к профессионалам за помощью, вы:

  • Сможете оплатить услуги по результатам (после получения допуска на электронный аукцион);
  • Можете получить услуги высокого качества по подготовке к аукциону, в знак подтверждения мы предлагаем ознакомиться с положительными отзывами наших клиентов;
  • Получите оптимальную стоимость обслуживания, у нас нет скрытых дополнений.

РАЗРАБОТКА ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С 44 ФЗ

Наши специалисты качественно и недорого подготовят аукционную, тендерную документацию как для Заказчиков, так и для участников Закупки. Подготовят заявку или её первую часть по 44 ФЗ на участие в тендере. 

При проведении или участии в торгах, аукционах или тендерах, требуется подготовка аукционной документации в соответствии с российским законодательством. Аукционная документация составляется как Заказчиками, являющимися организаторами тендеров, конкурсов, аукционов, торгов, так и Участниками закупки, поставщиками товаров или услуг.

Мы предлагаем свою помощь в подготовке документов при проведении закупок как организаторам, так и заявителям, организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, имеющим желание поставить товары или выполнить услуги в соответствии с объявленным тендером. Помогаем с созданием, формированием и оформлением документов для участия в тендере.

Непростой процесс успешного прохождения процесса закупки имеет смысл поручать квалифицированным специалистам имеющим опыт в организации конкурсов, аукционов, торгов и тендеров, людям которые на протяжении длительного времени сталкиваются с многообразными проблемами, возникающими в процессе разработки тендерной, конкурсной или аукционной документации и проведении закупочных процедур.

Разработка аукционной документации при проведении закупок, зависит от способа и процедуры торгов. Мы специализируемся на торгах по 44 ФЗ.

Открытый и закрытый конкурс, подготовка заявки на тендер, электронный аукцион или запрос котировок, во всех этих случаях мы готовы Вам предложить свои услуги.

Мы предлагаем свои услуги по адекватной стоимости.

Наши специалисты помогут разработать Вам дополнительные решения, запросы, соглашения, отчёты жалобы и прочие требуемые по законодательству документы.

Мы имеем большой опыт в подготовке, разработке документации для участия в тендерах, и благополучном проведении конкурсов, аукционов, тендеров в разнообразных областях экономики с соблюдением всех необходимых требований законодательства, регулирующего закупки.

Мы бесплатно консультируем заказчиков и участников заказа по разработке тендерной документации. Обращайтесь.

Если вы хотите провести или выиграть тендер, конкурс, или аукцион, но не имеете достаточного опыта, не знаете тонкостей ведения аукционных процедур, обращайтесь к нам, мы поможем подготовить все требуемые документы и дадим советы по повышению шансов на победу. Подготовим заявку по 44 ФЗ, или первую часть быстро и качественно.

44 ФЗ запрещает организатору аукциона требовать от участников закупки документы, не предусмотренные законом. На практике, заказчики зачастую этим пренебрегают. Статьи 44 ФЗ, содержат размытые, неоднозначные формулировки, позволяющие заказчикам трактовать их по-разному. Некоторые заказчики этим пользуются при разработке и размещении аукционной, тендерной документации.

Предоставленные участником на тендер или аукцион документы, заказчик оценивает самостоятельно, в соответствии со своим пониманием положений 44 ФЗ, и при малейших ошибках, реальных или мнимых, компания-участник может столкнуться с отклонением заявки и отказом в участии в тендере или аукционе. В целях снижения подобных рисков, целесообразно отдать процесс подготовки аукционной документации профессионалам, знающим особенности участия в торгах и имеющим большой опыт в данной области, в частности нам.

Карта сайта

Как мы работаем при подготовки заявки на участие в аукционе?

1Заключение договораСогласовываем условия работы, набор оказываемых услуг и порядок оплаты

2Оформление доверенностиДоверенность потребуется, если наши специалисты будут участвовать в тендерах от вашего имени. Она оформляется у нас.

3Подготовка тендерной документацииМы подготовим все документы для публикации заказа или подачи заявок.

4Анализ тендерной площадкиМы проанализируем все предложения и выберем самые выгодные варианты для вас.

5Участие в торгахДля заказчиков мы выбираем лучших исполнителей, а для исполнителей – выгодные заказы, и всегда побеждаем.

Что нужно участнику

Каждый организовывает процесс подготовки к конкурсу так, как ему удобно. Мы можем предложить следующий порядок действий. Советуем начать с того, что при изучении конкурсной документации составьте для себя примерный перечень документов, которые надо включить в заявку, например:

  1. Справки по форме заказчика: анкета, коммерческое предложение, сведения об опыте поставок, информация о наличии судебных разбирательств, сведения о наличии кадровых ресурсов и производственных мощностей и т.д.
  2. Учредительные документы: действующая редакция устава, решение единственного участника и т.д.
  3. Другие документы, подтверждающие правоспособность: выписка из ЕГРЮЛ, листы записи в ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН и т.д.
  4. Бухгалтерские документы: отчетность за последний отчетный период, налоговые декларации, расчеты страховых взносов и т.д.
  5. Документы, подтверждающие возможность поставки: сведения о наличии товаров на складе, гарантийные письма на отгрузку, копии действующих договоров и соглашений с поставщиками и т.д.
  6. Документы, подтверждающие положительный опыт поставок: копии выполненных договоров, официальные отзывы покупателей / заказчиков и прочее.
  7. Документы, которые предоставляются вашими поставщиками: все те же гарантийные письма, справки по форме заказчика для субпоставщиков (если вы привлекаете субпоставщиков и они должны согласно требованиям документации также представить некоторые сведения о себе) и прочее.
Предлагаем ознакомиться:  Договор по дезодорации помещений

Когда списки будут готовы, разделите все документы на четыре группы:

  1. «Есть готовые» (например, у многих есть под рукой копии учредительных документов или бухгалтерской отчетности, так как они часто требуются при текущей работе);
  2. «Надо делать самим» (например, самим надо будет заполнить справки по форме заказчика);
  3. «Надо сделать копии» (например, есть действующие или выполненные договора, но с них необходимо снять копии);
  4. «Надо запрашивать» (например, вам придется запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ или гарантийные письма от поставщиков).

Далее поступаем так:

  • все, что нужно запросить – запрашиваем в первую очередь, так как на получение этих документов уйдет время;
  • все, что нужно сделать – делаем, распределив обязанности;

Например, сделать копии документов может и секретарь, а заполнить справку о кадровом составе – бухгалтер. Сами в это время вы можете заняться проработкой коммерческого предложения и другими формами, которые требуется заполнить.

  • все, что готово – проверяем и включаем в состав заявки.

Теперь остановимся на особо важных элементах заявки отдельно.

В составе заявки на тендер потенциальный поставщик должен предоставить о себе всю необходимую информацию. В принципе, эти сведения довольно стандартны. Обычно требуется заполнить анкету с основными сведениями о себе, предоставить информацию о собственниках, об объемах поставок в последние годы, наличию текущих и завершенных судебных разбирательств, наличию необходимых кадровых ресурсов и производственных мощностей. Вся эта информация чаще всего включается в состав заявки в виде справок по форме заказчика, которые приложены к конкурсной документации.

— указывайте актуальную и правдивую информацию в анкете: тщательно проверяйте юридический и почтовый адреса, телефоны, адрес электронной почты – ошибки приведут к тому, что заказчик не сможет с вами связаться;

— заполняйте документы максимально полно: если форма заказчика предусматривает раскрытие объема поставок за последние три года, то предоставить данные необходимо именно за три года, не за два или один. Чем полнее будут заполнены ваши документы в заявке, тем больше баллов вам может дать конкурсная комиссия;

— не обязательно раскрывать сведения, составляющие коммерческую тайну. Если вы считаете какие-либо сведения коммерческой тайной и показывать их заказчику не хотите, то можете их не предоставлять, но в состав заявки включить объяснение подобного решения. Например, те же объемы поставок за последние три года вы можете считать коммерческой тайной.

Заявка на участие в тендере

В этом случае вы можете приложить вместо справки по форме заказчика официальное письмо о том, что данная информация является конфиденциальной. Другим выходом из такой ситуации может быть такой вариант: вы заполняете объемы поставок не в стоимостном выражении (рублях), а в физических показателях (тоннах, кг, штуках), и также прикладываете письмо, где объясняете такое представление формы;

— сопровождайте справки приложениями в виде подтверждающих документов. Например, опыт поставок можно подтвердить копиями выполненных договоров, а положительную репутацию – отзывами ваших клиентов.

— Сложное или нечитаемое техническое задание; — Ошибки и неточности в аукционной документации; — Отсутствие инструкции по заполнению заявки; — Объемная и запутанная инструкция по заполнению заявки; — Союзы, предлоги, знаки препинания при указании характеристик товаров и материалов; — Диапазонные, конкретные или изменяемые характеристики товаров и материалов;

Мы готовы вам помочь в самых сложных случаях, готовы подготовить первую часть заявки. Стоимость подготовки тендерной документации зависит от сложности требований заказчика.

Компания

ООО «Строймакс», Москва

Результат:

20 участий в тендерах

10 побед

на сумму 400 000 500 рублей

Кейс:

Наше сотрудничество началось с оказания разовой помощи в подготовке заявки на участие в аукционе по форме 2. Документ наши специалисты составили верно, кроме этого оперативно оказали поддержку клиенту в получении ЭЦП и в прохождении аккредитации на площадке. Благодаря квалифицированным действиям наших специалистов клиент смог одержать победу в своем первом тендере. После этого он не раз участвовал в подобных аукционах и всегда пользовался сопровождением «МИП».

Специалистами фирмы были оказаны следующие услуги:

  • Помощь в выборе актуальных площадок
  • Помощь с подготовкой заявок на участие в аукционах по форме 2;
  • Оперативное прохождение аккредитаций;
  • Защита интересов в УФАС.

За истекший период совместной работы, мы пережили много сложных моментов и разбирательств в УФАС из-за неправомерных действий заказчиков, и борьбу за первенство. На сегодня у нас в планах долгосрочное сотрудничество и много новых побед.

Компания

ООО «Альянс», Подмосковье

Результат:

15 участий в тендерах

8 побед

на сумму 69 045 590 рублей

Кейс:

Наша компания оказала клиенту профессиональную поддержку в подготовке заявки на участие в масштабном аукционе, специалисты провели тщательный аудит тендера, в котором предполагалось участие. Когда Заказчик отказался принимать грамотно заполненную форму 2, была составлена жалоба в ФАС. После первого успешного сотрудничества клиент не раз обращался к нам за получением услуг. 

В процессе совместной работы мы:

  • Грамотно составляли заявки по форме 2;
  • Оказывали сопровождение на тендерах в различных отраслях, так как компания клиента многофункциональна и занимается различными видами бизнеса;
  • Оказывали помощь по участию в аукционе «под ключ»;
  • При необходимости составляли жалобы в ФАС.

Все наше сотрудничество построено на доверии и предоставлении качественных услуг. В совместных планах на ближайший период выигрыш тендера на сумму 95 000 000 рублей. 

Компания

ООО «Рубикон», Санкт-Петербург

Результат:

24 участий в тендерах

11 побед

на сумму 48 400 500 рублей

Кейс:

Руководитель компании к нам обратился за получением помощи в подготовке заявки по форме 2 на участие в важном аукционе. Перед этим он самостоятельно выполнил подготовку заявки, но из-за ошибок в ее формировании попытка оказалась неудачной. Наши специалисты быстро и грамотно, опираясь на регламент ФЗ-44, составили правильную заявку. После оказания первой услуги были еще совместные проекты, в которых мы:

  • Оказывали оперативную помощь в аккредитациях;
  • Занимались составлением по форме 2 заявок на участие в аукционах; 
  • Подбирали актуальные тендеры;
  • Регулировали разногласия с гарантом.

Услуги наших профессионалов всегда были качественными и профессиональными, поэтому клиент запланировал долгосрочное сотрудничество с нами для достижения максимальных результатов.

Чтобы участвовать в тендере, соберите необходимые документы. Полный список для конкретной процедуры смотрите в документации. В общем виде он выглядит так:

  • бумаги, подтверждающие соответствие участника требованиям;
  • копии документов, подтверждающих соответствие ТРУ требованиям;
  • решение об одобрении крупной сделки;
  • документы о праве на преимущества;
  • бумаги о соответствии запретам и ограничениям.

Наша статистика за 2019 год

Оценили тендеров — 439

Сопроводили тендеров — 141

Допуск до аукциона — 132

Допуск через ФАС — 7

Отклонение — 2

Процент Допуска — 95 %

Победили — 66

Проиграли по цене — 73

Процент побед — 43 %

Информация об участнике

Заказчик.

Базис для размещения государственного заказа — это подготовка тендерной документации. Чтобы оформить документы на тендер, нужно иметь четкое представление о них. Вкратце подготовку можно изобразить двумя шагами заказчика;

 Шаг 1: Разработка технического задания на тендер.

Предлагаем ознакомиться:  Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника

Заявка на участие в тендере

Техническое задание-это перечень работ, услуг, товаров и условия заказчика

  Шаг 2: Подготовка тендерной документации

Оформляется документация строго по законодательству. Готовит и утверждает документы заказчик. Основная информация в документах идентична информации технического задания, дополнена лишь некоторыми составляющими — это начальная цена контракта, правила оплаты, даты начала и завершения подачи заявок.

Наши клиенты

ООО «МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР»

ОАО «АльфаСтрахование»

ОАО «НИИ ДЕЛЬТА»

ЗАО «ИНГЕОКОМ КРК»

АО «МОСЭЛЕКТРО»

ООО «КРОСТ-Д»

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗА

Участник закупки.

Первый этап заявки на участие — это заполнение формы 2 для участия в тендере.

Сама Заявка состоит из двух разделов. В первом разделе участник соглашается на поставку товара или выполнение услуги и предоставить описание предлагаемого заказчику товара в виде формы 2. По сути, форма 2 это соглашение в табличном виде. Это и считается первой частью заявки.

Во второй части заявки на участие в тендере, участник закупки размещает документы, характеризующие участника закупки.

Далее участник закупки размещает свою тендерную заявку на электронной площадке. Заказчик рассматривает заявки и допускает/недопускает участников закупки к участию в аукционе. После проведения аукциона заказчиком заключается контракт с победителем тендера. После исполнения контракта приёмочная комиссия принимает работы, услуги, товары и заказчик оплачивает контракт.

У вас остались вопросы по торгам?

Как правило, следует регистрироваться на конкретной площадке по проведению тендера, если у вас появилось желание в нем участвовать. 

Нет, заказчик размещает информацию о периоде подачи заявок, если вы не уложитесь в срок, ваше заявление на участие в аукционе будет отклонено.

Нет, если нужно изменить в заявке данные, следует ее отозвать и подготовить заново, невозможно дважды подавать одну и ту же заявку. 

Чтобы узнать статус вашей заявки и своевременно при необходимости её отозвать, чтобы подготовить новую, следует мониторить раздел «Заявка на участие».

Нет. Обеспечение следует вносить своевременно, только после его внесения будет рассмотрена заявка, в противном случае площадка автоматически откажет в принятии заявки.  

Такой регламент установлен ФЗ-44. Аукцион, как и подготовка к участию в нем, проводится в электронном виде, в бумажном можно участвовать только в конкурсе.

В аукционе, на основании законодательных норм, победитель – это участник, предложивший минимальную цену, портфолио учитывается в конкурсной победе. 

Если вы аккредитованы не на конкретной площадке, то следует ее получить только здесь. Так же помните, что для этого нужна ЭЦП.

Заявку каждый участник, согласно регламенту, может подать одну. При необходимости ее можно отзывать и подавать по новой, но подавать две действующие заявки нельзя. 

Следует заполнить все формы, указанные заказчиком, желающим получить о вас информацию. Форма 2 состоит из 2-х частей, к их заполнению важно отнестись с вниманием.

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут

ПРИ ПОДГОТОВКЕ ВТОРОЙ ЧАСТИ ЗАЯВКИ

Наименование

Место нахождения

Юридический адрес

Контактный телефон

ИНН учредителей

ИНН руководителя

ИНН членов коллегиального исполнительного органа

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные

Место жительства

Контактный телефон

Документы, включаемые во вторые части заявок по-ФЗ

Соответствие участника аукциона требованиям закона к поставке товара, выполнению работ, оказанию услуг (лицензии, СРО и т.п.)

Непроведение ликвидации, процедуры банкротства

Приостановление деятельности на дату подачи заявки

Недоимка по налогам и сборам, задолженность по платежам в бюджет в размере более 25% от балансовой стоимости активов

Отсутствие судимости за преступления в сфере экономики, дачу взятки у руководителя, главного бухгалтера, членов коллегиального органа

Непривлечение юридического лица к административной ответственности в течение 2 лет по ст. 19.28 КоАП

Не имеет конфликта интересов с заказчиком

Не является офшорной компанией

Документы о соответствии товаров, работ, услуг требованиям законодательства и документации аукциона

Решение об одобрении крупной сделки (не прикладывается, если рамочное решение прикрепленное при аккредитации на площадке действует и не ниже начальной цены аукциона)

Заявка на участие в тендере

Документы, подтверждающие получение преимуществ для учреждений уголовно-исполнительной системы и организаций-инвалидов

Документы о соответствии условиям, запретам и ограничениям товаров, работ, услуг применению национального режима

Декларация о принадлежности участника аукциона к субъектам малого предпринимательства (если аукцион для СМП)

ПОВТОРНО К ВОПРОСУ О ПОДГОТОВКЕ АУКЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКАМИ

Подготовка тендерной документации, а особенно подготовка первой части заявки по 44 ФЗ для госзаказов вызывает определённые трудности даже у опытных участников закупки, начинающей компании-поставщику без консультаций и помощи опытных специалистов не обойтись. Правильно оформленная, подготовленная аукционная документация по 44 ФЗ, является важнейшей составляющей успеха при участии в аукционе или тендере.

  1. Заявка на участие в аукционе, с подтверждением согласия на условия Заказчика. При оформлении согласия важно следовать рекомендациям, указанным в документах на тендер, обычно в документации предлагается определённая форма согласия, и составления заявки. При этом она не является обязательной для исполнения, но наши специалисты рекомендуют составлять заявку заявку по этой форме, чтобы не упустить каких либо, важных для заказчика обстоятельств.
  2. Форма конкретных показателей, ФОРМА 2, в которой участник закупки обязан указать характеристики материалов, которые он предлагает на тендер.
  1. Декларация соответствия ч. 1 ст. 31 № 44-ФЗ (о том, что в отношении поставщика не начата процедура ликвидации, его деятельность не приостановлена, у компании отсутствуют долги по налогам, а также судимости у руководства за экономические преступления, компания не является офшорной и т.п.); Данная декларация обычно также имеет определённую форму, указанную заказчиком в документах на тендер. Наши специалисты рекомендуют размещать эту декларацию в полном соответствии с требованиями аукционной документации.
  2. Для участников тендеров, аукционов заказчик может сформировать преимущества или ограничения. Например, требования, чтобы участник закупки был субъектом малого предпринимательства. В этом случае поставщик обязан приложить в составе документов декларацию о соответствии данным требованиям. Образец декларации заказчик обычно также размещает в составе документов на тендер.
  3. В некоторых случаях, к торгам допускаются только отдельные виды организаций, имеющие определённые допуски: Лицензии, членство в соответствующих СРО. В этом случае необходимо предоставить доказательства соответствия этим требованиям, в виде копий документов.
  4. При осуществлении крупных сделок, заказчик может потребовать от участника закупки документ о разрешение руководству организации поставщика на совершение таких сделок от учредителей организации.
  5. Наши специалисты рекомендуют в составе второй части заявки размещать документ со сведениями о компании поставщике, для удобства заказчика при оформлении контракта или договора в случае победы в аукционе.

Правоустанавливающие документы

Вы должны предоставить документ таким образом, чтобы он оказался лучшим среди всех: как по цене коммерческого предложения, так и по другим показателям. Следует начать процедуру с того, что скачиваем документы об условиях конкурса и внимательно их читаем. Главное обратите внимание на метод оценки участников, какие требования будут предъявляться к заявкам, что следует обязательно указать и как нужно оформлять.

В том случае, если прикреплен образец оформления, воспользуйтесь им. Могут быть указаны критерии, по которым исключают заявку из конкурса. Этому моменту уделить особенное внимание. Чаще всего отклоняются документы в таких случаях:

  • если срок предложения меньше, чем необходимо;

  • предложение отвечает только части запроса;

  • в том случае, если в заявке указаны сроки доставки, не подходящие заказчику.

Чтобы запрос был принят к рассмотрению, следует приложить определенный пакет документов. Заявку можете подавать как в электронном формате, так и в письменном. Если будете оформлять почтой, укажите на конверте название лота. В некоторых ситуациях требуется отправлять еще и копию письма. Перед отправкой уточните, необходимо ли тендерное обеспечение. Если требуется, то узнайте обязательно его размер. В том случае, если этот момент будет упущен, заявку отклонят.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление квартиры в собственность по договору долевого участия

Каждый человек организовывает процесс подготовки к тендеру так, как ему будет удобно. Чтобы своевременно заявить на участие в конкурсе и правильно составить все документы, рекомендуем заранее подготовить для себя перечень документов. Если не знаете, как подать заявку на тендер, используйте перечень необходимых документов:

  • справки, созданные по форме, указанной заказчиком. Предоставьте анкету, в которой будет указано предложение компании, информация об опыте работы, данные о судебных разбирательствах и сведения о сотрудниках компании. Обязательно уточните данные о мощностях производства;

  • учредительные бумаги. Следует заранее подготовить редакцию устава;

  • иные документы, способны подтвердить правоспособность;

  • бухгалтерские отчеты. Данные за последний период работы, расчеты из страховой, декларации с налоговой;

  • требуются документы, способные подтвердить возможность поставки товаров. Это могут быть данные о наличии продукции на складе, накладные об отгрузке. Если имеются копии договоров с поставщиками, их можно прикрепить к заявке.

Чтобы подтвердить положительный опыт поставки, следует прикрепить копии договоров, отзывы партнеров, заказчиков. Как только вы составите для себя такой список, стоит разделить все бумаги на несколько групп: готовые документы; необходимо сделать; требуется снять копии; следует обращаться для получения в организации.

После этого не стоит медлить: сразу же запрашивайте документацию, которой нет вообще. Затем делайте копии, можете это поручить сотрудникам. Затем самостоятельно займитесь бумагами, которые требуется подписать или заверить на подлинность. Все то, что есть в наличии, проверьте на грамотность составления. Можете доверить сбор документации сотрудникам, если у вас нет времени на это.

К правоустанавливающим документам относятся учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, листы записи в ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, бухгалтерская отчетность. Копии этих документов должны обязательно присутствовать в заявке. Обратите внимание на их полноту и актуальность. Например, устав должен быть действующим (последняя редакция), выписка из ЕГРЮЛ – свежей, полученной в последнем месяце и т.д.

Бухгалтерская отчетность как минимум предоставляется за предыдущий год и последний отчетный период текущего года. ИП вместо отчетности могут приложить к заявке копии деклараций. Если вы промежуточную отчетность не формируете, то лучше всего этот момент также оформить поясняющим официальным письмом в адрес заказчика.

Документы, подтверждающие возможность поставки

Среди таких документов значатся:

  • копии действующих договоров;
  • копии дилерских / дистрибьюторских соглашений;
  • гарантийные письма ваших поставщиков.

Здесь важно учесть следующие моменты.

Преимущество всегда получает участник, являющийся производителем заявленной продукции. Как правило, именно производитель может предложить заказчику наименьшую цену. Вторыми «по рангу» идут официальные представители / дилеры / дистрибьюторы, которые работают непосредственно с отечественными или зарубежными производителями.

Третье место в этом списке занимают участники, которых можно классифицировать просто как «поставщиков», то есть, по сути, перекупщики. Такие поставщики чаще всего участвуют в конкурсах, где лоты являются перемешанными, то есть содержат позиции разных производителей – один производитель никак не сможет закрыть потребность заказчика в той продукции, которую не производит. А перекупщик – может: он закупает товар у нескольких компаний и поставляет его заказчику.

Документы, подтверждающие возможность поставки, ранжируются аналогичным образом. Наибольший вес будут иметь действующие договора и гарантийные письма от производителей и официальных дилеров.

Когда все документы собраны, каждый из них подписан руководителем, а копии заверены при необходимости, заявку можно сканировать и загружать на ЭТП. Требования к сканам документов, их форматам и названиям прописываются в заявке. Если заявка подается в бумажном виде, то собранный пакет документов оформляется в конверт и отправляется в адрес заказчика. Обратите внимание, что иногда к бумажной заявке необходимо приложить ее электронную копию на внешнем носителе (диск, флэш).

В документации нередко можно найти образец заполнения заявки. Также там часто прописывают рекомендации по оформлению. Например, о том, что при описании характеристик товара следует использовать общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов. Или о том, что все документы в составе заявки должны легко читаться, а сведения в них не должны допускать двусмысленных толкований.

Однако требовать соблюдать единую форму заявки организатор торгов не вправе. Она свободная. Но это не значит, что требований к ней нет. Например, на электронные аукционы и конкурсы заявки подаются в двух частях. Это обязательное требование. Для каждой части свой перечень сведений, которые должны быть в заявке.

Несмотря на произвольную форму заявки, рекомендуем придерживаться рекомендаций из документации. В этом случае вероятность победы повышается в разы.

Что включить в заявку, как подать её в письменной или в электронной форме на примере электронного аукциона и площадки РТС-Тендер, расскажет эксперт системы «Госзаказ».

Пошаговая инструкция

Что должно быть в заявке:

  • точное наименование товара;
  • характеристики (указывая свойства и характеристики, опирайтесь на показатели, установленные в техзадании);
  • количество товара или объем работы/услуги;
  • реквизиты приложенных документов.

Что касается товарного знака, указывать его в заявке нужно, только если в документации ТЗ нет или участник предлагает товар под другой маркой.

Какие сведения об участнике должны быть в заявке:

  • наименование компании;
  • контакты;
  • почтовый адрес;
  • ИНН;
  • решение об избрании или приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица.

Не забудьте указать предложение о цене. Она должны быть не выше НМЦК, это предельная величина.

Период подачи заявки зависит от типа процедуры, а в некоторых случаях еще и от начальной цены контракта:

  • бумажный конкурс — 20 дней;
  • электронный конкурс — 15 дней;
  • обычный запрос котировок — 7 дней при НМЦК больше 250 тыс. руб. и 4 дня при меньшей начальной цене контракта;
  • электронный запрос котировок — 5 дней;
  • запрос предложений — 5 дней;
  • электронный запрос предложений — 5 дней;
  • аукцион — если НМЦК меньше 3 млн руб., — 7 дней, если больше 3 млн руб., — 15 дней.

Перечень необходимых для участия в тендере документов указан в Законе № 44-ФЗ, и зависит от типов закупок. Самые распространённые это: электронный аукцион – статья 66-ть и открытый конкурс – статья 51-я.

Карта сайта

Как правильно подготовить заявку на участие в аукционе

Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей, заполняются они одновременно и подаются совместно, несмотря на то, что вторая часть рассматривается по итогам аукциона. 

Первая часть

Подготовка первой части автоматически подтверждает желание заявителя стать участником конкретного аукциона. Первая часть является носителем всей технической информации и характеристик о товарах, услугах и работах, которые необходимы именно Заказчику. Кроме этого важно выполнить подготовку предложенной Заказчиком дополнительной формы и прикрепить ее к первой части заявки.

Вторая часть

Предназначена для внесения перечня документации запрашиваемой Заказчиком и подготовки сведений о каждом отдельном документе. 

Заявка на участие в тендере

Согласно регламенту ФЗ-44, Заказчик вправе получить такую информацию:

  • Декларацию соответствия участника требованиям, которые обозначены в документации аукциона;
  • Декларацию принадлежности к субъектам малого бизнеса или к некоммерческим организациям с социальной основой (если необходимо);
  • ИНН всех учредителей, которые приняли участие в подготовкезаявки на участие в аукционе;
  • Свидетельство СРО либо лицензию на ведение деятельности;
  • Карточку с реквизитами компании.

Специалисты «МИП» качественно подготовят заявку на участие в аукционе по форме 2, заполнят (с учетом ее особенностей) дополнительную форму, предложенную заказчиком, подготовят необходимый сопроводительный пакет документов. 

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector